【正文】 高效率為工作中心，嘗試新方法，取其精華、修改弊端。 20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購 控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度 20__年度采購部工作計(jì)劃 20__年度采購部工作計(jì)劃。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮 5— 8個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。 公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià)： 采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單，詢比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了 “ 采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制 ” ，然后再傳送財(cái)務(wù)部。在 08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格，加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在 20—— 30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。我們樹立 “ 為公司節(jié)約每一分錢 ” 的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計(jì)劃。 完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。 做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。 加強(qiáng)對物資的管控，把倉庫存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲(chǔ)管理員的工作中，降低庫存資金占有率，降低一些標(biāo)件庫存不足對生 產(chǎn)的影響 。 如在 ______項(xiàng)目中，農(nóng)歷年前有三臺(tái) ______的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求，本來項(xiàng)目折扣為 ，供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單，可以優(yōu)惠到 。 再如公司之前的底座供應(yīng)商， ________，因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小，非核心采購業(yè)務(wù)（當(dāng)然我們的付款進(jìn)度也有待進(jìn)一步改進(jìn)），所以對方會(huì)逐步放棄我們，這時(shí)我們必須轉(zhuǎn)向新的供方，以保 證底座及時(shí)采購到位。 縱觀公司的實(shí)際采購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋，成本的壓力越來越大，極需有效的、破冰的降成本解決方案，提升公司的市場競爭力。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個(gè)有效手段。 當(dāng)然，不利 之處也是很明顯的：前期方案的投入和準(zhǔn)備，啟動(dòng)資金的困難，依賴各方高管的承諾，會(huì)喪失自主權(quán)和支配權(quán)，重要成員的離職等。 糾其原 因，一個(gè)重要方面是支付條件與支付時(shí)間的問題。 質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有：從質(zhì)量的角度，核實(shí)供應(yīng)商的規(guī)格；供應(yīng)商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力；廢品率高低；保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率；售后服務(wù)范圍；供應(yīng)商的員工是否具備 產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)；生產(chǎn)能力和技術(shù)水平；供應(yīng)商的質(zhì)量和 /或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況；以往類似產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)；與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關(guān)的特質(zhì)要素等?；仡欉^去，展望未來，以總結(jié)為依據(jù)，為以后的工作做指導(dǎo)。 儲(chǔ)備供應(yīng)商，收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息，建立儲(chǔ)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了 “ 采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制 ” ，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。 采購效益全線凸現(xiàn)。 20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。有了采購預(yù)算的約束，能提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。涉及到需付模具費(fèi)的，需簽訂《模具使用合同》。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。 評估價(jià)格及品質(zhì)要求： 做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。 實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià) 格降低了 3— 5%為公司節(jié)約了 100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí)，利用好期貨工具，發(fā) 揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。要合理利用資金，降低庫存成本，就要掌握價(jià)格行情，抓住后期價(jià)格變化趨勢和規(guī)律，了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗，把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。建立年度數(shù)據(jù)庫，為將來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據(jù)，比如公司要按照 __年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購，就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。把地產(chǎn)建材需求信息，公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸，把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來，加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。 積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略 積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要，逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式，在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。2023年采購員工個(gè)人工