3關于檔案管理工作的建議-文庫吧在線文庫
【正文】 述： * （ 6）成員公司資料匯總形式如下： 公司名稱： * 主要業(yè)務： * 聯(lián)系人及方式： 相關資料包括： * 三、檔案的借閱 因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不 得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。 辦公室應逐步完善檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，并且及時糾正檔案管理中的疏漏。監(jiān)督責任部門為公司辦公室，第一責任人為指定的檔案管理員，第二責任人為辦公室負責人。根據(jù)時間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務資料，按照編號登記入冊。 二、檔案的保存
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