excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用電子教案-財(cái)務(wù)綜合(完整版)
【正文】 始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符， Excel可以自動(dòng)填寫(xiě)其余的字符。 ② 選定 “ 鍵入時(shí)自動(dòng)替換 ” 選項(xiàng) 。 ? 用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)域 。 ? 單擊 “ 確定 ” 。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 ? ② 顏色：要設(shè)置格式中某一部分的顏色，要在該部分對(duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入 Black、 Blue、 Cyan、 Green、 Magenta、 Red、 White或 Yellow八種顏色名稱(chēng)之一，并且顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。 4．在整個(gè)工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 2）隱藏選定單元格中的零值 ① 選擇包含要隱藏的零值的單元格 。 ③ 單擊 “ 分類(lèi) ” 列表中的 “ 自定義 ” 選項(xiàng) 。 當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí) ， 再次單擊該按鈕 。 ? ⑥單擊 “ 確定 ” 按鈕。 用戶(hù)最多可以指定三個(gè)條件 。 1． 2 公式和語(yǔ)法 ? 1． 2． 1構(gòu)造公式 ? 1． 2． 2在公式中引用單元格 1． 2． 1構(gòu)造公式 ? 1．輸入公式 ? 2．構(gòu)造公式 ? 3．公式中的運(yùn)算符 1．輸入公式 （ 1） 單擊將要在其中輸入公式的單元格 ?？梢允褂美ㄌ?hào)組合運(yùn)算來(lái)控制計(jì)算的順序，括號(hào)括起來(lái)的部分將先執(zhí)行計(jì)算。 ②，（逗號(hào)）：聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。每次按 F4鍵時(shí)， Excel會(huì)在以下組合間切換：絕對(duì)列與絕對(duì)行（例如，$A$1）；相對(duì)列與絕對(duì)行 (A$1)；絕對(duì)列與相對(duì)行 ($A1)以及相對(duì)列與相對(duì)行 (A1)，當(dāng)切換到用戶(hù)所需的引用時(shí)，按回車(chē)鍵確認(rèn)即可。 1． 3 函數(shù)的應(yīng)用 ? 1． 3． 1函數(shù)的基本構(gòu)成 ? 1． 3． 2Excel2000提供的函數(shù) ? 1． 3． 1函數(shù)的基本構(gòu)成 ? 1．函數(shù)的結(jié)構(gòu) ? 2．函數(shù)的嵌套 1．函數(shù)的結(jié)構(gòu) ? 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。 （ 2）單擊編輯欄中 “ 編輯公式 ” 按鈕。 2．函數(shù)的嵌套 ? 在某些情況下，用戶(hù)可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。 2． NIV/0 出現(xiàn)此錯(cuò)誤的原因是用戶(hù)在除法運(yùn)算中，將除數(shù)設(shè)為 0，或者是在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含 0值的單元格。 5． NULL! 出錯(cuò)原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或者不正確的單元格引用。 確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值，就會(huì)解決此問(wèn)題。 6． NUM! 當(dāng)用戶(hù)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被 Excel2000接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小， Excel2000不能表示，就會(huì)顯示信息。 3． N/A 此信息表示在函數(shù)和公式中沒(méi)有可用的數(shù)值可以引用。當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí)，它返回的數(shù)值類(lèi)型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類(lèi)型相同。 （ 4）單擊選定需要添加到公式中的函數(shù)。 ? 函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的，函數(shù)通過(guò)引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。 ? 如果需要使用三維引用來(lái)引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域，可按以下步驟進(jìn)行操作： ? （ 1） 單擊需要輸入公式的單元格 。 1． 2． 2在公式中引用單元格 ? 1．相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別 ? 2．相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換 ? 3．三維引用 1．相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別 ? 包括絕對(duì)引用單元格的公式，無(wú)論將其復(fù)制到什么位置，總是引用特定的單元格。 （ 2）比較操作符：比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值。 （ 3） 輸入公式內(nèi)容 。 7．突出顯示符合指定條件的單元格 — 更改、添加和刪除條件格式 ① 選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格或單元格區(qū)域 。 ② 打開(kāi) “ 格式 ” 菜單選擇 “ 條件格式 ” 命令 。 ? ② 如果要應(yīng)用最近使用過(guò)的邊框樣式 ， 直接單擊“ 格式 ” 工具欄上的 “ 邊框 ” 按鈕 。 ⑤ 在 “ 類(lèi)型 ” 框中鍵入代碼 “ 。 ③ 在 “ 分類(lèi) ” 列表中 ， 單擊 “ 自定義 ” 選項(xiàng) 。條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 使用 “
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