【正文】 公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問(wèn)題而 制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 ② 主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日 期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。 4 提要 筆記 ：讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。 4 刑事答辯狀 ：是指刑事自訴案件的被告或被上訴 人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 3 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 ：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。 2 歡迎詞 ：是指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 2 1 章程 ：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 簽發(fā) ：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過(guò)審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。 1 、名詞解釋 1 公文 ：狹義的公文即法定公文，專指國(guó)務(wù)院 2021 年 8 月 24 日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的 13 類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 事務(wù)文書 ：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。 1 條例 ：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書 1 規(guī)定 ：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 2 歡送詞 ：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合的演講詞。 3 可行性研究報(bào)告 ：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì) 分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。 4 行政訴訟文書 ：是司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 50、 提綱筆記 ：在閱讀書籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí)，對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說(shuō)明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來(lái)，寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。 ③ 版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。 ④ 時(shí)效性：時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。 ③ 情況通報(bào)：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問(wèn)題，從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。 1報(bào)告的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。又可以用來(lái)發(fā)布意見(jiàn)、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面 ： ① 具體功用不同。或政策界限難以把到時(shí)使用； ② 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見(jiàn)不完全一致的問(wèn)題時(shí)使用。 ② 請(qǐng)求批準(zhǔn)的 請(qǐng)示：是就某一問(wèn)題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。反過(guò)來(lái)說(shuō)就是不要錯(cuò)用文種。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠(chéng)懇，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。 2寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)？ 答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。 ② 詢問(wèn)性函：機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，征求意見(jiàn)，可以使用詢問(wèn)性函。 2計(jì)劃的一般寫法？ 答：計(jì)劃 通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。 3制定計(jì)劃的要求？ 答：在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求： ① 要符合政策。 3撰寫講話稿的要求？ 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)： ① 針對(duì)性要強(qiáng)。 ④語(yǔ)言要得體。③ 具有約束作用。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。 ⑵ 正文。章程通常要由會(huì)議通過(guò)才能生效，通過(guò)章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng)，因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說(shuō)明部分，主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。 4感謝信的一般寫法？ 答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。稱謂是對(duì)受信者的稱呼，對(duì)不同的受信者，可以使用不同的稱呼。 14 4行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？ 答： ① 首部。正文首先要開(kāi)門見(jiàn)山，對(duì)賓客表示歡迎和問(wèn)候；其次可以回顧雙方交往的過(guò)程，指明賓客來(lái)訪的背景和意義；然后展望未來(lái)，表達(dá)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對(duì)來(lái)賓表示歡迎。標(biāo)題可以只寫“慰問(wèn)信”三個(gè)字。在慶賀宴會(huì)或招待酒會(huì)上發(fā)表的祝酒詞，開(kāi)關(guān)要點(diǎn)明宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來(lái)賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng) 15 的內(nèi)容。正文的開(kāi)頭部分一般要有宣布會(huì)議或活動(dòng)開(kāi)幕、對(duì)參加人員表示歡迎、對(duì)籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較簡(jiǎn)短；主體部分一般指明會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)一般為“預(yù)?！瓐A滿成功”之類的表示祝愿的語(yǔ)句。“真”的深層含義還包括新聞必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物 的本質(zhì)特性。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。消費(fèi)者對(duì)商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場(chǎng)的有效需求，形成良性循環(huán)。② 正文。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。 ② 要合理地運(yùn)用分析方法。落款一般有兩項(xiàng)內(nèi)容， ① 是撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或人員姓名， ② 是寫作日期。 ⑶ 附件。 6合同的作用？ 答： ① 合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。 6合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？ 答： ⑴ 標(biāo)題。 ⑷ 正文。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi) 容都不能寫入合同。 ④ 要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。正文是文書的主體部分，主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來(lái)源。 ③ 尾部，尾部主要包括 結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。 8啟事的主要特點(diǎn)？ 答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開(kāi)發(fā)布的告知性文書，因而無(wú)論哪類啟事，都必須具備告知性和簡(jiǎn)明性。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴(yán)謹(jǐn)性則是字據(jù)的語(yǔ)言表達(dá)所必須具備的特點(diǎn)。 22 工作計(jì)劃分析題模仿答案 答：現(xiàn)按要求，對(duì)這篇工作計(jì)劃分析如下： 這是一篇年度工作計(jì)劃。指明完成工作要點(diǎn)的注意事項(xiàng)和辦法。 要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確。 XX 市燃料公司所屬儲(chǔ)運(yùn)科計(jì)量室，因業(yè)務(wù)需要，請(qǐng)外貿(mào)進(jìn)出口公司進(jìn)口日制測(cè)爆儀和超聲波測(cè)厚儀各一臺(tái)，共需 2885 美元，資金來(lái)源建議在公司外匯留成中扣除，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 三、不準(zhǔn)亂停機(jī)動(dòng)車輛，必須到指定地點(diǎn)有序停放；自行車要擺放整齊，服從城市管理人員管理。 五、迅速拆除城區(qū)范圍內(nèi)私搭亂建、違章建筑，禁止亂開(kāi)鋪面。 妥否，請(qǐng)批復(fù)。 關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車隊(duì)的商洽函 粵交運(yùn)〔 2021〕 35 號(hào) 四川省交通運(yùn)輸公司： 24 為了做好春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的貴省民工回家過(guò)年，我公司擬與貴公司商洽聯(lián)合組成運(yùn)送民工的 車隊(duì)，共同派出客車 68 輛（兩公司各派 34 輛），解決運(yùn)力不足，車輛不夠的困難，確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過(guò)年，保證安全做好春運(yùn)工作。標(biāo)明了制定工作要點(diǎn)的單位是：“四川省支教辦。 標(biāo)題包含了單位名稱、適用期限、內(nèi)容和文種名稱。啟事的標(biāo) 題主要有下面幾種寫法： ① 是寫明事項(xiàng)和文種； ② 是只標(biāo)文種，即只以“啟事”二字做標(biāo)題，或?yàn)閺?qiáng)調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標(biāo)題； ③是只寫事項(xiàng)，省去文種。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項(xiàng)，“啟事”也就是陳述事情、告知事項(xiàng)的意思。傳統(tǒng)的書信由兩個(gè)部分組成： ⑴ 內(nèi)文。 7行政訴訟文書的用途？ 答：行政訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。從結(jié)構(gòu)上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒(méi)有上下從屬 19 之分。 ⑸ 落款。標(biāo)題寫在合同首頁(yè)上方居中的位置。 ② 合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。如果沒(méi)有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。 ② 為落實(shí)資金來(lái)源提供條件。 6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和 內(nèi)容？ 答： ⑴ 標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不僅要針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等，是正文 17 常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮，說(shuō)明書在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來(lái)越明顯。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。