出生證檔案管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 96年1月1日開始執(zhí)行簽發(fā)。因?yàn)樽C件遺失、損毀等原因可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)應(yīng)提交申請(qǐng)，由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)審核，補(bǔ)發(fā)證件信息應(yīng)與原簽發(fā)證件一致，并加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。第三篇：出生證管理制度出生證管理制度新洲區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)全區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的具體事務(wù)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》廢證管理加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，要建立廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期、相關(guān)信息，并在三聯(lián)上分辨標(biāo)識(shí)作廢，上報(bào)上級(jí)部門。五、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，根據(jù)住院 記錄及產(chǎn)婦的簽字打印。，依據(jù)檔案出具相關(guān)證明材料。標(biāo)準(zhǔn)：：適用于《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和業(yè)務(wù)人員。二、報(bào)廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》不能自行銷毀，應(yīng)定期交 回發(fā)證單位，做到證孩相符。產(chǎn)房應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行存檔，永久保存?！冻錾t(yī)學(xué)證明》印章管理產(chǎn)房必須落實(shí)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》印章，嚴(yán)格實(shí)行證章分別管理。2005年3月1日以后在我區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的，因各種原因未領(lǐng)證的，由出生醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)。格式為“ 我是新生XXX的母親，聲明將XXX出生醫(yī)學(xué)證明父親信息為空白，出現(xiàn)任何糾紛和問(wèn)題，由本人負(fù)責(zé)，母親XXX，年 月 日。：圓形、直徑為32mm，印章所刊漢字應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體應(yīng)與印模式樣的字體一致。加蓋印章前須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。五、檔案的借用和使用各部門平時(shí)工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和檔案保管部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可辦理借閱（用）手續(xù)。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。如有上述情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告及時(shí)處理，同時(shí)承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。檔案保管人員應(yīng)選擇誠(chéng)信度高、責(zé)任性強(qiáng)、認(rèn)真心細(xì)、踏實(shí)穩(wěn)重的員工擔(dān)任。二、檔案分類財(cái)務(wù)檔案財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表（統(tǒng)計(jì)報(bào)表）、財(cái)務(wù)類的各種證照（稅務(wù)登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、公證書、對(duì)外投資擔(dān)保、結(jié)算中心的客戶登記卡（出入庫(kù)單據(jù)）、出具各類文件等的原件和相應(yīng)的電子版原件。②.嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)部、公安部的印章規(guī)格及式樣刻制印章，在變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向區(qū)衛(wèi)
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