5燃?xì)夤緳n案中心主任先進(jìn)事跡匯報材料-文庫吧在線文庫
【正文】 現(xiàn)行檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)信息條目達(dá)九萬多條。 雖然檔案管理是幕后工作，凌亂、繁瑣，枯燥、單調(diào)，但所謂 “ 苦 ” 中作樂，我們的快樂也在檔案之中。后來問到檔案中心，經(jīng)過我仔細(xì)的查找，終于找到了公司存檔的唯一一套合訂本 。 2024年 6月，燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案信息數(shù)字化管理項目正式啟動。 ” 從那時起，我?guī)ьI(lǐng)檔案中心的工作人員加班加點，實行晝夜兩班倒連續(xù)作業(yè)，至 2024 年 1 月底，硬是用 7 個月的時間，完成了 61 萬多頁檔案的數(shù)字化加工； 2 至 3 月份，系統(tǒng)進(jìn)入調(diào)試階段， 4 月份投入試運行， 9 月份檔案信息數(shù)字化項目驗收一舉成功，全部 項目提前半年完成。六伏天，我們蹲在安然 賓館頂樓的大房間里，汗流浹背，整理堆積如山塵封已久的原始檔案；寒冷臘月，我們加班加點、不辭辛勞地仔細(xì)地擦洗每一組密集架，直至一塵不染。 為此，我們首先結(jié)合公司實際，將檔案管理制度正式納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理制度，按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理要求制定《檔案、資料管理細(xì)則》、《人事檔案管理規(guī)定》、《工程檔案存檔管理規(guī)定》等，進(jìn)一步明確專、兼職檔案管理部門或人員，使檔案工作更加貼近工作實際，真正做到 “ 有 章可循，有章可依，分工負(fù)責(zé)，職責(zé)明確 ” 。 為了使檔案發(fā)揮出最大的利用效率，面對公司燃?xì)鈽I(yè)務(wù)迅猛發(fā)展帶來的海量檔案資料，從 2024 年開始，我就創(chuàng)造性地嘗試專題編研工作，根據(jù)利用者的慣常要求，對每條編研內(nèi)容的信息來源加以標(biāo)注，形成《領(lǐng)導(dǎo)人名錄》、《組織沿革》、《大事記》、《機(jī)構(gòu)任免》、《榮譽(yù)表彰》、《道路中壓》、《房土證》等編研成果，投入使用后極大地提高了檔案查閱、利用效率；同時，結(jié)合行業(yè)特點，我們還根據(jù)公司主營管道天然氣、城市管網(wǎng)錯綜復(fù)雜的特點，有針對性地開展《燃?xì)獾缆分袎汗艿馈穼ｎ}編研，對涉及城市中壓管網(wǎng)的圖紙 資料進(jìn)行整理、分類，使之條目清晰，方便快速查閱，為保障城市管網(wǎng)正常運行和安全供氣提供一手資料。我所做的，與紅色檔案專家劉義權(quán)相比，真是太微不足道了。謝謝。我們的檔案工作依然任重而道遠(yuǎn)，我要學(xué)習(xí)的知識還有很多很多，我們的工作也還有諸多不足之處，我還要一如既往地向在座的領(lǐng)導(dǎo)、專家和同仁們請教、學(xué)習(xí)。之所以能夠一路腳踏實地地走來，完全是在實際中 “ 摸著石頭過河 ” 邊干邊學(xué)習(xí)。為了保證檔案信息數(shù)字化工作順利開展，我們將保證檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確作為檔案收集、分類的首要原則，按照 “ 資源 整合、集中管理 ” 的要求，對公司成立以來保存的所有檔案，以及散存在各部門的文件、聲像材料和獎牌（杯）、證書等實物檔案進(jìn)行集中收藏，統(tǒng)一管理；同時，將各二級單位的年度檔案管理工作納入經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任狀，一起考核，確保檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)
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