【正文】 司機(jī)： 結(jié)算日期： 月 日 本車耗油標(biāo)準(zhǔn) 公里 /公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報(bào) 油 量 公升 應(yīng) 補(bǔ) 油 量 公升 上月結(jié)存 公升 本月領(lǐng)油 公升 本月耗油 公升 本月結(jié)存 公升 總務(wù)經(jīng)辦： 司機(jī)： 表 7 行駛事故處理報(bào)告書 駕駛?cè)诵彰? 車種 登記號碼 事故報(bào)告日期 底盤號碼 對事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對人賠償額 對物賠償額 治 療 費(fèi) 自車修理費(fèi)盡心機(jī) 回收保險(xiǎn)金 （ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項(xiàng) （參考） 事故照片 （照片多時(shí)，另紙貼上提出） 5． 10 辦公用品管理制度 1． 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 3． 3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支 ），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 3． 10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 4． 0 費(fèi)用報(bào)銷 4． 1 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2． 8 用車人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 2． 2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。 9． 3 維修計(jì)劃和資金計(jì)劃的修正案超過 4000 元，由總經(jīng)理裁決，超過 1萬元，由董事會(huì)審議。 7． 3 辦公室從技術(shù)的角度對維修計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行審查，提出投資計(jì)劃，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。 食堂衛(wèi)生管理程序圖 制定衛(wèi)生管理制度 設(shè)施、環(huán)境條件給予保障 分析問題，不斷整改 總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo) 完善檢查監(jiān)督體系 衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化 5． 8 房屋維修制度 1． 0 本公司的房屋維修計(jì)劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 18． 0 各工作場所須保持空氣流通。 統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作 分類區(qū)別配發(fā) 規(guī)定配戴位置 調(diào)離回繳規(guī)定 嚴(yán)格檢查制度 遺損處理方法 制定使用規(guī)則 11． 0 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消 毒。 3． 0 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實(shí)遵行。 6． 5 員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。 3． 3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 10． 3 制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。 8． 0 新職工從正式上班起，配發(fā)制服。 5． 2 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。 9． 0 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由辦公室另行通知。 1． 6 前臺接待應(yīng)推遲 10 分鐘下班，各樓層接待下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。 1． 2 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。如入公司工作時(shí)間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。 1． 3． 3 員工上下班時(shí)，應(yīng)排隊(duì)打卡，并不得代替他 人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。禮儀公 關(guān)能力強(qiáng)。 （二）外部關(guān)系 1．在外來領(lǐng)導(dǎo)來客發(fā)生聯(lián)系。 2．負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。了解房地產(chǎn)的基本知識。 2．所施監(jiān)督：對公司出入人員及 所攜物品，實(shí)施檢查監(jiān)督。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點(diǎn)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān) 督。 2．負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛。 技能要求 較強(qiáng)的分析和記憶能力。 （二）外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生關(guān)系。 3．負(fù)責(zé)制訂公司圖書、報(bào)刊、資料的訂購計(jì)劃。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。 工 作 權(quán) 限 1．會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。 2．文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。 4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。 4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。 2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正 常運(yùn)行。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 2．所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。 5．完成上級委派的其他任務(wù)。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。 2．公安、市 政等政府部門的公共關(guān)系。 7．完成上級委派的其他任務(wù)。 2． 2． 5 內(nèi)部評議 85%以上。 目 錄 1． 0 手冊說明 .........................................................................................................3 2． 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) .....................................................................4 3． 0 行政事務(wù)管理圖 .............................................................................................5 4． 0 行政事務(wù)崗位說明書 .....................................................................................6 5． 0 行政事務(wù)管理制度 .......................................................................................14 5． 1 門衛(wèi)接待制度 ............................................................................................ 14 5． 2 前臺接待制度 ............................................................................................ 16 5． 3 考勤管理制度 ............................................................................................ 17 5． 4 工作服管理制度 ........................................................................................ 21 5． 5 胸卡管理制度 ............................................................................................ 23 5． 6 衛(wèi)生制度 ................................................................................................... 25 5． 7 食堂管理制度 ............................................................................................ 28 5． 8 房屋維修制度 ............................................................................................ 30 5． 9 車輛管理制度 ............................................................................................ 32 5． 10 辦公用品管理制度 ................................................................................... 42 5． 11 圖書管理制度 .......................................................................................... 49 5． 12 印章管理制度 .......................................................................................... 52 5． 13 文件管理制度 .......................................................................................... 55 5． 14 檔案管理制度 .......................................................................................... 61 5． 15 文印室管理制度 ....................................................................................... 76 5． 16 網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 ................................................................................... 78 5． 17 計(jì)算機(jī)管理制度 ....................................................................................... 80 5． 18 電子郵件管理制度 ................................................................................... 81 5． 19 會(huì)議管理制度 .......................................................................................... 83 5． 20 部門經(jīng)理會(huì)議制度 ................................................................................... 89 5． 21 宴請接待制度 .......................................................................................... 94 5． 22 信息收集、傳遞制度 ................................................................................ 99 5． 23 員工提案管理規(guī)定 .......................................