【正文】 的檢查。 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員（政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員）名單。歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)籌備工作組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用。以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。帶一組人，把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng)，什么時(shí)候開餐、上涼菜、熱菜。敬酒答謝(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒)。20xx年工作總結(jié)大會(huì)(暫定于2月4日14：3017：00)主持人：x議程：x總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)20xx年工作，安排部署20xx年工作)。攝像師(確定人員，是否要配合)。年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月21日至2月4日)：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就，安排部署20xx年公司整體工作。加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司員工的凝聚力。年會(huì)正式時(shí)間：20xx年2月4日8時(shí)至22時(shí)。職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書：表彰獎(jiǎng)勵(lì)(x副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎(jiǎng))。背景音樂就餐(穿插員工互敬)。節(jié)目、抽獎(jiǎng)。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。參演所需服裝或道具向年會(huì)籌備工作組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃。公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。 后勤部門維持好會(huì)場秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場，并關(guān)閉會(huì)場大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場的安靜。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：會(huì)議籌備小組分工表（一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)（各部門秘書)（二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告（公關(guān)部秘書)（三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言（四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言（五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)（總經(jīng)理秘書)（六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢?由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。共計(jì)260人左右。政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。大會(huì)發(fā)言單位的材料。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：會(huì)議籌備小組分工表(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。(二)后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：會(huì)前接站。會(huì)后送站?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：會(huì)議籌備小組分工表(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。會(huì)議入場時(shí)的簽到。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排