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20xx年辦公用品管理制度計劃(十四篇)(完整版)

2025-08-13 00:18上一頁面

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【正文】 理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或能夠維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過20xx元的,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。3。辦公用品管理制度計劃篇四為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。財務(wù)科負責(zé)監(jiān)督。部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實行以舊換新原則。二、辦公用品的領(lǐng)用(一)、耐用辦公用品的領(lǐng)用:耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命?;蚴褂秒娔X中的“縮小配合頁面”功能。六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費。一、辦公用品申請購買各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核,統(tǒng)一申購。(三)、領(lǐng)用方法:領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》,經(jīng)部門主管簽字后,填寫《器材申購單》,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字;各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫《器材申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門主管代管,若有損壞或丟失部門主管負責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞部門人員共同負責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。三、公共辦公用品(設(shè)施):范疇:復(fù)印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。(6)針對直接購買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);針對采用訂貨方式購買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》,到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。(5)驗收結(jié)果為不合格時,由行政部負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進行退換貨等相關(guān)事宜的處理。(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。情況。第九條各部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。辦公用品管理制度計劃篇六:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記。本制度由公司綜合管理部負責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部長審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過xx元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。辦公用品管理制度計劃篇十一。帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品。,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。第九條對不符合要求的,由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第七章考核第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。第八章附則第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋。各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析,定期進行公示。公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后,綜合管理部開《出庫單》,各公司、各部門開《入庫單》。第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要,由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。《出庫單》的第三聯(lián)返給各部門,以便于建立本部門辦公用明細帳。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,并填寫《辦公用品報廢申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù),由財務(wù)部對其進行處置。第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況,編制《部門月份辦公用品匯總表》,由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購置。如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,綜合管理部開《出庫單》,公司各部門開《入庫單》。新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進行限量發(fā)放。第三章申購第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合
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