活動接待策劃方案(完整版)
【正文】 賓館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作； 協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行； 負(fù)責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作； 協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理； 負(fù)責(zé)記者返程機(jī)、車票訂購工作?！ ∠律承^(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖（體育場） 各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準(zhǔn)備工作?！ 「鹘M在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進(jìn)行。技能運動會當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。 前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨?！酒炕顒咏哟邉澐桨浮 ∫弧⒔哟龝r間與地點 9月5日在下沙校區(qū)體育場東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報到（軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報到）； 9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學(xué)院機(jī)械制造及其自動化等16個專業(yè)新生； 9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個專業(yè)新生； 9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物安全?！ ∪?、機(jī)構(gòu)與人員 在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處?！ ∥?、記者接待工作流程 6月份進(jìn)行第一次報名； 8月15日進(jìn)行第二次報名； 9月15日發(fā)出記者報到通知； 10月1日接待人員進(jìn)住各記者接待酒店，并組織學(xué)習(xí)，作好接待準(zhǔn)備工作； 10月15日記者到指定賓館酒店報到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登記辦理返程車、機(jī)票； 10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。校區(qū)外接待點的工作時間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30，當(dāng)天晚上10：30收班返校。 教學(xué)科研辦公室 負(fù)責(zé)
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