檔案管理工作總結(jié)0篇-文庫吧在線文庫
【正文】 xx 年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā) [20xx]17 號）文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、 利用程序?qū)嵤┕芾恚? 注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案； 第 6 頁 共 18 頁 廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源； 檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值； 檔 案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案； 檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作； 堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞； 局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改； 做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。檔案管理年終工作總結(jié)范文三 xx 鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高 了重要保障，促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。 基礎(chǔ)設(shè) 施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 第 12 頁 共 18 頁 為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文體的文書檔案管理，及時(shí)定出有關(guān)規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整 理要求，使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了檔案管理獎(jiǎng)懲制度，并納入單位的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了 1200 多份材 料，復(fù)印 800 多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》 400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料 400多件，補(bǔ)蓋公章 1200 多個(gè)。 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔 。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。 透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的 第 18 頁 共 18 頁 檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng) 。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： ① 、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。 ① 、對年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參考本人身份證，如若相差但是2 個(gè)月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7 個(gè)方面： 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本 ，隨意更改 。 加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。 四、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù) 為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理
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