3會(huì)議室使用規(guī)定5篇-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ，電力工程部，財(cái)務(wù)人事部，儲(chǔ)運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺(tái)進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請(qǐng)完整登記，之后部門(mén)經(jīng)辦人簽字、前臺(tái)簽字確認(rèn)。 ，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。如仍然出現(xiàn)時(shí)間沖突，后提出申請(qǐng)的部門(mén)需與已經(jīng)登記的部門(mén)進(jìn)行協(xié)商。 第三章申請(qǐng)使用流程 第一條前臺(tái)每周五將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處； 第二條部門(mén)或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記表》中； 第三條部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室。 第九條會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為； 第十條會(huì)議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開(kāi)會(huì)議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓 26 樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。 開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。 與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。 各科室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、是否使用設(shè)備、參加會(huì)議人數(shù)等，并在會(huì)議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。 ，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。 ，需提前向公司行政部填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。超過(guò) 10 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。 以上管理措施即日起試行。 會(huì)議室使用原則
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