【正文】 送單位應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，抄送部門(mén)名稱(chēng)置于印發(fā)日期上方抄送欄內(nèi)。 公司級(jí)管理文件，由相關(guān)部門(mén)提出和撰寫(xiě)、主管部門(mén)組織討論和審核、報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批，董事辦負(fù)責(zé)印發(fā)并登記。 收文要逐件查對(duì)、簽收。 如需兩位以上領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由文秘人員組織傳閱。7 公文管理 董事辦應(yīng)指定專(zhuān)人，負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。附則 本制度由經(jīng)理部提出，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。第七條 公司綜合辦公室主管公司的公文處理工作，并對(duì)各部門(mén)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司公文審核流轉(zhuǎn)處理工作。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。（五）發(fā)文字號(hào)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。（五）公文涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門(mén)必須征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致，并填附會(huì)簽表。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范，相關(guān)要素是否齊全（正文、附件PDF版1份、附件紙質(zhì)版2份等）。簽發(fā)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。外來(lái)文件的簽收由綜合辦公室行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)，各部門(mén)發(fā)文擬稿的簽收由綜合辦公室文書(shū)專(zhuān)員負(fù)責(zé)。（四）閱批。（六）傳閱。第二十四條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。第二十九條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照公司的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文，包括上級(jí)公司OA系統(tǒng)文件等。四、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律，法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，同時(shí)也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項(xiàng)。辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。然后按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)送交有關(guān)股、室、隊(duì)傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。(四)擬制，修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。（四）辦公室負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí)，及時(shí)將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。在校對(duì)中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問(wèn)或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準(zhǔn)。（三）總局社保局辦公室有權(quán)對(duì)墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。分局社保局行文涉及到另行制定有關(guān)政策和辦法的應(yīng)請(qǐng)示總局社保局方可行文。（三）承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負(fù)責(zé)催辦和督辦。（六）本單位已不符合國(guó)家、省和總局政策的發(fā)文應(yīng)予撤銷(xiāo)；臺(tái)和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應(yīng)同時(shí)廢止。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。所在來(lái)文均應(yīng)附《來(lái)文處理單》送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人、擬稿人是否簽字，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（二）草擬公文應(yīng)做到：符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。農(nóng)場(chǎng)社保局根據(jù)需要可使用公告、通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函等體式的公文。2．發(fā)文文稿按以下辦法送領(lǐng)導(dǎo)審簽：①文件內(nèi)容屬于方針、政策、原則范圍內(nèi)的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā).②領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署明確意見(jiàn)、姓名和具體時(shí)間。3．公文必須使用國(guó)家法定的規(guī)范漢字和計(jì)量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡(jiǎn)體字。第四篇：公文管理制度公文管理制度為提高公文工作質(zhì)量，強(qiáng)化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。七、公文管理(一)公文由辦公室所設(shè)的專(zhuān)(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā)，審核，用印,歸檔和銷(xiāo)毀。六、收文辦理(一)收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收，登記，審核，擬辦，批辦，承辦，催辦等程序。名，地名，數(shù)字，引文準(zhǔn)確。環(huán)保局根據(jù)需要可使用公告，通告，通知，報(bào)告，請(qǐng)示，意見(jiàn),函等體式的公文。第三十二條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。公文報(bào)送及分發(fā)人員應(yīng)做到及時(shí)報(bào)送分發(fā)，不得積壓、延誤。（三）印制。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。（五）承辦。（三）初審。公司內(nèi)部涉及多個(gè)部門(mén)的行文，由文稿發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)商其他部門(mén)，達(dá)成一致意見(jiàn)后，填附會(huì)簽單報(bào)綜合辦公室進(jìn)行初審。內(nèi)容紊亂、文字冗長(zhǎng)、需做較大修改的文稿，可提出修改意見(jiàn)，由擬稿人進(jìn)行修改。第十六條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室進(jìn)行審核。第十四條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨的理論路線(xiàn)方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（一）份號(hào)。適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更等事項(xiàng)。第三條 公司公文是公司實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理事務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布規(guī)章和制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。 公文辦理完畢，應(yīng)由經(jīng)理部及時(shí)收集公文定稿、正本和會(huì)簽稿、重要修改稿等，保證有關(guān)材料的齊全、完整。 各部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文，文秘人員應(yīng)提出辦理時(shí)限，做到隨到隨處理。否則