有效的時間管理培訓(xùn)課件(ppt96頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 89 時間管理 4D原則 ? Do it now（親自做） ： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。 07:54:3807:54:3807:54Tuesday, March 28, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 07:54:3807:54:3807:543/28/2023 7:54:38 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 7時 54分 38秒 上午 7時 54分 07:54: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 7時 54分 :54March 28, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 07:54:3807:54:3807:54Tuesday, March 28, 2023 1知人者智，自知者明。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時 54分 38秒 07:54: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 7時 54分 :54March 28, 2023 1行動出成果，工作出財富。 （ Concentrate on results, not on being busy） 92 時間管理 行動計劃 時間障礙 改善方法及行動找出你的時間障礙，并確定改善方法及行動 93 時間管理 1. 設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)的目標 2. 設(shè)定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛時做最用腦力的工作 5. 不要推遲你不喜歡但重要的事情 6. 不重要的事遲一點做 7. 分析你在時間管理方面的障礙 8. 確立你不希望被打擾的時間 9. 一次只做一件事 10. 如果你開始做一件事 ， 盡可能做完它 時間管理金科玉律 94 時間管理 11. 做好電話溝通的計劃 12. 在工作效率低時做幾次小休的安排 13. 用固定的時間 /會議與下屬討論日常事宜 14. 有選擇 ， 要學(xué)會拒絕 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定時檢討時間的運用 ， 永遠尋找更大發(fā)揮時間價值的方法 17. 如不能確定你會做什么就避免帶作業(yè)回家 18. 弄清問題才去做 19. 把事情做得足夠好 ， 避免過份的完美主義 20. 養(yǎng)成記筆記組織思路的習(xí)慣 時間管理金科玉律（續(xù)） 95 時間管理 馬上行動！ 學(xué)以致用 96 時間管理 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 根除浪費時間的習(xí)慣 56 時間管理 ?善于利用等候、上下班、等車的時間 ?創(chuàng)造時間區(qū)域 ?逆勢操作 ?背包原則 57 時間管理 物歸其所 ?不要舍不得丟棄廢品 ?分門別類 ?有關(guān)聯(lián)的東西放在一起 ?隨身用品的放置 善用文件夾 58 時間管理 不適于開會的情況： 會議所需資料不全或會議準備不充分 所需解決的問題用電話、備忘錄或個別談話等方式解決起來更好 所談事務(wù)密級較高，不宜擴大知情范圍 你對要解決的問題已做出決定 問題屬瑣碎小事 大家之間怨氣太大，敵對情緒太濃，開會之前需要時間平靜 59 時間管理 ? 會前充分的準備 ? 會中積極的執(zhí)行 ? 會后作必要的后續(xù)工作 60 時間管理 、地點 61 時間管理 ?會議要開多長時間 ?哪幾個問題需要討論 ?分配給每個問題的時間 ?做決定、總結(jié)的時間 ?休息時間 62 時間管理 ? 必須明確通知與會者關(guān)于會議的日期、時間、地點、和會議的目的 ? 與會者應(yīng)當(dāng)明白他們將對會議作出哪些貢獻 ? 會前向全體與會者提供書面的背景材料 63 時間管理 ? 茶飲 ? 休息室、吸煙處 ? 停車位 ? 資料 64 時間管理 會議流程： 宣布會議開始 討論會議議題 制定解決方案 做出會議決策 65 時間管理 1. 主持人再次向大家交待會議程序及時間安排 ? 讓與會者把注意力集中到同一個問題和過程上來 2. 主持人應(yīng)做到： ? 保持與會者不受攻擊并保證每個人都能 參與 ? 保持中立和建立信任 66 時間管理 ? 積極參與 ? 外表與講話 ? 傾聽發(fā)言 ? 處理問題 ? 做備忘錄 67 時間管理 ? 看會議的結(jié)果 ? 看會議的過程 68 時間管理 授權(quán)，就是通過賦予某個單位或個人以權(quán)限和行為責(zé)任，從而把工作轉(zhuǎn)交給他人去做。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身邊垮過，從我腳邊飛去了。 ?時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。 6 時間管理 ? 去的盡管去了，來的盡管來著，去來的中間，又怎樣的匆匆呢？早上我起來的時候，小屋里射進兩三方斜斜的太陽。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流 ? 無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少 ? 無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。因此推銷員要盡量節(jié)省時間（減少非洽談時間）和充分利用時間（增加洽談時間的有效性），做好時間規(guī)劃。 ? Delegate it（授權(quán)） ： 學(xué)會授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作。 :54:3807:54:38March 28, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :54:3807:54Mar2328Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , March 28, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 28日星期二 7時 54分 38秒 07:54:3828 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 :54:3807:54Mar2328Mar23
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