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正文內(nèi)容

20xx年某集團(tuán)品牌傳播推廣管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 乙雙方在平等的基礎(chǔ)上 ,遵循自愿 、公平、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成本合同條款如下,以期共同遵守。 發(fā)布單價(jià): _________/平方米月,其它加收: _______________。實(shí)施中若乙方因需更改設(shè)計(jì),需經(jīng)甲方同意,否則視為違約 。 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編( 20xx) 16 ,沒及時(shí)維修,每延誤一天,賠償責(zé)任: _________________________________。 2 第三方:指合同各方以外的任何個(gè)人、法人、公司、企業(yè)、政府部門或其它經(jīng)濟(jì)組織,包括____(指 **公司一方)下屬各子公司 /所屬母公司及母公司下屬的其它子公司 。 :_____________________________________________。 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編( 20xx) 19 ?解決合同糾紛方式 執(zhí)行合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事雙方友好協(xié)商解決。 5 不可抗力:指不能控制、不能預(yù)見、不能避免或經(jīng)雙一致同意確認(rèn)的 客觀事件、該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本合同履行其全部或部分義務(wù)。 項(xiàng)目 3: __________________________。 項(xiàng)目 7: __________________________。 2 、 (**)預(yù)期付款或其它違約 行為 ,應(yīng)按應(yīng)按每天萬分之四向相對(duì)方賠償違約金。 所有價(jià)格檔案 每季或半年 由 企劃部 匯總 提報(bào) 總裁室 審核, 營(yíng)銷中心 有權(quán)對(duì)各項(xiàng)價(jià)格提出控制要求。 企劃 部 營(yíng)銷 中心 分公司 企劃 部 分公司經(jīng)理 填報(bào) 填寫招標(biāo)書 發(fā)出招標(biāo)書 備案 服務(wù) 商 反饋 收集 中心確定 填寫招標(biāo)書 發(fā)出招標(biāo)書 備案 收集 開標(biāo) 審核 合同報(bào)批簽定 合同報(bào)批簽定 發(fā)標(biāo) 反饋 收集 開標(biāo) 批準(zhǔn) 執(zhí)行 審核 財(cái)務(wù)部 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編( 20xx) 25 附:《 **集團(tuán) 廣告項(xiàng)目招標(biāo)書》 附加說明: 本規(guī)定由 企劃部 負(fù)責(zé)解釋說明; 本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起實(shí)施。 2. 營(yíng)銷中心經(jīng)理 對(duì)合同審批應(yīng)從兩個(gè)方面:其一是從合同的價(jià)格、付款條件、違約責(zé)任、合同內(nèi)容是否全面四個(gè)角度來把關(guān);其二是從這份合同的項(xiàng)目及預(yù)算是否已獲得公司的批準(zhǔn),對(duì)應(yīng)報(bào)批計(jì)劃來把關(guān); 3. 以上兩點(diǎn)至關(guān)重要,它是 營(yíng)銷中心經(jīng)理 為公司把 好費(fèi)用關(guān)的關(guān)鍵之所在。 3. 合同應(yīng)有經(jīng)辦人、 企劃部 部 長(zhǎng)和 營(yíng)銷中心經(jīng)理或 分公司經(jīng)理的簽名,否則不付款。 5. 記者稿酬:樣報(bào)及結(jié)算清單。 (三)票據(jù) 1. 發(fā)票要真實(shí),不過期,并加蓋財(cái) 務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 驗(yàn)收及倉(cāng)管 企劃部 在廣告 傳播物料 制作合同執(zhí)行前,必須提供已確認(rèn)的物料樣品(含內(nèi)外包裝及打包方法) 。如屬統(tǒng)一分發(fā)廣告 傳播物料 時(shí),由 企劃部 制訂分發(fā)計(jì)劃,填寫《 **集團(tuán) 廣告 傳播物料 領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng) 企劃部 長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可出倉(cāng); 各分公司人員臨時(shí)領(lǐng)取廣告 傳播物料 時(shí),必須填報(bào)附表 2, 經(jīng) 企劃部 指定人員審核后,方可出倉(cāng); 分公司根據(jù) 傳播物料 使用情況,準(zhǔn)時(shí)客觀地填寫《 **集團(tuán) 廣告促銷禮品用戶登記表》(附表 3),活動(dòng)結(jié)束后交 企劃部 存檔 ; **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編( 20xx) 31 發(fā)運(yùn) 總部各職 部門 制作物料時(shí),須留出足夠的緩沖時(shí)間 (按最遠(yuǎn)地點(diǎn)計(jì),緩沖時(shí)間最少不低于 8 天 ),以便于正常組織發(fā)運(yùn); 根據(jù)有關(guān)職能 部門 編制的廣告 傳播物料 分配表(此表需 企劃部 部長(zhǎng) 審核),及時(shí)、準(zhǔn)確地向各分公司 、辦事處、銷售中心 發(fā)運(yùn)所需廣告 傳播物料 ; 物料運(yùn)輸原則上不采用空運(yùn),如因時(shí)間緊迫需空運(yùn)的,需經(jīng) 營(yíng)銷 中心經(jīng)理(或 企劃部 部長(zhǎng))批準(zhǔn)方可(其空運(yùn)費(fèi)用在相關(guān)品牌傳播費(fèi)用中列支 或轉(zhuǎn)入相關(guān)單位帳目 )。如數(shù)量不符或物品發(fā)生運(yùn)輸毀損時(shí),應(yīng)及時(shí)與 企劃部 聯(lián)系,并取得相關(guān)證明材料(貨運(yùn)記錄)備查,同時(shí)將缺少的物料清單報(bào),以便及時(shí)補(bǔ)給、追查和索賠 。 3. 以上各項(xiàng) 價(jià)格檔案建立后,以價(jià)格檔案作為標(biāo)準(zhǔn)。 ④ 印刷、制作、禮品:要開具增值稅發(fā)票。 9. 場(chǎng)地租金:現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的場(chǎng)地租金,公司已經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,相應(yīng)活動(dòng)的照片、第三方收費(fèi)憑證。 (二)附件證明材料 1. 電視廣告:媒體的播出通知單,報(bào)價(jià)單,第三方監(jiān)播證明,監(jiān)播證明從 20xx 年 3月 1 日以后由 企劃部 定期寄給各相關(guān)單位 。 2. 分公司必須按《 **集團(tuán)傳播費(fèi)用與合同管理規(guī)定》的時(shí)間與要求,將臺(tái)帳上報(bào)給 企劃部 。 三.價(jià)格檔案的建立、維護(hù)與應(yīng)用 詳見《 企劃部 價(jià)格與招標(biāo)管理規(guī)定》,有關(guān)價(jià)格檔案的格式和具體內(nèi)容,由 企劃部在下一步工作指導(dǎo)計(jì)劃中來明確。 總部項(xiàng)目費(fèi)用達(dá) 10 萬元(包括 10 萬元)以上、分公司項(xiàng)目費(fèi)用達(dá) 5 萬元 以上 (包括 5 萬元)的,必須經(jīng)過招標(biāo)確定。 適用范圍 本規(guī)定適用于 **集團(tuán) 企劃部 、分公司及其相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位。如因其它因素要更改或取消活動(dòng),乙方應(yīng)提前通知甲方并獲得認(rèn)可,否則視為乙方違約 。 項(xiàng)目 5: __________________________。 ?廣告 傳播 的項(xiàng)目及內(nèi)容 項(xiàng)目 1: __________________________。 ?定義 除本合同文義另有需要,下列各詞應(yīng)有如下含義: 1 適格代表人:指合同各方的法定代表人 /負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的授權(quán)委托書的授權(quán)代理人 。 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編( 20xx) 18 (樣稿) ___________________________________________________________ ________________________________________________________. 2010年 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 月次數(shù) 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十 一 十 二 備注 ?費(fèi)用及支付方法 : ______________________,其它加收: _______________________。該事件包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、或其它天災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)或任何其它類似事件 . ?效力 本合同須經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后具有效力(合同約定或法律法規(guī)規(guī)定合同的生效需履行相應(yīng)審批手續(xù)的、應(yīng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢之后生效)。協(xié)商不成或一方不愿協(xié)商的,均可向甲方所在地人民法院起訴。 ,乙方應(yīng)確保驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)效果,定期對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),做到整潔、安全,如出現(xiàn)故障,確保 24小時(shí)修復(fù) 。 為確保甲方利益,甲方有權(quán)預(yù)留合同總金額的 ____%作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金,此款項(xiàng)按發(fā)布情況分次付給乙方 。合同附錄具有本合同同等的法律效力。如因其它因素要更改或取消制作內(nèi)容,乙方應(yīng)提前書面通知甲方書面認(rèn)可并獲得認(rèn)可,否則視為乙方違約; 如因乙方原因造成制作錯(cuò)誤或延誤,應(yīng)由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任; 如收款人為小規(guī)模納稅人,不能開具 17%的增值稅發(fā)票,而在簽訂本合同時(shí)未作說明 ,則應(yīng)承擔(dān)本合同規(guī)定的違約責(zé)任 ,同時(shí)合價(jià)款應(yīng)扣除相應(yīng)的差額部分 . ?違約責(zé)任 : ______________________________________________________________. ,每延遲一天,賠償標(biāo)準(zhǔn) : _____________________________________________. (抽)查,如數(shù)量不足 ,扣罰標(biāo)準(zhǔn): __________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. (**)逾期付款或其它違約行為 ,應(yīng)按每天萬分之四向相對(duì)方賠償違約金。該事件包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、或其它天災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)或任何其它類似事件。 處罰 在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由 企劃部 組織,經(jīng)常性開展廣告合同及費(fèi)用管理的檢查 監(jiān)控工作,建立部門費(fèi)用管理獎(jiǎng)懲制度。 大量的宣傳資料的制作和贈(zèng)品購(gòu)買使用《 **集團(tuán)廣告制作合同》 ; 對(duì)方有統(tǒng)一合同的也可使用對(duì)方的統(tǒng)一合同 。 結(jié)算資料要求見《各類廣告投放報(bào)帳憑證明細(xì)對(duì)照表》(附表 2); 企劃部 總部發(fā)生的廣告費(fèi)用, 營(yíng)銷中心經(jīng)理 負(fù)責(zé)審查跟進(jìn)付款;分公司發(fā)生的廣告費(fèi)用,由分公司 經(jīng)理 負(fù)責(zé)審查支付 . 按合同付款要求 (見 )支付 ,任何人員不得無故拖緩付款時(shí)間。 各分公司根據(jù)市場(chǎng)需要及年度媒介計(jì)劃制定當(dāng)年傳播計(jì)劃,由 企劃部 審核是否與年度媒介計(jì)劃相符后送營(yíng)銷中心經(jīng)理,由營(yíng)銷中心經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整后確認(rèn)。 管理職責(zé) **集團(tuán)所有形象推廣投放由 企劃部 管理并組織實(shí)施。 傳播費(fèi)用 傳播 費(fèi)用項(xiàng)目分類 電視廣告:電視廣告的發(fā)布費(fèi)用; 報(bào)紙廣告:報(bào)紙廣告的發(fā)布費(fèi)用; 雜 志:雜志認(rèn)刊廣告的發(fā)布費(fèi)用; 電 臺(tái):電臺(tái)廣告的發(fā)布費(fèi)用; 網(wǎng) 絡(luò):網(wǎng)絡(luò)廣告的發(fā)布費(fèi)用; 戶 外:指時(shí)間在兩個(gè)月以 上的路牌、燈箱一條街、霓虹燈、戶外廣告的制作、場(chǎng)租與發(fā)布費(fèi)用; 展覽展示 :指 參與大型展覽會(huì)的展位 租金、設(shè)備購(gòu)買與租金、 展位布置、現(xiàn)場(chǎng)宣傳的費(fèi)用、 臨時(shí)外聘人員(團(tuán)隊(duì))傭金,以及 展覽 公司為之而發(fā)生的差旅費(fèi)用; 制 作:電視、報(bào)紙、 雜志、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)廣告的制作,及統(tǒng)一批量制作宣傳單頁(yè)、海報(bào)、立牌、條幅、巨幅、畫冊(cè) 、樣本 以及 銷 售點(diǎn)的導(dǎo)購(gòu)**集團(tuán)形象推廣管理制度匯編( 20xx) 4 模型和導(dǎo)購(gòu)器材; 贈(zèng) 品:指批量購(gòu)買的促銷贈(zèng)品(含現(xiàn)金獎(jiǎng)體現(xiàn)的部分); 公 關(guān):針對(duì)政府機(jī)關(guān)、新聞單位 、主管單位 人員的 禮金、酬金、會(huì)務(wù)費(fèi); 新聞發(fā)布費(fèi):指新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)租、布置、政府公關(guān)、專家、新聞單位的 禮金、會(huì)議招待、專項(xiàng)新聞發(fā)布的費(fèi)用或新聞稿的外聘創(chuàng)作、記者稿酬的費(fèi)用(不含買版面的文字廣告費(fèi)用); 傭 金:指公司總部的廣告代理商與咨詢公司、 CI 設(shè)計(jì)公司、專業(yè)媒介監(jiān)測(cè)公司的傭金(不含其它服務(wù)商),分公司費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中傭金含在各項(xiàng)目中,不單獨(dú)體現(xiàn); 運(yùn) 輸 費(fèi):宣傳物料、贈(zèng)品的運(yùn)輸費(fèi)用; 其 它:除以上項(xiàng)目以外的費(fèi)用; 各辦事處、 銷售 中心 、 區(qū)域性經(jīng)銷 商訂貨會(huì)、座談會(huì)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi) 等 傳播費(fèi)用以及各 銷售 中心的門頭制作費(fèi)等 根據(jù)公司制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由 企劃部 統(tǒng)一管理 。 “合同項(xiàng)目”按 分類為準(zhǔn)。 合同一式三份,第一聯(lián)為付款憑證、第二聯(lián)為公司存檔、第三聯(lián)為對(duì)方存檔。 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編( 20xx) 8 附表 2
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