人事檔案管理規(guī)定-文庫吧在線文庫
【正文】 理，非人事檔案管理員之人員 未經(jīng)批準(zhǔn) 不得擅自查閱檔案。 4) 借閱的人事檔案必須注明歸還 日期，并且必須按期歸還。 借閱檔案最多不得超過 3天，逾期未歸還者對當(dāng)事人處以 警告乙次 。 在規(guī)定時間內(nèi)未提交有效證件復(fù)印件者， 超過時間在 1周內(nèi)處以警告一次，超出一星期者處以小過一次。 2) 查閱的人事檔案不得帶離人力資源中心所管轄區(qū)。 ? 檔案入柜前必須檢查、清潔，發(fā)現(xiàn)有蟲、霉和被污染的檔案資料，應(yīng)及時殺蟲、去污、防霉。 例 2：李四是新廠 06 年 12 月 1 日第一位新進公司的員工，那該員工的人事檔案 袋及廠證 編碼為X061202101。 人力資源中心 負責(zé)人 ：負責(zé)人事檔案借閱時的審批 作業(yè) 。 人事檔案管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： A0 頁次： 2/4 批準(zhǔn)： 1 目的 為規(guī)范人事檔案的存檔、分類、整理、外借等程序，保證人事檔案的機密性、完整性 、有效性和準(zhǔn)確性。 C 發(fā)生人事調(diào)動的員工，如需更換廠證的，由人事檔案管理員在人事變動單生效后五個工作日內(nèi)更換 人事檔案管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： A0 頁次： 3/4 批準(zhǔn)： 廠證。 ? 人事檔案存放按日薪、月薪區(qū)分，以部門為單位按編碼先后順序排 列，存 放于人事檔案柜。 ? 嚴(yán)禁人事檔案管理員利用職務(wù)之便向他人透露有關(guān)人事檔案的信息。 人事檔案管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： A0 頁次： 4/4 批準(zhǔn)： 離職檔案的管理： A 每周 星期六上午 進行一次 離職人員人事檔案 清理 工
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