深圳網(wǎng)絡(luò)廣告公司采購流程管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 ③如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。③質(zhì)檢部門在街道采購部檢驗(yàn)通知后應(yīng)及時檢驗(yàn)，對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門負(fù)主要責(zé)任；①公司所有的物料入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收； ②合同的物料運(yùn)達(dá)公司后，采購部應(yīng)及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨或搬運(yùn)。① 同正文應(yīng)包括的要素A． 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點(diǎn)；B． 采購物品/項(xiàng)目名稱/規(guī)格/數(shù)量/單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙；C． 包裝要求；D． 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價，特殊情況應(yīng)注明； E． 付款方式； F． 工期；G． 質(zhì)量保證期； H． 質(zhì)量要求及規(guī)范；I． 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法 J． 雙方的公司信息 K． 其他約定②合同簽訂及其規(guī)定A． 如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密，注意保密責(zé)任； B． 擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低；C． 為了防止合同工作量追加或追加無依據(jù)，導(dǎo)報采購是要求供方提供分項(xiàng)報價清單； D． 遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點(diǎn)的情況時務(wù)必請供方派來代表來線廠協(xié)助清點(diǎn)；E． 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求； F． 陣痛不同的合同約定不同的付款方式；G． 與初次合作的供方合作是，應(yīng)少預(yù)付款或不付預(yù)付款； H． 簽訂的所有合同應(yīng)及時送報財務(wù)部門。②對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價格更低，所報價格的綜合條件更加突出。①采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清洗，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。不準(zhǔn)參加有可能影響采購工作的宴請、娛樂和其他非正?；顒硬唤邮芄?yīng)商任何形式的禮金、禮品或返利；嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品；嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量。四、合同的簽訂及其規(guī)定合同正文應(yīng)包含的要素合同名稱，合同編號，簽訂地點(diǎn)，采購物品名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價，總價及合同（總額 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價，特殊情況應(yīng)說明），質(zhì)量要求及規(guī)范，要求交貨日期，違約責(zé)任和解決糾紛的辦法，雙方公司信息，合同簽訂及其規(guī)定，發(fā)票的提供時間及要求，付款方式，違約責(zé)任，合同附件等合同簽定應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同公章方可生效，原則上合同必須是原件，但特殊合同以傳真或其它形式給供應(yīng)商后，要求供應(yīng)商簽字蓋公司合同章回傳。對于請購單所需采購物資，采購人員應(yīng)按照請購單內(nèi)容合理選擇供應(yīng)商進(jìn)行供給。三、詢價及其規(guī)定詢價前應(yīng)認(rèn)真查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時與請購部門溝通；屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購；詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價；比價采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資的能力；四、比價、議價對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；2對于合格供貨商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否價格最低，所報價格的綜合條件更加突出；五、合同的簽訂及其規(guī)定合同正文應(yīng)包含的要素（1）合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點(diǎn)；（2）采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分；（3）付款方式（4）工期（5）質(zhì)量保證期（6）其他約定合同簽訂及其規(guī)定（1）如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；（2）擬定合同條款時一定將各種風(fēng)險降至最低；合同執(zhí)行（1）已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補(bǔ)救措施，并及時通知請購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保證
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