【正文】 排做好會務工作。 ,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。 。 、介紹信管理不嚴 ,使用不當造成不良后果負責。每周一早晨進行一次集體大掃除 。 b)公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。 二、辦公室安全 ，每個辦公室的 `直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部 。 ，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門、關(guān)好門窗 。 1)由工作未做到而導致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔 90%責任，辦公室安全負責人負 10%責任。 、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。 。 辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。 7 負責大型檢查、活動的準備工作。 3 收到應上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗簽收。 2 傳達總經(jīng)理下達的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時，要明確會議時光、地點及參加人員。 辦公用品管理職責 1 各部門應于每月 25 日前將下月所需辦公用品報給辦公室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購全價重罰直至開除。 10 入職、離職人員 :入職人員到崗時由該部門領(lǐng)導提出辦公用品申請，向辦公室領(lǐng)用 。 3 訪問總經(jīng)理的務必事先預約、通報，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人員通報后同意方可訪問。 5 做好活動結(jié)束后的事務料理工作。 3 駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調(diào)派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者，不得派車。 5 使用人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后應將車輛 清洗干凈。 1 公務車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。 7 司機對自我所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車必須保證證件齊全。 11 車內(nèi)不準吸煙，要保證車內(nèi)干凈整潔。 1 5 洗手間務必隨時持續(xù)清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下方的水管。 1 12 領(lǐng)導辦公室的清潔衛(wèi)生應做得徹底，清理工作完成后及時關(guān)燈并將門鎖上 。 1 6 持續(xù)食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，干凈。 1 2 申請采買前辦公室主任務必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應享受福利待遇的數(shù)額。 臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導核準者。 1 4 未到下班時光而提前離崗者，即為早退。 1 10 打架斗毆，違紀致傷無法上崗者者重罰。但遇偶然事故，應及時請示主管領(lǐng)導，取得主管領(lǐng)導同意。 1 4 預防火災、盜竊及其他危機事項。 1 4 負責值班期間的施工全過程控制，、重點部位務必親自檢查。 1 3 值班人員因病或其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理，填寫串班值班申請表，并呈報項目經(jīng)理批準，同時備案，出差時亦同。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。 1 5 熟悉消防器材的存放 地點及使用方法，緊急狀況下能采取相應的措施。 1 5 如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實，并將其記錄在案。 辦公室標準管理制度篇 14 嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財務保險箱存入 900 元以下。 違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負責任，致使現(xiàn)金短缺的，由直接責任人賠償。 辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。 吃飯時間輪流值班負責接電話。 三、文件規(guī)定：專人負責收發(fā)絕密資料 A 級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。借用物品須辦理登記手續(xù)。 五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準后方可請假。 四、物品管理制度 ，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。 ： 1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席 。 所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 一、日常管理制度 嚴格遵守辦公 紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼 。 存、取現(xiàn)金在 10000 元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。 1 8 車輛入庫由保安負責開關(guān)門，車庫門有損壞要及時匯報，追查原因，如不記錄、匯報將追究保安職責。 1保安制度 1 1 忠于職守，認真學習有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識，堅守崗位，用心維護公司秩序，認真負責做好保衛(wèi)和傳達工作。 1 2 堅守崗位，持續(xù)高度警惕，做好夜間巡查工作，并認真記錄，發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況，要及時向公司領(lǐng)導報告。 1 6 項目部值班人員需按項目部的規(guī)定執(zhí)行。 1 7 隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。 1 1 參加值班人員 :項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。 1 8 值班資料 1 1 辦公樓員工值班，其時光規(guī)定如下 : 節(jié)假日 :白班 8:0017:00(可隨辦公時光的變更而變更 )。 1 12 如因事務必 親自處理，應在前一日下午 5:00 時前申請，經(jīng)主管領(lǐng)導認可。 1 6 本公司員工上、下班均應親自簽到，委托他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改狀況者，均以曠工一天論，并按其情節(jié)輕重，酌情懲處。 1 1 作息時光以公司實際狀況按不一樣時段來規(guī)定。 1 3 考勤記錄、上報與考核。 1 10 伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。 1 2 注意個人衛(wèi)生，做到四勤。 1 9 嚴禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以持續(xù)管道清潔、暢通。 1衛(wèi)生管理 1 1 為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每一天進行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。 10 司機駕車必須要遵守交通規(guī)則，禮貌開車，不準危險駕車 (包括高速、追尾、爭道、賽車等 )。 6 出車在外時停放車輛，必須要注意選取停放地 點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。 2 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。如非公派出車遇到交通肇事一切自負，如被拘留按曠工處理。 2 車輛應有指定廠商保養(yǎng)，特約維護廠維修，否則維護費一律不準報銷。 4 配合組織板報，壁畫等的設(shè)計工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴大公司的業(yè)績和影響力。 策劃組織公司大型活動的職責 1 大型節(jié)日和公司重要紀念日，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動。 3 辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。 7 嚴格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放，每次發(fā)放一個月的用量，由各部部長監(jiān)督使用。 3 需要臨時采購的物品，各部門務必提前申報計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。 5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。 7 收到各部門簽發(fā)的文件時，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數(shù)等及時送達給收件人并做好登記。 11 負責員工福利的發(fā)放。 3 負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。 辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設(shè)施，做到安全用電、用火。 辦公室標準管理制度篇 12 教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學校的窗口性工作，因此要求做到： 學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。安靜； 第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝； 第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行； 第七條不要因私事長期占用電話； 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話； 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天； 第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)； 第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦； 第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準； 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料； 第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元； 第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資； 第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準，事后備案單位不發(fā)加班費； 第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除； 第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理； 第十九條加班必須預先由部門領(lǐng)導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可； 第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理； 第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款； 第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假； 第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會視為曠工處理； 第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡； 第二十五條凡出遠勤達 $天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單； 第二十六條因故 臨時外出，必須請示部門領(lǐng)導；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導辦公室打招呼； 第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用； 第二十八條在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量； 第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。 4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品 。 、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負責管理 (輪流管理 )。 f)微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物 。 5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾 。 ,并對主任布置的工作負責。 (三 )職責 ,未能及時向廠長反映 ,以致造成重大損失負責。 。 。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過 3 個月。每周工作日內(nèi)隨機進行抽查。 (2)與客戶談業(yè)務情況除外，陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務副總經(jīng)理辦公室抽煙。 操作規(guī)范 (1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。 修養(yǎng)：切實執(zhí)行上述四項內(nèi)容，持之以恒，從而養(yǎng)成良好的習慣 。 五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。 二、發(fā)送： 傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。 所有留存原件要分類保管。 ，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 三、打印： 正式打印要符合行文格式。 1負責機關(guān)離退休干部的生活管理。對不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。其主要職責有： 協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的