【正文】 員職責(zé)(1)做好本單位的教學(xué)建檔材料的形成積累工作。第二篇：荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案分類與編號(hào)最新荊楚理工學(xué)院教學(xué)類檔案分類與編號(hào)JX11教學(xué)綜合保存期限：永久 學(xué)校、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)教學(xué)工作的報(bào)告、論文、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門有關(guān)教學(xué)工作的會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié) 、各教學(xué)單位及教學(xué)管理部門落實(shí)教育部及省教育廳高等學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議精神的有關(guān)材料 學(xué)校投入教學(xué)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料(含對新辦專業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入) 學(xué)校各級(jí)組織迎評(píng)創(chuàng)建工作材料(含迎評(píng)機(jī)構(gòu)設(shè)置，迎評(píng)創(chuàng)建計(jì)劃等) 學(xué)校各級(jí)教學(xué)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)材料 學(xué)校對各教學(xué)單位教學(xué)管理工作考核的材料 、進(jìn)修班材料 、各教學(xué)單位學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料（包括開展的職業(yè)素質(zhì)教育、新生入學(xué)教育、心理咨詢、人文素質(zhì)教育、學(xué)術(shù)講座、文化沙龍等）JX12 規(guī)章制度保存期限：永久 學(xué)校，教務(wù)處等部門發(fā)的有關(guān)教學(xué)的制度，辦法、規(guī)定等(分類) 學(xué)校各級(jí)組織根據(jù)有關(guān)教學(xué)文件所制定的實(shí)施細(xì)則(分類)JX13學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室及課程建設(shè)保存期限：永久 （分級(jí)）、重點(diǎn)（特色）專業(yè)建設(shè)和新專業(yè)建設(shè)有關(guān)文件（學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、課程）、重點(diǎn)（優(yōu)勢）學(xué)科建設(shè)有關(guān)文件 、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)有關(guān)文件 、精品課程建設(shè)有關(guān)文件、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)一覽表（分校級(jí)、省部級(jí)，國家級(jí)統(tǒng)計(jì)）、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、課程建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料 （含申報(bào)、批復(fù)、建設(shè)等）（含輔修專業(yè)教學(xué)計(jì)劃）（修）訂本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文件、論證報(bào)告等 （含教學(xué)環(huán)節(jié)和課程體系改革情況）（含項(xiàng)目申報(bào)、任務(wù)書、成果、鑒定報(bào)告等材料，分校級(jí)、省部級(jí)、國家級(jí)統(tǒng)計(jì)列表） 、制度等材料（如教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱修訂意見，學(xué)校教學(xué)改革整體方案等）、原則、內(nèi)容、措施、成果等情況說明 、教學(xué)情況、雙語教學(xué)授課一覽表（含授課專業(yè)、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）、實(shí)訓(xùn)基地情況（協(xié)議書、證明材料、一覽表包括名稱、面積、建立時(shí)間、地址、實(shí)習(xí)專業(yè)、可容納實(shí)習(xí)人數(shù)等）） 教研室活動(dòng)材料（計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等）、專業(yè)帶頭人培養(yǎng)方案、措施及效果等方面的材料 、專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)活動(dòng)記錄集會(huì)議紀(jì)要（調(diào)研報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要）、任務(wù)書、相關(guān)人才培養(yǎng)方案，以及在改革實(shí)踐產(chǎn)生形成的材料（文件、立項(xiàng)、實(shí)施情況、效果）JX14 質(zhì)量監(jiān)控與保障保存期限：永久 學(xué)校、各教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)及實(shí)施情況材料(含教學(xué)督導(dǎo)制度，教學(xué)信息員制度等及工作情況，對各方反饋意見的整改措施落實(shí)情況及效果) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)聽課評(píng)課記錄(相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行情況等)（期初、期中、期末） 、硬件配備，使用情況 JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐保存期限：永久 （含實(shí)驗(yàn)課、上機(jī)實(shí)驗(yàn)等）、校歷 （加課、調(diào)課、停課）（含課程名、課件來源、授課教師、專業(yè)年級(jí)、人數(shù)、教室，必修課用多媒體授課占必修課比例，選修課用多媒體授課占選修課比例等）（含課程名、授課教師、選修學(xué)生人數(shù)、開出時(shí)間、學(xué)時(shí)等）、實(shí)驗(yàn)室利用率一覽表及實(shí)驗(yàn)課表，實(shí)驗(yàn)室使用情況記錄本及實(shí)驗(yàn)報(bào)告（分專業(yè)、學(xué)期）（含開放的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對象等），開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目情況一覽表，開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)課的課程一覽表及占實(shí)驗(yàn)課程比例、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)有關(guān)材料（校內(nèi)外專家評(píng)審意見、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等）（見習(xí)）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一覽表（含計(jì)劃、指導(dǎo)教師安排、指導(dǎo)記錄、報(bào)告、成績、總結(jié)）、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)資料 、實(shí)習(xí)報(bào)告，實(shí)訓(xùn)、社會(huì)實(shí)踐總結(jié)（擇優(yōu)匯編成冊）、實(shí)訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核材料 、教育實(shí)習(xí)材料（時(shí)間、任務(wù)要求）、總結(jié) JX16 課程考核保存期限：長期（或課程考核方式說明材料），包括組織機(jī)構(gòu)，考試日程及考場安排計(jì)劃表，監(jiān)考教師安排表，巡考記錄等 課程考核試卷(保存到學(xué)生畢業(yè)離校后一年) 各學(xué)期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考勤表、記分冊等 課程考試試卷分析報(bào)告等 課程命題計(jì)劃表 其他考核方式的材料 試卷(題)庫一覽表(含課程名稱，適用專業(yè)及學(xué)生人數(shù)，在用或在建，來源等)、學(xué)院考風(fēng)考級(jí)教育活動(dòng)材料JX17 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)保存期限：長期 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的監(jiān)控措施及執(zhí)行情況 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作安排及檢查材料（各環(huán)節(jié)檢查記錄、總結(jié)等） 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)數(shù)據(jù)匯總 指導(dǎo)教師職稱結(jié)構(gòu)及情況統(tǒng)計(jì)表 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題匯總表及評(píng)審意見 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評(píng)定材料（答辯記錄、成績統(tǒng)計(jì)表） 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總結(jié)及推優(yōu)材料 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)目錄、作品等材料（方案、展演情況等）JX18學(xué)位保存期限：永久、辦法及計(jì)劃、總結(jié) 、決定 JX19 師資隊(duì)伍保存期限：永久 教職工基本情況一覽表 、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員情況統(tǒng)計(jì)表 （如各學(xué)科、專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)委員，學(xué)校聘請的專家委員等）名單、聘書及相關(guān)材料（客座教授、返聘、外聘）名單及相關(guān)資料（如學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、教師資格證書復(fù)印件等）（新進(jìn)、調(diào)出、退休等）、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修制度及實(shí)施材料（35歲以下）名單及青年教師（35歲以下）具有研究生學(xué)歷人員所占比例 ，博士學(xué)位教師統(tǒng)計(jì)表（名單、所屬學(xué)院、就讀學(xué)校、專業(yè)）（主講課程名稱，教師姓名，是否專任教師，是否符合崗位資格）、副教授為本科生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級(jí)班級(jí)），優(yōu)秀教師為本科一年級(jí)學(xué)生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學(xué)生專業(yè)年級(jí)班級(jí)） 、計(jì)劃、執(zhí)行情況及總結(jié)、措施、工作總結(jié) 、學(xué)院加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)的措施及活動(dòng)材料 JX21 教學(xué)成果及效果保存期限：永久 教師獲獎(jiǎng)(榮譽(yù))統(tǒng)計(jì)及材料(按不同類別，級(jí)別分開統(tǒng)計(jì))（教學(xué)名師，先進(jìn)個(gè)人） 科研或教學(xué)立項(xiàng)課題一覽表(按不同類別，級(jí)別分開統(tǒng)計(jì)) 教師發(fā)表論文一覽表 教師正式出版教材一覽表 學(xué)生各學(xué)期成績匯總表（分專業(yè)）、大學(xué)英語四六級(jí)、大學(xué)英語應(yīng)用能力通過率(以考試成績達(dá)到總分的60%視為通過)統(tǒng)計(jì)表（一覽表、證書復(fù)印件） 分專業(yè)學(xué)生畢業(yè)率，學(xué)位授予率統(tǒng)計(jì)表 分專業(yè)學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表及原始材料 學(xué)生自學(xué)考試、考研、考級(jí)、考證統(tǒng)計(jì)表 學(xué)生獲校級(jí)以上優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一覽表 獲校級(jí)以上各類競賽獎(jiǎng)一覽表(分級(jí)別統(tǒng)計(jì))（學(xué)科競賽、課外科技競賽、社會(huì)實(shí)踐、大學(xué)生優(yōu)秀科研成果、專利等，分團(tuán)體和個(gè)人）及證書復(fù)印件（論文、作品、專利、獲獎(jiǎng)證書等） 學(xué)生實(shí)踐，創(chuàng)新能力效果統(tǒng)計(jì)表 優(yōu)秀習(xí)作材料、體育、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況匯總（含活動(dòng)文件、計(jì)劃、人數(shù)、成果、總結(jié)）（分類）JX22 教材建設(shè)保存期限：長期 教材規(guī)劃與立項(xiàng)材料、重點(diǎn)教材建設(shè)情況、征訂、評(píng)估制度、辦法，及教材評(píng)估的有關(guān)材料 教師使用教材情況一覽表、國家級(jí)重點(diǎn)及省部級(jí)以上規(guī)劃教材一覽表（統(tǒng)計(jì)中應(yīng)包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例數(shù)據(jù)） 、教學(xué)參考書目目錄、樣書、選用及獲獎(jiǎng)情況 JX23 學(xué)籍管理及學(xué)生信息保存期限：永久 新生入學(xué)登記表（普通全日制在校生，成人教育在校生，國際教育在校生）（分專業(yè)、年級(jí)），第二專業(yè)等學(xué)生一覽表 學(xué)生學(xué)籍變更材料 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)） 畢業(yè)生名冊JX24 教師工作情況保存期限：永久 教師工作量的規(guī)定及工作量記錄 教師考勤記錄 教師獎(jiǎng)懲記錄JX25 招生就業(yè)保存期限：長期 、規(guī)定、生源計(jì)劃 、招生工作總結(jié)、錄取、報(bào)到數(shù)據(jù)匯總表（含第一志愿數(shù)及比例，第一志愿錄取數(shù)及錄取比例）（本市與非本市比例、本省與非本省比例、西部地區(qū)與非西部地區(qū)比例） 、就業(yè)指導(dǎo)開展材料 、技術(shù)資格證書考試及累計(jì)通過率情況與分析 、年底前就業(yè)人數(shù)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表 （分類、總數(shù)；政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)、創(chuàng)業(yè)、出國、升學(xué)、參加國家或地方項(xiàng)目就業(yè)、其他）（分專業(yè)計(jì)算出平均月收入），就業(yè)崗位與所學(xué)學(xué)專業(yè)相關(guān)性分析報(bào)告 、滿意度調(diào)查表及分析報(bào)告調(diào)查統(tǒng)計(jì) （滿意度85%以上）說明：、規(guī)范教學(xué)工作基本文件、專題總結(jié)等支撐材料，以及試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等要求有原始背景材料，如：學(xué)生獲獎(jiǎng)除有統(tǒng)計(jì)表外，還應(yīng)保存獲獎(jiǎng)證書等的復(fù)印件。甚至是上課學(xué)習(xí)時(shí)間，隨時(shí)待命。每月召開一次學(xué)生會(huì)成員會(huì)議，傳達(dá)貫徹有關(guān)指示精神，交流工作情況，收集同學(xué)們的意見，及時(shí)向上級(jí)反映，使學(xué)生會(huì)的工作富有效率。配合院團(tuán)委組織好各項(xiàng)文藝活動(dòng)。治保部協(xié)助校保衛(wèi)處搞好學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作和公共秩序的維護(hù)工作。這是學(xué)生干部應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)。對于那些反動(dòng)的、落后的、錯(cuò)誤的、頹廢腐朽的、丑陋的東西，要堅(jiān)決的抵制和斗爭，絕不能聽之任之，更不能去附和參與。大局意識(shí)。我們的學(xué)生干部為什么不抓住在大學(xué)當(dāng)學(xué)生干部的機(jī)會(huì)培養(yǎng)培養(yǎng)自己的責(zé)任感呢？要有這種姿態(tài)，既然干了，就要認(rèn)認(rèn)真真的去干，爭取把它干好，不能三心二意，敷衍應(yīng)付。只有自始至終把全心全意為同學(xué)服務(wù)的認(rèn)識(shí)溶化在自己的行動(dòng)之中，用自己的模范行動(dòng)來體現(xiàn)熱心為同學(xué)服務(wù)的思想，才能得到同學(xué)的擁戴和信任。因此，要有創(chuàng)造性的思維，要有敢于超越自我、超越別人的意識(shí)，積極參與競爭。第三，把自己擔(dān)負(fù)的社會(huì)工作當(dāng)作“一個(gè)天地”，即充分施展自己才能，鍛煉自己才干，實(shí)現(xiàn)自己理想的天地，從而大膽創(chuàng)新，勇于開拓，不怕失敗，努力爭取成功。①策劃組織能力。③積極能動(dòng)性。⑤臨時(shí)處斷能力。然而，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)，必須通過一定的工作方法方能得以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)橹挥胁扇×己玫墓ぷ鞣椒?，才能提高工作效率，收到事半功倍的效果。個(gè)體的情感因素造成歸因偏差在認(rèn)知過程中，人們對認(rèn)知對象的歸因常受感情支配而造成偏差。培養(yǎng)自我健康的個(gè)性心理在交往中，具有良好思想品質(zhì)的人，別人樂于與之交往，也容易形成和諧的人際關(guān)系。這就是與對方相交要真心；表達(dá)自己、對待別人的意見和態(tài)度要真誠。有些學(xué)生干部工作干得很出色，學(xué)習(xí)成績上不去，有的則是埋頭學(xué)習(xí)，成績不錯(cuò)，但是工作卻一塌糊涂。從此看，它們的關(guān)系又是相互依存、相互促進(jìn)的。我想這是很有道理的。當(dāng)然，這種壓力是適當(dāng)?shù)?，假如是時(shí)時(shí)背著它，把它看成是一種負(fù)擔(dān)的話，就會(huì)起反作用。開會(huì)、約見要準(zhǔn)時(shí)，養(yǎng)成開短會(huì)、說短話、寫短文的良好習(xí)慣。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話中的要點(diǎn)，以及有關(guān)的事件、人名、數(shù)字等等也應(yīng)注意記錄，以便需要時(shí)隨時(shí)可以利用。第三、牢牢抓住會(huì)議主題，要抓住重點(diǎn)，中肯有力，掌握問題的實(shí)質(zhì)。（二）控制會(huì)場氣氛的方法和藝術(shù)會(huì)議氣氛和會(huì)風(fēng)雖然不直接標(biāo)志會(huì)議的成敗，但會(huì)強(qiáng)烈地影響會(huì)議的效率和效果，影響與會(huì)人員相互關(guān)系和會(huì)議預(yù)期的目的。議題要來源于實(shí)際，服從會(huì)議的宗旨、目的和任務(wù)。第九、當(dāng)在原則問題上出現(xiàn)偏差時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一，既堅(jiān)持正確的政治方向，又妥善處理各種