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秘書20xx年度工作總結[大全]-文庫吧在線文庫

2024-11-16 00:20上一頁面

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【正文】 之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文 份。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查。先后參加公司組織的羽毛球運動、三八節(jié)員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。現(xiàn)將工作情況作以簡要的年終工作總結。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,自己的上級、 同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。五、個人存在的不足一年來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。并將各部門整理后的文件納入文控管理。一、一年來的工作情況(一)盡職責,認真履行本職工作。(二)抓核心,高效完成重點工作?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎ぷ鹘Y果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。第二,秘書處是學生會的管理中心。一開始的時候,會覺得工作瑣碎、無聊,但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。看起來似乎都很簡單,但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點,從校南區(qū)走到校北區(qū),從未名山走到高爾夫學院......要留心每個小地方,既不能太難找,又不能太容易發(fā)現(xiàn)。總之,回首這一學期的各項活動,各種點點滴滴,對我來說都是人生中一筆不小的財富。一、宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當?shù)卣块T。以我的工作為例,公司總部設有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。文字材料和相關數(shù)據(jù)的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務素質有一個更大的提升。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。整理領導辦公室的書畫作品。雖然著一年的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。強化業(yè)務修養(yǎng),做到業(yè)務精本領強。我們針對原有的規(guī)章制度進行了補充完善??h委電話是聯(lián)系縣委和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立縣委府的良好形象。我們堅持實行領導負總責,副主任帶班、值班制度。為了盡量節(jié)約辦公室經(jīng)費的開支,秘書科聯(lián)系相關職能部門供水,供紙杯。工作中有時存在“馬馬虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉變。力爭做到笑臉相迎,熱情問候,熱茶暖心。堅決做到不該說的堅決不說。秘書年終工作總結 篇11在人才交流中心完成了第一個的工作,在這第一里,我擔任的是行政秘書職務,雖然從職務上來看,好像是一個閑職,但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有著重要的作用。三、協(xié)助同事幫助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助同事謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。一個人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事,是安于現(xiàn)狀還是積極進取。秘書年終工作總結 篇12一、答辯前:1)在教學科研辦公室領取相關表格;2)將答辯委員會成員名單表(5-7人副高職稱專家,其中至少有1位校外專家,且不能是我校已發(fā)文的兼職教授)報送學院學位評定分委員會、校學位辦審批;3)收取答辯者的學位論文;4)送學位論文給答辯委員會委員;5)張貼答辯海報;6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關答辯準備工作。畢業(yè)研究生登記表中:“學位論文答辯委員會決議”:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字,內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結果”。思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次??偨Y經(jīng)驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。及時了解各部門的工作情況。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學習部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。還有工作人員不能準時到崗,臨時換人也不通知負責人,都帶來了一定的麻煩。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。所以委員們積極性有所降低也是必然的。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學的安排工作。當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗不夠,與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。:主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備,對于這些前期準備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。部門秘書工作總結3進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解?;@球賽不可避免的有自己學院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。協(xié)助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。二、新成員進行實訓。秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。現(xiàn)將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。四、填寫相關表格時應注意的內(nèi)容決議書中:1)“答辯委員會決議”欄:A、“答辯的評價”欄:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字。沒有平凡的工作,只有平凡的態(tài)度。五、積極完成領導交代的任務針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。具體總結如下:一、撰寫文件以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。一是全力搞好服務。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務素質。往往只學習文件、報刊、雜志,日常學習抓的松不注意學原著。第五,嚴格落實印信管理制度。一年來發(fā)放縣委文件9540余份,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失。會務通知是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。學會創(chuàng)新,力戒因循守舊。xx年以來,全縣開展“項項爭先、年年進位”爭先創(chuàng)優(yōu)活動活動,秘書科按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習了董書記講話,領會講話精神,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。遵紀守法,認真學習法律知識。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。通過以一年工作的總結,我吸取了經(jīng)驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經(jīng)驗。在年底我又榮幸地被評為“20xx先進工作者”。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。但那些工作是重要的也是必要的。四、接待工作:熱情周到,不卑不亢作為企業(yè),接待工作是常有的事。“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。這已是我參加工作的第二個年頭。的確,我們學院的學生會真的很“強大”,但仍然存在那么一點小瑕疵。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動時,就會有種成就感油然而生,或許我并沒有在那些活動中發(fā)揮很大的作用,但是參與到其中并學到了許多東西,這對我來說本身就是一件很榮幸的事。協(xié)助各部活動。第一,秘書處是學生會的樞紐。堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。協(xié)助總經(jīng)辦工作。牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《xx辦法》。、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。入職以來,我 主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛向周圍理論水平高,業(yè)務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,提高自己。秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人。同時,在20xx年3月份,我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓班,學習了《常用公
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