4論編寫全宗卷的心得及體會-文庫吧在線文庫
【正文】 便。 全宗卷是一個(gè)動態(tài)管理的過程，工作要做在平時(shí)。所以，全宗卷的編寫整理，應(yīng)強(qiáng)調(diào)各單位平時(shí)就要注意收集和積累相關(guān)的文件材料。每年及時(shí)編寫，能有效地提高質(zhì)量及工作效率，不建議多年一次性編寫。也許對一些檔案工作者來說全宗卷是一個(gè)陌生的術(shù)語，不知道全宗卷是干什么的，有什么用處，即使知道有全宗卷，又不知該收集什么、什么東西該放入全宗卷 、如何整理等問題。我們作為檔案事業(yè)的傳承人，更有義務(wù)和責(zé)任為了做好這份工作而不懈努力。長期以來，各級檔案部門對檔案室全宗卷的建立健全情況缺乏有效的監(jiān)督和管理，以至于一些檔案室的全宗卷 “ 缺胳膊少腿 ” ，問題多多。應(yīng)提高檔案室領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對建立和完善全宗卷的重要性和 必要性的認(rèn)識。 每年及時(shí)編寫記錄。 4 編寫心得及規(guī)范編寫全宗卷的措施 全宗卷的質(zhì)量高低，完善與否，能全面反映檔案整理工 作的質(zhì)量好壞，反映出檔案整理人員的素質(zhì)，特別是對全宗本身的研究程度，會涉及到檔案整理后資源開發(fā)利用的效果問題。或者有些單位雖然已經(jīng)建立全宗卷，但在后面的工作中沒有對全宗卷進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和完善，從而造成全宗卷的內(nèi)容只能反映全宗前面的情況，而后面的情況卻不能反映出來。 2 全宗卷的意義和作用 （一）意義 全宗卷是對全宗進(jìn)行科學(xué)管理的重要工具和手段，通過建立和不斷補(bǔ)充完善全宗卷，可以了解該全宗管理過程 的情況，還可以了解立檔單位的歷史沿革以及全宗內(nèi)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研等方面的情況，還可使檔案管理人員熟 第 2 頁 共 7
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