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崗位職責和工作流程-文庫吧在線文庫

2025-11-17 13:20上一頁面

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【正文】 充燃料,為次日用車做好準備。負責賓館院內(nèi)的衛(wèi)生工作。不得隨意翻動員工包內(nèi)物品,若有必要請員工配合。晚班期間不許睡覺。1保衛(wèi)好賓館的正常運行及安全。督導銷售人員的日常工作,制訂會議通知單,及時下發(fā)各部門。聽取銷售代表前一日工作簡要匯報,主要內(nèi)容包括:走訪客戶情況;客戶拖欠款催收工作進展情況;有關會議信息了解掌握情況;會議洽談進展情況;潛在客戶需求信息;會議期間跟蹤服務工作及會務組接待服務中的意見等。(3)在團隊抵店之前3天,再次與團隊負責人確認。積極聯(lián)系客戶,與長期有會議或活動的單位簽署協(xié)議,并把原件交給財務部。對所屬下屬進行績效考核,依據(jù)賓館獎懲制度進行獎勵或懲罰。10:00—10:20開始檢查服務人員各分擔區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評警告。每日檢查餐廳預定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。掌握散臺及宴會的服務流程,隨時注意就餐人員的動態(tài)和服務員的服務情況,親自檢查餐前準備工作和服務,及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正和指導。餐廳部長工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。吧員的崗位職責直接上級:餐飲部經(jīng)理1、為客人提供禮貌服務,做到來有迎聲,走有送聲;接聽電話,鈴聲響起三聲內(nèi)接起;與顧客溝通時必須站立服務,操作電腦收銀除外。嚴格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。聽取經(jīng)理工作安排,了解當日預定情況。13:00輪流用午餐。吧臺預訂服務流程接受電話預訂接聽電話:電話鈴響三聲之內(nèi),預定員須拿起電話聽筒。(不是協(xié)約客戶和院內(nèi)客人,要及時向客人收取訂金。(有人擔保除外)更改預定接受客人更改預定信息:在接受客人更改預定信息后,預定員須問清更改預定客人的姓名及原始預定情況。做好餐具消毒、擺放及衛(wèi)生工作。宴會服務員工作流程依據(jù)婚宴預訂單確認:婚宴時間、場地、人數(shù)、桌型擺放。用餐結束后,及時撤餐,清掃場地、洗刷餐具。熟悉自己的工作步驟及操作規(guī)范,適時主動地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務,恰當處理多種意外事件。6:30 早班員工6:30之前打卡上崗,準備早餐(自助餐),清潔衛(wèi)生,備餐具、上菜; 7:009:00 準備開餐,菜品及時加熱,保證溫度,清理臺面,早餐結束后撤餐、洗刷餐具,徹底清潔衛(wèi)生; 8:30 員工早餐時間(值班員工輪流就餐); 8:55 全體員工上崗,整理儀容、儀表、工裝及工牌等; 9:00 召開崗前例會; 9:1010:00 清潔公共區(qū)域及分擔區(qū)衛(wèi)生,早班服務生按班次清理員工餐廳及更衣間衛(wèi)生; 10:0010:40 全體員工進行崗位技能培訓、學習; 10:4010:50 員工對各自區(qū)域衛(wèi)生情況進行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并準備好開餐前的熱水、茶葉等。(2)撿拾地毯上的牙簽和各種雜物,首先要用掃把掃一遍,然后再用吸塵器,吸地毯時由內(nèi)向外,并移開椅子。(2)為客人攤開口布,撤走多余的餐具,拔掉筷套。(9)客人用餐完畢離開時,提醒客人帶好隨身物品并幫助客人結帳。四、客人結帳(1)先請教是否要發(fā)票,并問清單位名稱,將賬單放于賬夾內(nèi),賬面朝上呈給客人,再退至客人右后方等待付賬。會議服務:會議開始后,服務員要在會議室后面等候;要保證會議室四周安靜,服務員不能大聲說話,在周圍工作的服務員也須保持安靜;通常每15分鐘左右為客人添加茶水一次,但盡量不要打擾客人開會,特殊情況時可按客人要求服務;會議中間休息時,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。做好起菜、加菜及上菜結束時間登記工作。10:00—10:20準備好托盤及餐具、用具,做好開餐前準備工作。13:30—15:25不值班人員在沒有任務的情況下,方可下班回寢室休息。(值班人員要將第二天早餐工作準備好,例如備盤、碗等。參加賓館部門經(jīng)理例會,主持部門會議,及時溝通上下級信息。查看樓層服務員夜間值班工作記錄、前一天客人入住情況及入住日報表。查看總臺預定情況,及時安排總臺員工值班和員工休息情況。保持良好的客際關系,能獨立有效地處理客人投訴。大堂副理工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。VIP接待程序:(1)抵店前的準備工作:了解VIP客人姓名、性別、職務、接待規(guī)格、航班/車次到達時間及到店時間等;檢查VIP房的分配情況和房間狀況。(3)做好投訴記錄,對重大投訴或重要客人的投訴整理成文,房務部經(jīng)理審閱后呈總經(jīng)理批示。(5)保留房間。正確使用各種工具和清潔劑,保護設施設備。1做好對客服務工作。檢查自身的儀容儀表是否符合飯店要求,8:00開部門晨會。1將撤下的臟布草及時投入布草袋。213:00與相鄰樓層交替用餐,做好鑰匙,對講機及特殊事情的交接(用餐時間不超過30分鐘)。2與晚班進行交接,特殊事宜要有簽字交接。及時做好對客服務及客人離店查房工作。1整理工作間,將撤下的臟布草卸到布草車內(nèi),并將數(shù)量記在交班本上。(5)將窗戶打開5分左右,讓房間空氣流通(可根據(jù)室內(nèi)溫度情況而定)。(2)處理垃圾桶內(nèi)垃圾。(8)用專用抹布擦拭地面。吸塵:(1)從房間窗臺吸起。(2)不要與客人長談,操作時動作要輕。長時間空房:(1)徹底抹拭家具,使用吸塵器進行吸塵。(3)將客人使用過的家具擺放回原位。保持被開夜床房間的干凈、整潔。1退出房門,記錄時間。及時將客人資料錄入電腦,并逐一檢查電腦資料的原始單據(jù)是否一致。1熟知常用的賓館、餐廳、航空公司的電話號碼,熟知市內(nèi)一些旅游景點、價格、開放時間。跟辦未完成的事宜,對于需要領導協(xié)調(diào)的事情要及時上報前廳經(jīng)理。1根據(jù)天氣情況,打開前臺的臺燈與頂燈、電梯燈。2打印匯總進行投款以及投賬單工作。報告有關公共區(qū)域維修項目。抹塵,從大堂轉門開始,大堂副理辦公桌,沙發(fā)墻面,紫銅裝飾壁燈、臺燈,各種標實,壁畫,電源開關,電梯門等清潔光亮。提前10分鐘到崗,看交接班記錄,了解晨會內(nèi)容。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算工作,制定財務管理的規(guī)章制度。1負責資金調(diào)度管理,在保證賓館經(jīng)營活動正常進行的前提下,合理調(diào)配資金。設臵可掛賬單位的賬項。審核總臺材料:對于沖減客帳、房費打折、換房單、入住刪除等是否理由充分并有相關領導的簽字。(如無特殊情況)所有收入的人民幣,要通過驗鈔機識別其真?zhèn)?。對照賬單、審核,確認帳單、發(fā)票,打折簽字否,酒水數(shù)量真實否,押金收取是否符合規(guī)定,流水表填制是否與帳單相符,無誤后交會計審核。對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,爭取在保質(zhì)期內(nèi)完成,對于過期或破損的食品要及時報損,不得把不合格的食品發(fā)放給使用部門。發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),并及時輸入電腦。做到早盤點、晚清賬,及時輸入當日單據(jù)。對煙酒、罐頭、有關調(diào)料、飲料等商品的采購,必須符合國家質(zhì)量標準,證件要齊全,標簽上要注明生產(chǎn)批號、配料表、凈含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,凡缺少一項均不得采購。負責驗明所收現(xiàn)金真?zhèn)?。交接班?)檢查收款備品(押金單、打印紙、膠水等)是否齊全,如有不足,由上一班的收銀員負責備齊。(6)結帳時發(fā)現(xiàn)明細有錯誤,應通過“代收”現(xiàn)金對已結帳目進行調(diào)整,給出說明。開餐后進入正常工作流程。吧臺收銀員工作程序整理儀容儀表,按時打卡,按時到崗。客人要求換包房時,通過轉臺操作更換桌號。負責審核、簽署原材料采購單及出庫單,減少費用支出,提高利潤。1聽取客人意見,了解銷售情況,不斷改進、提高食品質(zhì)量。(3)下達賓館例會的精神和內(nèi)容。1完成領導交辦的其他工作。根據(jù)生產(chǎn)要求,制定廚房設備、工具、用具的更換和添臵計劃。廚師長崗位職責直接上級:總經(jīng)理制定菜單和菜肴的烹制方法。協(xié)助餐飲預定員接待客人預定。在上機打發(fā)票時,要認真學習機打發(fā)票軟件,學習新發(fā)票開據(jù)的方法。下班時(1)整理好經(jīng)手的各種原始單據(jù),結帳單代收現(xiàn)金單、發(fā)票,據(jù)此填制總臺流水表,核對無誤后交財務。(2)對不需交押金并允許簽單消費房間,要對照簽字樣板,做好核對,新增可掛賬的單位和個人要由相應的領導簽字確認。做好工作日記和交接班工作。協(xié)調(diào)各部門,根據(jù)各部門申購單,做出采購工作。對所購物品保質(zhì)保量,力爭降低采購費用。庫管員工作流程整理儀容、儀表,打卡簽到,按時到崗。貨物入庫必須嚴格檢驗,根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量符合要求方可入庫。每天下班前清點庫存現(xiàn)金。下班時要關閉電源、關好門窗,防火防盜。負責銀行存款賬戶的管理。月末組織盤點庫存及各部門的物品。財務部經(jīng)理工作流程整理儀容、儀表,打卡簽到,按時到崗。負責收銀員、庫管員和采購員的日常管理工作。負責計劃衛(wèi)生工作,做好完成記錄。1對需要重點處理的區(qū)域及項目安排在客人較少時間進行。提前10分鐘到崗巡視一樓大堂及各個公共區(qū)域衛(wèi)生狀況,按規(guī)定將清潔劑抹布等工具放入打掃藍內(nèi),查看上班工作記錄,檢查工作間內(nèi)各種物品是否齊全,擺放是否符合規(guī)定,上崗。負責賓館公共管轄區(qū)域的清潔,按規(guī)定計劃對其實施保潔工作。1隨時關注房態(tài),對于某種房型不足時,即使與經(jīng)理溝通進行放房,到店的散客或無預定的客人正常賣房,對于有預定的客人到店后可以高價推銷,不接受高房價時,再找經(jīng)理溝通,盡最大努力售房。1隨時關注前臺擺放的各種宣傳材料是否充足與整齊。(檢查儀容儀表)與夜班進行交班,仔細閱讀上一個班次,下班后到現(xiàn)在的所有交班本上的內(nèi)容并簽字確認,查看所需的設備設施或單據(jù)等是否齊全,做好準備工作。1處理打進和打出電話在電話鈴響三下內(nèi)接聽電話,語調(diào)要溫柔,應答電話要有禮。了解前一天的售房情況及當日預離情況,掌握當天的客房預訂情況和會議情況。1衛(wèi)生間清潔:用清潔劑先洗滌煙灰缸、器皿,再清洗馬桶、面盆等(如客人用過,需要更換的毛巾)。斜角折好、鋪平。(2)清潔客人用過的面盆、馬桶、淋浴頭。(2)禮貌要求客人出示房卡試開房門,如無問題征求客人意見是否繼續(xù)打掃房間。登記:(1)將房內(nèi)燈按規(guī)定熄滅。補充物品:(1)按要求補充衛(wèi)生間用品并按要求擺放。(5)用馬桶刷清潔馬桶及其坐圈,特別注意出水口及入水口等地方。(4)將用過的床單、被罩、枕袋撤走,放入工作撤布草袋內(nèi)(確認有無客人遺留衣物)。已退房間清潔程序進門:(1)輕敲房門三次,每三下為一次,同時報身份:您好服務員。1做好為有關人員開門工作,且應在完畢后離開,確保房間安全。接受經(jīng)理分配的工作任務。2做完房間或做房間的同時,根據(jù)經(jīng)理的安排做好當日計劃衛(wèi)生及其他的工作(如恢復洗地毯房)。1做好為有關人員開門工作,且應在工作完畢后方可離開,確保房間安全。根據(jù)經(jīng)理分配的房間,按房間順序清掃房間。1完成上級安排的其他工作。按質(zhì)按量完成工作,對上級提出的返工工作要認真仔細完成。負責房間的清潔工作,每天完成一定數(shù)量的客房清掃工作。客人生病、受傷事件處理程序(1)客人若在居住期間生病予以慰問,并安排做病號飯;如受傷要依據(jù)病情盡快趕到現(xiàn)場,然后再依據(jù)病情或客人的要求決定請醫(yī)生來還是去醫(yī)院治療,嚴禁隨便拿藥給客人服用。投訴處理程序(1)接受客人投訴:了解并記錄客人的姓名、房號、投訴部門和事項;耐心傾聽客人投訴的全過程,記錄在案,并以誠懇的態(tài)度與客人進行感情交流,對賓客遇到的不快表示理解;對客人的投訴,賓館無論是否有過錯,都不要申辯,尤其是對火氣正大、脾氣暴躁或飲酒后的客人,先不要做解釋,要先向客人道歉,表示安慰,讓客人感到你是真心實意為他(她)著想。包括:向房務部經(jīng)理匯報客人對酒店服務提出的表揚或投訴情況;完成VIP、會議、團隊抵店前的各項準備工作;VIP抵離店和宴會活動的迎送;有關領導下達的臨時任務通知。及時協(xié)調(diào)客人因預定、費用、服務等因素產(chǎn)生的異議和不滿。大堂副理崗位職責直接上級:房務部經(jīng)理直接下級:總臺服務員 保潔全面掌握賓館客房產(chǎn)品的數(shù)量、性質(zhì),熟知前廳部所有服務設施的功能。參加賓館召開的有關工作會議,主持部門會議并參加或組織部門員工崗前、崗中培訓。做好客房部分管區(qū)域的定期清潔保養(yǎng)計劃并予以實施。房務部經(jīng)理崗位職責直接上級:副總經(jīng)理直接下級:大堂副理、總臺服務員、客房服務員、保潔員對總經(jīng)理負責,對客房部實行全面管理。隨時將撤下的餐具傳送至洗碗間。及時配合服務員撤餐,保證開餐。8:30分吃早餐,清掃各自的分擔區(qū)衛(wèi)生,檢查自己的儀容儀表(值早班人員6:30分前打卡上崗)。做好前臺與后廚的溝通,及時傳達相關信息。(2)客人要離座時,幫其拉開椅子。(2)呈遞菜單時從客人右側輕輕地放在客人桌位正中央。)(4)取酒回來后讓客人確認,并把酒水倒給每位客人,倒酒時要側身并把酒瓶商標面向客人.并有禮貌的和客人打招呼。(4)瓷碟臵于口布正上方3厘米處,瓷茶杯臵于筷子右上角。中餐服務員服務程序(一)營業(yè)前的準備工作餐桌的清潔準備工作(1)餐桌擦拭干凈,換上干凈的墊布桌巾。接受培訓,提高自身的操作技能和業(yè)務水平。正確擺臺,并保證所有的餐具清潔無污、杯具光潔明亮、無斑痕。根據(jù)客人實際要求擺放酒水。(撿到貴重物品要及時上交部門領導,私留直接開除。取消預定接到取消預定信息:在接到取消預定信息后,預定員須問清取消預定客人姓名等諸項事宜(就餐/會議的地點、時間)。接受客人就餐預定:(1)須詢問客人是否有特殊要求,如:是否有飲食禁忌等。(接受會議預定,及時轉銷售部接待負責,婚宴預定,主要由餐飲部經(jīng)理負責,吧員可簡單介紹一下情況。119:30輪流吃晚餐。客人到吧臺點酒水,主動介紹。8:30到員工餐廳吃早餐。做
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