【正文】 施工圖設(shè)計審查。 工程部將其中經(jīng)審批同意的規(guī)劃設(shè)計方案圖報交由開發(fā)部送政府規(guī)劃國土部門審查。 檔案柜鑰匙不得隨身攜帶，應(yīng)妥善 保管。 （ 3） 借閱機密檔案資料由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。其程序如下： 歸檔程序： 資料收集 分類立卷 編號 登記 檢索目錄 歸檔管理 沈陽萬盈置業(yè)有限公司項目工程管理辦法（草案） 29 保管程序： 歸檔的文件資料，必須根據(jù)其 性質(zhì)區(qū)別密級（秘密、機密、絕密）和保管年限（短期、長期、永久）進行分類立卷。 （ 18）公司通訊。 （ 10）公司各種審計報告、資產(chǎn)評估報告。 （ 2） 部門（含部門）以上的各種總結(jié)、報告。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。合同專用章應(yīng)妥善保管。二級：公司下屬相關(guān)部門負(fù)責(zé)各專業(yè)的合同管理。 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。如有推諉扯皮，造成合同不能履行、不能完全履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。 會簽 工程合同由相關(guān)專業(yè)工程師草擬后，經(jīng)相關(guān)部門、律師審核會簽后，由工程部根據(jù)合同會簽意見與行政部共同 修改定稿經(jīng)總經(jīng)理審核同意后正式簽訂。 編審程序 ，并審核合同是否符合招投標(biāo)文件內(nèi)容。 投標(biāo)單位（簽章）： 年 月 日 沈陽萬盈置業(yè)有限公司項目工程管理辦法（草案） 21 第三章 工程合同管理 一、合同的簽訂 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 。 方案的設(shè)計； 通過對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案的比選，由總經(jīng)理最終確定開發(fā)項目的設(shè)計單位； 根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定，由工程部代表公司與最終確定的設(shè)計單位辦理《項目設(shè)計合同》事宜。 在配合當(dāng)?shù)卣块T有關(guān)招標(biāo)工作的同時，全面考慮各種不確定因素，注意規(guī)避各種風(fēng)險，確保合同實際利益條款（讓利優(yōu)惠、承包商資金墊付等）的有效執(zhí)行。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 招標(biāo)答疑要做好記錄工作，該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。 實行邀請招標(biāo)，選擇投標(biāo)單位的工作由材料采購部主持，工程管理部、成本核算部等共同參與并分別從合格承包商承包商數(shù)據(jù)庫中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進行邀請招標(biāo)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 事前預(yù)算原則： 施工類工程在招標(biāo)前，應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底，不提倡在無標(biāo)底的情況下，進行費率招標(biāo)。 20 萬元以上， 100 萬元以下項目，由招標(biāo)小組成員 3 人以上參與確定，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總裁審批后即可執(zhí)行。 審批權(quán)限及審批時間： 2 萬元以下項目，由招標(biāo)小組成員 2 人以上參與確定，報副總經(jīng)理和總 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目從工程設(shè)計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第二章 項目招投標(biāo) 一、招投標(biāo)管理辦法 本管理辦法適用于本項目的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢委托的招標(biāo)，其中金額（工程造價）在 2 萬元以上（含 2 萬元）的工程施工項目和材料采購以及所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實行招標(biāo)選擇合作單位。限制招標(biāo)時間為：自接到工程部報告之日起 3 日內(nèi)。限制招標(biāo)時間為：自接到工程部報告之日起 30 日內(nèi)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 四、合格承包商選擇原則 合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦，并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、材料設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理、造價咨詢單位，工程部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理，所有項目的招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。 數(shù)據(jù)庫中保留。 施工招標(biāo)文件中的工程造價要求應(yīng)包括： 定額及計價文件約定； 合同造價包含范圍，甲方分包的范圍； 工程款支付方式； 主材價格在標(biāo)書中詳細明確； 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 采用費率招標(biāo)的項目，須在招標(biāo)文件和合同中明確計費依據(jù)，并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后，及時根據(jù)施工圖預(yù)算和中標(biāo)費率確定工程造價，雙方核對后作為合同造價，并就確定后的總價簽署補充協(xié)議。 行考察確定（考察人員不得少于三人且分屬不同部門），進一步補充、完善該數(shù)據(jù)庫。 成本核算部主持招標(biāo)項目的評標(biāo)工作，招標(biāo)工作小組全體人員參與（與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得參與評標(biāo)），工程管理部評審技術(shù)標(biāo)，成本核算部評審經(jīng)濟標(biāo)。 下列情況須重新招標(biāo)： （ 1） 發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)，投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)的情況； （ 2） 投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的情況； （ 3） 開標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意 ，例如各標(biāo)價皆高出標(biāo)底價，不在合理報價范圍之內(nèi)； 整個評標(biāo)、定標(biāo)過程需做好記錄，全體參加評標(biāo)人員簽字確認(rèn)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 。 在辦理與設(shè)計單位、施工（材料設(shè)備）單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過程中，工程部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況，提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。 材料采購流程 說明： 采購表的內(nèi)容應(yīng)清晰列明采購的數(shù)量、要求、技術(shù)指標(biāo)、使用時間并提供樣板。 五、工期： 我方承諾： 。 二、合同的編制審核批準(zhǔn) 職能劃分 工程部負(fù)責(zé)編審合同綜合條款。核算部審核完畢后移交律師。 核算部對合同履行過程中付款方式和結(jié)算環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格合同約定的條款履行。經(jīng)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機構(gòu)備案。需要法律幫助的合同糾紛，可提請律師協(xié)助解決 ,有關(guān)單位必須主動提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。 5 、 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。委托人的主要職責(zé)是： 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； 對所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)； 對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出 本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)； 對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。對于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，并不定期檢查其工作情況。 沈陽萬盈置業(yè)有限公司項目工程管理辦法（草案） 25 合同審批程序流程 工程部起草 相關(guān)部門會簽 法律顧問 審核 副 總 經(jīng) 理 審 核 總經(jīng)理審核 董事長審核 執(zhí) 行 沈陽萬盈置業(yè)有限公司項目工程管理辦法（草案） 26 附表： 沈 陽 萬 盈 置 業(yè) 有 限 公 司 L I A O N I N G R H I N E R E A L T Y C O . , L T D . 合同糾紛處理申報表 申報日期 : 年 月 日 編號 : 乙 方 法定代表人 甲 方 法定代表人 合同內(nèi)容 合同編號 簽訂日期 事 由 : 經(jīng)辦人 (簽字 ): 部門經(jīng)理 (簽字 ) : 相關(guān)部門會簽 法律顧問意見 : 簽名 : 日期 : 副總經(jīng)理意見 : 簽名 : 日期 : 總經(jīng)理意 見 : 簽名 : 日期 : 沈陽萬盈置業(yè)有限公司項目工程管理辦法（草案） 27 沈 陽 萬 盈 置 業(yè) 有 限 公 司 LIAONING RHINE REALTY CO.,LTD. 合 同 會 審 會 簽 表 項目名稱： 文件編號： 合同名稱： 合同標(biāo)號： 日期 ： 部門 合同內(nèi)容 存在問題 解決建議 評審人及部門經(jīng)理簽字 工程部 核算部 采購部 法律顧問 行政部 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 其他部門 第四章 工程項目檔案管理 一、 目的 為了完整、系統(tǒng)地保存本公司在工程管理活動中形成的公文、圖紙、合同、資料、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片、傳真等各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適用公司領(lǐng)導(dǎo) 決策科學(xué)化和公司各項工作的需要，為公司積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，特擬訂檔案管理辦法。 （ 7） 各種設(shè)備檔案及說明書。 （ 15）有董事會成員總經(jīng)理參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會等儀式和社會 活動的圖片資料及電視資料片。 （ 5） 公司的各種管理制度。 （ 4） 借閱絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 檔案管理員應(yīng)建立借（查）閱登記本，按文件名、借（查）閱日期、 歸還日期等內(nèi)容填寫，并由借（查）閱人簽名。 借（查）閱人對所借（查）用一般性檔案資料，須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出或在文件上涂改，如要復(fù)印，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn) 并登記用途。銷售部通過前期的市場調(diào)研工作，配合工程部，提供開發(fā)項目的市場定位及產(chǎn)品定位。 （二）方案設(shè)計審查 １、設(shè)計單位提交開發(fā)項目方案設(shè)計圖后，由工程部、開發(fā)部、核算部、銷售部、監(jiān)理單位于五個工作日內(nèi)分別進行審查。 工程部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見，于三個工作日內(nèi)匯總整理成《初步設(shè)計審查意見書》報總經(jīng)理審批。 在設(shè)計單位送交施工 圖予我司審查的同時，工程部須將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、人防管理、專業(yè)審圖機構(gòu)等部門審查。 工程部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計變更通知單。 經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計（指施工組織總設(shè)計及單位工程、分部分項工程施工組織設(shè)計），工程部留存一份，返回施工單位一份。 經(jīng)審批同意的施工技