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一個(gè)企業(yè)如何合理定崗定員-文庫吧在線文庫

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【正文】 機(jī)看管定額水平確定的,計(jì)算方法如下:崗位定員=設(shè)備臺(tái)數(shù)(臺(tái))/ 看管定額(臺(tái)/人)。定崗定員必然是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況(包括業(yè)務(wù)流程、技術(shù)條件、員工素質(zhì)等)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,正是由于這個(gè)原因,世界上不存在絕對(duì)的定崗定員模式,尤其是管理人員的定崗定員問題,因而定崗定員也成了一個(gè)普遍性難題。組織結(jié)構(gòu)確定之后,如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)作和部門職責(zé)的有效達(dá)成可謂首要問題,專業(yè)化分工則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基本方法。定崗定員是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問題就是各部門內(nèi)崗位設(shè)置以及崗位人員數(shù)量的問題,只有在崗位設(shè)置確定后工作分析才可能進(jìn)行。因而,崗位就是一系列相關(guān)聯(lián)的工作任務(wù)的集合。因此,自上而下方式從一開始就確定企業(yè)總體規(guī)模,并逐次分解,強(qiáng)調(diào)企業(yè)總規(guī)模和部門總規(guī)模對(duì)崗位定員作為崗位定員的總體限制,這樣能使各部門自覺按合理水平確定定員。(3)按照勞動(dòng)效率定員。每個(gè)行業(yè)都存在一個(gè)適宜的比例范圍,企業(yè)可參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)、平均水平和自身情況合理確定該比例。將上述計(jì)算過程及結(jié)果以簡(jiǎn)明的列表方式呈現(xiàn)給各位內(nèi)部專家,讓其背靠背地按個(gè)人意見適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,并指明調(diào)整的理由;人力資源部在意見收集后作綜合處理,然后反饋給各位專家,第二輪征求意見。實(shí)際上,這些兩種方法都是主觀分析方法,但在部門定員確定的前提下,各部門負(fù)責(zé)人完全有能力根據(jù)流程和職責(zé)兩因素合理確定崗位定員。,爭(zhēng)取企業(yè)高層的重視和支持。劃小核算單位,或者進(jìn)行模擬獨(dú)立核算,從形式上使各部門成為自我約束的實(shí)體是形成良性定員機(jī)制的有效途徑。因此,這是一個(gè)不斷探討、常談常新的問題。(二)定崗定員的本質(zhì)織結(jié)構(gòu)確定之后,如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)作和部門職責(zé)的有效達(dá)成稱謂首要問題,專業(yè)化分工則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基本方法。定員就是為每個(gè)崗位匹配相應(yīng)的工作人員,并保持各個(gè)崗位之間工作進(jìn)度的協(xié)調(diào)。二、定崗的影響因素和原則定崗的本質(zhì)在于分工,因此企業(yè)在確定了組織結(jié)構(gòu)之后,對(duì)部門層級(jí)以下的崗位設(shè)置,就是將部門職責(zé)和業(yè)務(wù)流程中相同或類似的任務(wù)合并同類項(xiàng),確定為一個(gè)崗位,這是基本的原則。技術(shù)水平是崗位設(shè)置的一個(gè)重要影響因素。這里的意思不是要遷就員工能力,而是要考慮現(xiàn)實(shí)可能滿足的狀況。很多企業(yè)也存在因人設(shè)崗的現(xiàn)象,因人設(shè)崗也并非絕無可取之處,但因人設(shè)崗只能針對(duì)少部分高端人才或國有企業(yè)為改革減少阻力而做出的戰(zhàn)術(shù)安排等特殊情況,而不是普遍狀態(tài)。監(jiān)控原則。企業(yè)越來越多地采用團(tuán)隊(duì)工作的模式,比如研發(fā)團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)策劃團(tuán)隊(duì)以及其他強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意的團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)工作中,只存在大致的分工,而沒有絕對(duì)的崗位界限,團(tuán)隊(duì)成員更強(qiáng)調(diào)各自在團(tuán)隊(duì)中的角色定位、按照能力而不是崗位發(fā)揮作用。也就是說,定員工作必然不能“絕對(duì)客觀”,由于管理者之間立場(chǎng)、利益的差異,定員中的主觀成分必然存在,在這個(gè)意義上,公開透明的博弈程序甚至比工具方法更重要。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),每臺(tái)設(shè)備都存在額定的看管定額或操作機(jī)位,例如,紡織企業(yè)紡織工人數(shù)量的確定是根據(jù)紡織機(jī)看管定額水平確定的,計(jì)算方法如下:崗位定員=設(shè)備臺(tái)數(shù)(臺(tái))/ 看管定額(臺(tái)/人)。利用以上方法,可以直接計(jì)算出不同崗位生產(chǎn)人員的定員標(biāo)準(zhǔn)??捎扇肆Y源部門代表企業(yè)定員工作小組提出一個(gè)討論草案。在進(jìn)行定員總數(shù)核定時(shí),應(yīng)考慮到出勤率的因素,為員工正常的事假、病假留出合理的空間,出勤率可參考企業(yè)歷史數(shù)據(jù)確定。在分解部門定員的時(shí)候,可能產(chǎn)生定員核定數(shù)不盡合理的問題,需要重新核定部門總定員;還有就是要對(duì)分解到崗位的結(jié)果進(jìn)行總體分析,并最終確定。運(yùn)用公開透明的決策程序,使各部門充分發(fā)表意見。正確認(rèn)識(shí)量化標(biāo)準(zhǔn)和主觀經(jīng)驗(yàn)的作用。同時(shí),任何企業(yè)都存在一個(gè)人員總體規(guī)模限制的問題,其極限是企業(yè)盈虧平衡點(diǎn)所決定的人工成本占企業(yè)總銷售額的比重。根據(jù)企業(yè)總的設(shè)計(jì)產(chǎn)量和一般的人均勞動(dòng)效率,則可計(jì)算出生產(chǎn)人員總量,如在一定的自動(dòng)化水平下,煤礦企業(yè)存在人均產(chǎn)煤量的指標(biāo)。在管理人員總定員確定后,按照組織結(jié)構(gòu)確定的部門設(shè)置,將總定員分配到各部門中去。最后即可得到達(dá)成一致的各部門定員總數(shù)。因此,企業(yè)高層的重視和支持是定員成功必不可少的要素。對(duì)于諸如人力資源部等難以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算的部門,也應(yīng)從定員增長(zhǎng)與工資增長(zhǎng)幅度之間的制約關(guān)系上著手使之具有合理確定定員的動(dòng)力,即如果在增加定員的前提下,工資增長(zhǎng)幅度必須相對(duì)調(diào)低,或者只能和上持平,除非企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張階段下的定員自然增長(zhǎng)。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,或者根本沒有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。二、定崗定編的具體依據(jù)是工作流程。一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。一是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門之間的比例關(guān)系;二是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開始工作。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過程、是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來進(jìn)行控制。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。第四條:定崗1.崗(職)位設(shè)置的原則 ①明確任務(wù)目標(biāo)的原則; ②合理分工協(xié)作的原則; ③責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則。第九條:人事勞資科每年12月底根據(jù)全礦人員變動(dòng)、退休等情況,建立《望云煤礦分公司XXXX年各部門人員配置情況匯總表》。第六條:機(jī)關(guān)、后勤、銷售等部門定崗定員,由本部門根據(jù)工作職責(zé)及定崗定員情況,編制《崗(職)位說明書》和《定崗定員計(jì)劃表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人事勞資科,由人事勞資科、企業(yè)科組織各部門進(jìn)行審核,初步核定定員人數(shù)。第五篇:2018定崗定員望云煤礦分公司定崗定員管理辦法第一條:為科學(xué)核定各部門崗位、人員編制標(biāo)準(zhǔn),有效挖掘員工工作潛力,降低人工成本,特制定本辦法。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來有效地控制員工總數(shù)。同時(shí),又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。但另一方面,它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出:操作工在長(zhǎng)長(zhǎng)的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作,時(shí)間一長(zhǎng),員工的積極性往往會(huì)一落千丈。我們的企業(yè)也可以取得這些數(shù)據(jù)進(jìn)行參考比照。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來,設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學(xué)合理的。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。精心收集精心編輯精致閱讀如需請(qǐng)下載!演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報(bào)告 講話稿 事跡材料 心得體會(huì) 策劃方案中國人事科學(xué)研究院精心收集精心編輯 精致閱讀 如需請(qǐng)下載!第四篇:如何定崗定員企業(yè)定崗定編的方法和技巧定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。精心收集精心編輯精致閱讀如需請(qǐng)下載!演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報(bào)告 講話稿 事跡材料 心得體會(huì) 策劃方案,使各部門具有自我約束動(dòng)力。行業(yè)數(shù)據(jù)和本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)定員最有力的依據(jù),但是很多企業(yè)卻缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)積累,因而給定員工作帶來一定障礙。具體方法如下:(1)流程分析法:根據(jù)崗位所包含流程的總工作量確定各崗位定員。,成立定員委員會(huì),采用德爾斐法適當(dāng)調(diào)整部門總定員。利用以上方法,可以直接計(jì)算出不同崗位生產(chǎn)人員的定員標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),每臺(tái)設(shè)備都存在額定的看管定額或操作機(jī)位,例如,紡織企業(yè)紡織工人數(shù)量的確定是根據(jù)紡織機(jī)看管定額水平確定的,計(jì)算方法如下:崗位定員=設(shè)備臺(tái)數(shù)(臺(tái))/ 看管定額(臺(tái)/人)。定崗定員是世界各種組織中普遍存在共同問題,它沒有固定的模式,也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有適用的才是最好的,因此這是一個(gè)不斷探討、常談常新的問題。依靠外界約束,只能壓縮和抑制定員膨脹的速度,而無法真正保持合理的定員水平,這是因?yàn)楦鞑块T缺乏自我約束的動(dòng)力。人力資源部門應(yīng)特別注意相關(guān)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)的搜集和積累,從而為企業(yè)核定定員提供支持。(2)職責(zé)分析法:根據(jù)崗位職責(zé)數(shù)量確定崗位定員。定員專家由公司高層、各部門經(jīng)理、外部行業(yè)專家組成。西方發(fā)達(dá)國家政府和行業(yè)組織一般會(huì)定期發(fā)布相關(guān)該比例關(guān)系,而在我國則還沒有建立相應(yīng)機(jī)制。根據(jù)企業(yè)總的設(shè)計(jì)產(chǎn)量和一般的人均勞動(dòng)效率,則可計(jì)算出生產(chǎn)人
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