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正文內(nèi)容

20xx年學(xué)校檔案管理制度細(xì)則學(xué)校檔案管理(五篇)(完整版)

  

【正文】 管理制度細(xì)則 學(xué)校檔案管理篇三檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝?,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證,是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。(一)校外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。(七)學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。凡注明“暫存”的資料一般以
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