辦公用品及設(shè)備管理制度[合集](完整版)
【正文】 ：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙 、傳真紙； 公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計算器、移動硬盤、 U 盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。 6 損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任 凡因員工個人原因?qū)е罗k公器具、設(shè)備損壞時，由責(zé)任人承擔(dān)修理費(fèi) 的 70%； ，可 根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。 員工個人應(yīng)愛護(hù)自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備；盡量保證其完好無損。 管理職責(zé)： 由行政助理負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。耐用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放， 原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 大連企榮自控工程有限公司 第二篇：公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度 公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度 第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。 第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。 二、適用范圍。 工作人員根據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和 主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購買金額大于 10000 元的需董事會批準(zhǔn)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 六、辦公設(shè)備的報廢處理 報廢審核。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。 第四章附則 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二、辦公用品 ，各分校需用辦公用品時有專人負(fù)責(zé)到校部領(lǐng)取并填 寫領(lǐng)取單。 ，若需處理，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 申請辦公設(shè)備采購，由申購部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購請示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單 》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。 除特殊要求，一般的采購項目由采購人員進(jìn)行貨比三家、招標(biāo)等方式篩選適合公司運(yùn)營情況且性價比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后決定合作供應(yīng)商。 （ 3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。 f、辦公設(shè)備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。 辦公用品、設(shè)備出庫必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫人簽字，否則不準(zhǔn)出庫。 附件： 《辦公用品、設(shè)備采購申請單》 《辦公用品、設(shè)備入庫單》 《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》 《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》 《固定資產(chǎn)驗收單》 2021 年 1 月 26 日 。 十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開具 付款方式均采用對公賬戶匯款，即由使用部門與供應(yīng)商直接結(jié)算。 后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題及時告知設(shè)備使用部門。 a、檢查外觀及包裝情況。 辦公室定期對合作供應(yīng)商進(jìn)行評估，對于審核評估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時進(jìn)行更換。 各部門必須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，申請單一式三
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