文件管制程序文件管制程序-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 部門 工程部 制作日期 20xx/06/27 版 次 A/1 頁(yè) 次 2/4 文件制定 /修改 /廢止流程圖書館 相關(guān)文件 使用表單 第四階表單格式的制定 /修訂由 權(quán)責(zé)主管于格式背面簽章及注明記當(dāng)之保存年限后 ,送各部門統(tǒng)一列入“表單格式總覽表”作收發(fā)管制 [表單復(fù)印不受管制 ]；廢止時(shí)由 責(zé)主管在正面蓋“作廢”章，并將所有舊表單繳回工程部。 部門別代碼：管理代表 D；業(yè)務(wù) 部 B；生管部 A；生產(chǎn)部 M；品管部 Q；行政部 H；采購(gòu)部 P；工程部 E；倉(cāng)管部 S 流水號(hào)： 001999。 序號(hào)章： 1總經(jīng)理室 2管理者代表 3副總經(jīng)理室 4品保部 5 業(yè)務(wù)部 6 資材部 7 制造部 8 工程部 9 財(cái)務(wù)部 10 管理部 R修訂記錄 版次 修訂年月日 修訂內(nèi)容之摘要 核準(zhǔn) 審查 制作 華懋五金有限公司 文件編號(hào) E2001 標(biāo) 題 文件管制程序 制作部門 工程部 制作日期 20xx/06/27 版 次 A/1 頁(yè) 次 4/4 文件之使用管理 : 經(jīng)發(fā)行之正式文件 ,使用單位及人員不得于文件上劃線加注記號(hào)及涂改其內(nèi)容 . 對(duì)于重要作業(yè)場(chǎng)所 ,均需得到適當(dāng)之文件 . 文件之借用 :限于管制單位當(dāng)場(chǎng)閱讀 ,若有需要經(jīng)常持有 ,應(yīng)申請(qǐng)分發(fā) . 工程部應(yīng)每三個(gè)月發(fā)出 “文件管制總覽表 ”與“表單格式總覽表”，以供各使用單位核對(duì)，是否為最新之版本與持有份數(shù)，但工程部應(yīng)隨時(shí)確保最新及正確。在文件首面蓋上“收文章”。 (4)定義 (無(wú)時(shí)填寫無(wú)
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