5青年志愿者協(xié)會(huì)部門職能-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 負(fù)責(zé) XX 省志愿者網(wǎng)及義工網(wǎng)的注冊(cè)審核 負(fù)責(zé)辦公室文件整理、存檔 對(duì)會(huì)內(nèi)物資進(jìn)行整理及注冊(cè)，如會(huì)服，掛牌會(huì)旗，以及 第 12 頁(yè) 共 18 頁(yè) 辦公室物資等 提供協(xié)會(huì)其他部門活動(dòng)所需的物資，以及活動(dòng)所需物資的合理采購(gòu) 二、人力資源部 負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員資料登記和更新，檔案存檔 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門以及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門工作 負(fù)責(zé)向二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門傳達(dá)協(xié)會(huì)決議和部署、并反映情況 負(fù)責(zé)志愿者培訓(xùn)，文化建設(shè)，組織內(nèi)部交流活動(dòng) 負(fù)責(zé)大型志愿服務(wù)活動(dòng)志愿者招募任務(wù)，包括招募章程制定，前期宣傳，招募現(xiàn)場(chǎng)管理，招募人員分配等及活動(dòng)結(jié)束后對(duì)志愿者考察評(píng)定工作 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)制度整編 會(huì)員的獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)的工作，獎(jiǎng)懲制度，加減分的統(tǒng)計(jì) 三 、宣傳部 做好協(xié)會(huì)的宣傳工作，提高協(xié)會(huì)的聲譽(yù)和知名度 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的通訊、攝影工作（照片或視頻），活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)挑選后壓縮發(fā)送辦公室做歸檔處理 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)開展前的前期宣傳工作，如：設(shè)計(jì)與制作海報(bào)、展板、橫幅等 視頻、 ppt 等宣傳材料的整理以及制作 第 13 頁(yè) 共 18 頁(yè) 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)如第二課堂學(xué)分網(wǎng)、人人網(wǎng)公共主頁(yè)、易班、智慧公益平臺(tái)等的維護(hù)及更新 根據(jù)需要發(fā)起線上活動(dòng)，最大程度地宣傳志愿協(xié)會(huì)形象及其活動(dòng)項(xiàng)目 四、外務(wù)部 負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)機(jī)構(gòu)和其他高校及社會(huì)公益組織，開展合作活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源共享 負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)服務(wù)項(xiàng)目雙方個(gè)人或單位的前期聯(lián)系，落實(shí)服務(wù)資金、人員、組織的溝通協(xié)調(diào)等工作 負(fù)責(zé)各種對(duì)外公益項(xiàng)目活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開展 負(fù)責(zé)接洽協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)贊助商并積極商議合作協(xié)商各項(xiàng)事宜 協(xié)調(diào)好其他部門間的關(guān)系，把外聯(lián)協(xié)調(diào)、贊助工作貫穿于各項(xiàng)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)始終 五、財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)報(bào)銷發(fā)票報(bào)銷前的復(fù)印存檔留根 負(fù)責(zé)審核清楚協(xié)會(huì)及各二 級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)策劃中的預(yù)算，這個(gè)預(yù)算可以高于物價(jià)的一定百分比，百分比待議 負(fù)責(zé)審計(jì)協(xié)會(huì)和各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門在每學(xué)期中各個(gè)立項(xiàng)的項(xiàng)目，常規(guī)活動(dòng)和非常規(guī)活動(dòng)的所有賬目 負(fù)責(zé)給各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門做一次識(shí)別發(fā)票以及報(bào)銷方 第 14 頁(yè) 共 18 頁(yè) 面問(wèn)題的培訓(xùn) 每月登記好協(xié)會(huì)及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門的財(cái)務(wù)狀況 負(fù)責(zé)各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的以及協(xié)會(huì)人員每月積分申請(qǐng) 六、實(shí)踐部 承接校級(jí)層面大活動(dòng)的牽頭工作 負(fù)責(zé)外出活動(dòng)的帶隊(duì)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部分的管理 對(duì)各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)進(jìn)行考核 制定活動(dòng)策劃及學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃書 負(fù)責(zé)各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)策劃審核 七、志愿者服務(wù)站 志愿者亭物資采購(gòu)、管理 志愿者亭日常維護(hù)，志愿者亭外借、志愿者亭招領(lǐng)、回收、人員表制作 協(xié)助協(xié)會(huì)及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)的展開，及對(duì)所借物資的登記和督促物資的歸還 第五篇：青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)部門工作職責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)部門工作職責(zé) 一、會(huì)長(zhǎng)主要職責(zé)： 定期主持召開我院青年志愿 者協(xié)會(huì)工作例會(huì)，部署、督促和檢查各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)我院青 協(xié)檔案的收集、整理工作。 負(fù)責(zé)校青協(xié)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括考勤和記錄工作。 負(fù)責(zé)使用保管好青年志愿者服務(wù)中心的宣傳物品，負(fù)責(zé)維護(hù)好宣傳陣地的清潔形象。 辦公用品統(tǒng)一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請(qǐng)。組織教育學(xué)習(xí)志愿知識(shí)
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