【正文】 方式、方法，提高自己的工作能力，以全新 的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。同時追求上進(jìn)，思想覺悟有了很大的提高。 制度和流程的完善 好的企業(yè)，各項(xiàng)工作均能有條不紊，員工熱情高漲。為此，人力資源部多次組織本部門和其 他部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。 三、人力資源管理人才是公司的立司之本，企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。整個搬遷過程有條不紊。 設(shè)備維修成本控制 設(shè)立設(shè)備的規(guī)范使用，建立科學(xué)的保養(yǎng)方法，盡可能地減少維修次數(shù)，尤其是大修次數(shù)是進(jìn)行維修費(fèi)控制的重點(diǎn)。加強(qiáng)了與員工的溝通和交流 .讓員工從內(nèi)心感受到公司對自己的關(guān)懷真正體現(xiàn)到公司“以人為本”的管理理念。在實(shí)踐中，我們通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核，規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核，不斷完善和增加新的月度績效考核表，加強(qiáng)計劃與過程控制，加強(qiáng)了會議紀(jì)要的執(zhí)行，強(qiáng)化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度，并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。 e．員工體檢： 2021 年上半年對 10 位一線員工進(jìn)行了健康體檢，發(fā)現(xiàn)有一名員工有肝炎癥狀，公司最終為其辦理了病退處理。 5．薪酬和福利管理建立績效導(dǎo)向的薪酬體系，用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人，獎效掛鉤，績效決定薪資水準(zhǔn)，績效決定升遷獎罰，堅(jiān)定不移地對優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵政策，鼓勵員工積極創(chuàng)造價值，并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。同時每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試，確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階，現(xiàn)將 2021 年工作總結(jié)匯報如下： 一、人力資源管理： 1．人力資源戰(zhàn)略管理：結(jié)合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃，逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系，初步建立了公司人力資源 6 大管理模塊的框架，從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。 學(xué)習(xí)《勞動合同》管理、合同管理 學(xué)習(xí)《勞動合同》管理，規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程。 1招聘：根據(jù)公司招聘網(wǎng)站的情況，不定時瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。外用資料（原件和復(fù)印件），一律須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，針對原件則必須有公司指派人員攜帶。 辦公用品的管理 完成了對 2021 年辦公用品每月計劃性采購，計劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本；對辦公用品出入庫的詳細(xì)登記，并每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。 辦公設(shè)備的管理 辦公室辦公設(shè)備每月盤點(diǎn)并對于設(shè)備故障的及時報修以保證員工順利辦公。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設(shè)備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動年檢，對現(xiàn)有資料使用登記明細(xì)，保證公司證件使用安全。 1集體活動開展：集體活動的策劃、準(zhǔn)備以及開展。 完善各種手續(xù)辦理的流程，以提升工作效率。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度，完成了從人事管理 — 人力資源管理 — 人力資本的逐步演變。所以，在達(dá)成目標(biāo)過程中，今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 4．培訓(xùn)管理：提高員工綜合素質(zhì)，積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，行政人事部積極開展員工培訓(xùn)工作。在物質(zhì)激勵的同時，不斷提高精神激勵的水平，將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。下半年又對 6 名員工進(jìn)行了健康體檢，檢查結(jié)果正常，體檢結(jié)果最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。 b．逐步完善公司的績效管理體系，把管理思路從績效考核轉(zhuǎn)變到績效管理， 由行政人事部組織各部門在 2021 年 12 月底對各部門進(jìn)行了年度績效評估，并根據(jù)評估結(jié)果對各部門相關(guān)管理人員進(jìn)行了績效面談，確定了各級管理人員2021 年的管理任務(wù)和管理目標(biāo)，通過評估，一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點(diǎn)得到了展示，另一方面，也讓每位員工了解到自己工作中的短板，有利于員工通過自找差距，逐步提升不斷改進(jìn)自我工作的意識，為全面實(shí)現(xiàn)公司 2021 年新的管理任務(wù)提前做好準(zhǔn)備工作。 c．員工離職管理 人性化、多樣化的員工離職面談和管理，使公司員工離職時均很平靜，加上完善的離職手續(xù)的辦理，降低了勞動爭議的風(fēng)險，有利于建立和諧的勞動關(guān)系。通過規(guī)范體系的建立，以期延長設(shè)備的使用壽命，延緩設(shè)備折舊。 員工形象管理 為提升公司形象， 7 月份為員工采購工作服，統(tǒng)一定制了胸牌。入職以來，本人從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、社保、員工關(guān)系等模塊來進(jìn)行人力資源的管理工作。通過人力資源部的培訓(xùn)，使其能熟悉公司的規(guī)章制度，熟悉公司的工作流程，熟悉公司的企業(yè)文化；通過其他部門的培訓(xùn)，使其能快速熟悉在工作中的崗位職責(zé)，提高業(yè)務(wù)能力。這需要公司制度完善，流程清晰。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的，記得剛到公司的時候，對這一 職位感到很是新奇，自信十足，對新的工作充滿了熱情，堅(jiān)信自己可以作好行政工作。 （一）耐心細(xì)致地做好日常工作 負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；負(fù)責(zé)報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放； （二）整理各種資料檔案 在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下，我將公司的各類資料檔案進(jìn)行了分類編號。對集團(tuán)和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá)，做到上傳下達(dá)。 不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神，而是被動消極地適應(yīng)工作需要。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。 做好了各類郵件的收發(fā)工作。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 人事檔案管理工 作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 船務(wù)部門經(jīng)理常虹的 指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。 四、 2021年度需要努力的方向及感想： 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近 2 個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。 集團(tuán)話務(wù)的管理 公司通訊錄的每月更新，每月集團(tuán)號話費(fèi)清單的打印及報銷，內(nèi)部固定電話的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。借閱合同的詳細(xì)登記，對于借閱時間超過三天的，進(jìn)行跟蹤催還。在進(jìn)行過程中，亦偶爾忘記及時向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展，造成信息斷層。 行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下，努力把好招聘環(huán)節(jié)，力求提高員工整體文化素質(zhì)，使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的 60%提高到 67%，提高了 7 個百分點(diǎn)，為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 08 年 1 月 1 日隨著新的勞動合同法實(shí)施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。尤其是公司在 8 月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團(tuán)隊(duì)，超越自我”的拓展訓(xùn)練，通過素質(zhì)拓展，讓我們看到了公司管理人員團(tuán)隊(duì)的力量和公司旺盛的生命力。在 4 月份為70 名員工辦理了意外傷害保險，降低了公司在安全和經(jīng)濟(jì)損失上的風(fēng)險。企業(yè)是：“考核什么，就得到什么”。 c． 56 月份行政人事部組織對部分技術(shù)管理人員進(jìn)行了外部技術(shù)職稱的申報工作，經(jīng)過二輪的評比和篩選，最終有 7位員工在 7 月份如期拿到了申報的技術(shù)職稱證書，為下一步開展公司內(nèi)部員工技術(shù) 職稱評定作出了一個良好的鋪墊。 2021歲 末已至，回顧這段時間工作中的成敗得失，使我無論在工作效率、思想、學(xué)習(xí)上都取得了很大的進(jìn)步，成長了很多，現(xiàn)將 2021 年主要工作內(nèi)容總結(jié)如下： 一、成本管理： 2021 年經(jīng)手行政費(fèi)開支共計 元，其中采購 元，長途話費(fèi) 400 元，快遞費(fèi)用 900 元，臨時維修費(fèi) 5180元，電費(fèi) 960 元，網(wǎng)費(fèi) 1680 元，水費(fèi) 50 元，蛋糕 1000 元，差旅費(fèi) 35397元，見表 1。 3)、物盡其用。對于即將離職的員工，尤其是對公司貢獻(xiàn)較大的員工，努力通過各種方法對其進(jìn)行勸說，以期其繼續(xù)為公司效力；對于離職員工，努力使其在離職后保持一份好的心態(tài)，肯定其為公司付出的努力；對于新入職員工，人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其進(jìn)行入職培訓(xùn)，使 其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程，使其能快速適應(yīng)崗位職責(zé)。另外與兩家網(wǎng)站進(jìn)行協(xié)作招聘，偏重于選拔對執(zhí)行力有較強(qiáng)要求的崗位。 四、建議： 繼往開來， 2021 年的工作重點(diǎn)是在延續(xù) 2021 年的工作基礎(chǔ)上揚(yáng)長避短，繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢，摒棄 2021 年工作中的不足，進(jìn)一步完善人性化的管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化效益。 最后，列出 2021 年行政費(fèi)用預(yù)算。 同時，認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化，不斷提升自己。同時我對總經(jīng)理的公文資料進(jìn)行了分類整理，以部門為單位歸類，分門別類的整理歸檔，以便查閱和管理。 三、不足之處 在這十個月里，我一直嚴(yán)格要求自己，服從公司的調(diào)配，認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，不斷提高充實(shí)自己。 （三）工作不很扎實(shí) .忙碌于日常小事，工作沒有上升到一定高度。希望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成績。 做好 辦公用品的管理工作。 二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日 趨正規(guī)化、規(guī)范化。 財務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快 遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。 財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。out 的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。 協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善 地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力，以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。比如 ppt 的運(yùn)用，由于很長一段時間沒有接觸，導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用 ppt 等辦公軟件。當(dāng)然，工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在： （一）做事不夠細(xì)心 。 （三）積極主動的搞好文案工作 根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)，工作情況總結(jié)如下： 一、思想方面 自入職為貴公司的一名員工起，我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度，嚴(yán)格要求自己，努力工作，保持優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，充分體現(xiàn)自己的人生價值，為公司、為自己做出最好的成績。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，目前公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)略顯薄弱，業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。 培訓(xùn) 對于新入職的員工，有的對傳媒行業(yè)并不了解。建立完善的加班、調(diào)休制度，靈活處理員工工作與生活中的矛盾。 二、企業(yè)管理 公司新址選定 在公司全體員工的努力下，公司順利完成新址搬遷。 辦公 成本控制 建立辦公室管理制度，通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。此次活動為公司今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個良好的典范。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。 d．根據(jù)近半年來的測算，結(jié)合日常員工溝通中匯總的建議，本著建設(shè)和諧龍城的宗旨，在廣泛征求了大多數(shù)管理部門員工和生產(chǎn)一線員工意見的基礎(chǔ)上，對公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正，降低了大多數(shù)員工的抱怨，總體上使員工加班后得到了較為合理的勞 動報酬，同時也降低了公司法律方面的風(fēng)險。 同時公司組織人員在 4月份進(jìn)行了一次 2021版本的 iso9000體系內(nèi)審員培訓(xùn)，公司有 17 位員工參加了培訓(xùn)，經(jīng)過考試，最后有 10 名管理人員獲得了 2021 版 iso9000 體系內(nèi)審員證書，為公司 2021 年內(nèi)審的順利開展作 出了良好的