工程資料員崗位職責(zé)-文庫吧在線文庫
【正文】 司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。1按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)； 職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式一、崗位職責(zé)負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。（二）做好勘測資料、動測（靜載試驗）報告等技術(shù)資料的收文，登記，并在收文后一個工作日內(nèi)將此文件送公司及工程成本管理部門、設(shè)計單位、施工單位。⑧ 認真做好工作筆記，對每日的工作必須做好記錄。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān)）負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。┕こ搪?lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。其他工作；① 做好工程部人員日常辦公用品的計劃申報和領(lǐng)用工作，并對使用情況進行檢查、監(jiān)督，定期向工程部負責(zé)人匯報；② 定期檢查工程部辦公設(shè)施、設(shè)備的完好情況，并及時向工程部負責(zé)人匯報檢查情況，如有損毀現(xiàn)象，應(yīng)立即書面向辦公室匯報，提出處理建議和意見；日常應(yīng)檢查辦公設(shè)備耗材配備情況，及時向辦公室申領(lǐng)；③ 做好工程部組織的各類工程會議的簽到和相關(guān)準備工作； ④ 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計工作，按公司要求定期上報綜管部；安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并進行監(jiān)督； ⑤ 協(xié)助工程部負責(zé)人安排好員工用餐和住宿；做好工程部負責(zé)人安排的各項臨時性工作。⑥ 做好圖集、規(guī)范、標準等文件保管工作，并做好借閱登記。八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計工程付款情況。1工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）1移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）二、資料員工作方式施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等
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