【正文】 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 38 頁 第二部分 xOA 功能概述 一、 xOA功能架構圖 二、 xOA功能列表 個人辦公 即時通訊 以 WEB 方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息， 實現公司內部在線用戶的實時交流， 支持群發(fā)，信息到達時有聲音提示 手機短信 采用消息隊列方式發(fā)送，能同時處理大量短 信并發(fā)、群發(fā)和定時提醒，并可以查詢短信和在線發(fā)送的發(fā)送記錄接收記錄 個人日程 方便個人安排每天日程 ， 可將公告欄、郵件的有關內容轉入日程，可 定時提醒， 設置定期重復日程安排 等 通訊薄 幫助用戶對名片或通訊錄進行登記、管理和查詢， 據需要設為共享或私有 ， 可 將通訊錄設置成名片格式 個人考勤 記錄員工上下班簽到簽退情況 ，和考勤管理子欄目緊密關聯 個人文件夾 作為網上的文件柜，用戶可以將自己平時積累的各種文檔、資源有 序的存放在這里進行知識管理，可自定義類別， 以附件形式存在 密碼修改 修改系統登陸密碼 萬年歷 可查詢世界各地的當前時間，及國際國內各節(jié)日等， 有農歷對照。需要隨時從辦公自動化系統中訪問業(yè)務系統中的數據。 ? Domino 用于 B/S 結構開發(fā)沒有優(yōu)勢 Domino 從郵件系統發(fā)展到文檔數據庫，其主要優(yōu)勢如安全認證，靈活的表單定制等，在 C/S 結構下利用 Notes 才能實現。 系統實現自動傻瓜式的安裝，客戶端實現了 零 安裝。一個真正的自定義平臺 組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統計及個人工作平臺等用戶都可以根據 自己的需要自定義設置 。五年的實施服務經驗， 300多個成功案例 xOA已成功服務于許多 企、事單位 ， 在為這些單位提供一流的辦公系統的同時，我們也吸收融合了這些單位領導層豐富的管理思想，并積累了豐富的項目實施經驗 。 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 38 頁 三、為什么選擇 xOA 節(jié)約運營成本 不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的 工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了 、 打印、傳真、復印的費用，幫助用戶能夠更快地、準確地完成相關工作節(jié)約不僅是紙張還有時間。 x協同網絡辦公系統 適用于政府部門、職能機關、社會團體、各種企業(yè)、金融機構、醫(yī)院、學校、科研機構等各類單位。x 協同網絡辦公系統技術白皮書 JIPIN OA 深圳市 x信息技術有限公司 1 x 協同網絡辦公系統 產 品 白 皮 書 x 協同網絡辦公系統技術白皮書 JIPIN OA 深圳市 x信息技術有限公司 2 目 錄 引言 ................................................................................................................................. 4 第一部分 xOA 設計目標 .................................................................................................. 5 一、 xOA 的目標 ....................................................................................................... 5 二、 xOA 能為您解決 …… ......................................................................................... 5 三、為什么選擇 xOA ................................................................................................ 7 四、 xOA 平臺設計優(yōu)勢 ............................................................................................. 8 第二部分 xOA 功能概述 ................................................................................................ 10 一、 xOA 功能架構圖 .............................................................................................. 10 二、 xOA 功能列表 .................................................................................................. 10 三、 xOA 極具競爭力的功能特性 ............................................................................. 14 第三部分 xOA 功能模塊簡介 ......................................................................................... 16 一、系統桌面 .......................................................................................................... 16 二、 個人辦公 .......................................................................................................... 16 即時通訊 .......................................................................................................... 16 日程安排 .......................................................................................................... 17 通訊薄 ............................................................................................................. 17 手機短信 .......................................................................................................... 18 三、公共信息 .......................................................................................................... 18 公告欄 ............................................................................................................. 18 論壇 ................................................................................................................. 18 四、公文管理 .......................................................................................................... 19 五、檔案管理 .......................................................................................................... 21 六、輔助辦公 .......................................................................................................... 24 工作流 ............................................................................................................. 24 會議管理 .......................................................................................................... 24 車輛管理 .......................................................................................................... 25 文檔管理 .......................................................................................................... 26 圖書管理 .......................................................................................................... 27 資源管理 .......................................................................................................... 27 工作計劃及總結 ............................................................................................... 27 七、人事管理 .......................................................................................................... 27 八、用品管理 .......................................................................................................... 29 九、郵件管理 .......................................................................................................... 30 x 協同網絡辦公系統技術白皮書 JIPIN OA 深圳市 x信息技術有限公司 3 十、系統管理 .......................................................................................................... 30 第四部分 xOA 運行環(huán)境及安全性