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20xx年學校檔案管理制度細則學校檔案管理(五篇)(完整版)

2025-08-13 04:10上一頁面

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【正文】 管理制度細則 學校檔案管理篇三檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求;檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。由事務處有關人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。(七)學校檔案的鑒定與銷毀。認真做好檔案的鑒定工作。經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。卷內(nèi)文件應齊全完整。教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。凡注明“暫存”的資料一般以
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