【正文】 business more money ? 公司需要將進程中的行動進行戰(zhàn) 略性的統(tǒng)一 , 將目標集中于公司業(yè)務(wù)和客戶 ? 公司需要將進程中的行動進行戰(zhàn)術(shù)上的統(tǒng)一 , 將資源集中在滿足商務(wù)戰(zhàn)略上 ? 各部門需要進行進程中行動管理 , 以滿足成本 /利潤 /現(xiàn)金的要求 , 提高財務(wù)表現(xiàn) ? 如果不進行進程中行動控制 , 所有流程的周期時間會趨于增加 ? 如果周期時間延長 , 按時完成行動需要增加資源 ? 因此 , 缺乏進程中行動的管理 , 會導(dǎo)致公司花費更多的錢 PROPRIETARY 169。s filter must be reviewed with AIP generator. ? Receiver and generator may both obtain Cycles of Learning174。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved 1. 根據(jù)以下特性從最高價值的項目開始，進行“啟動控制” ? 影響 – 高回報 ? 要求日期 – 最近的日期優(yōu)先 ? 風(fēng)險 – 低風(fēng)險優(yōu)先 2. 將大的進程中行動分成小的可衡量的進程中行動 3. 明確 最終結(jié)果 4. 在 規(guī)定時間內(nèi)，只有當資源充足時才開始此進程中行動 5. 在 規(guī)定時間內(nèi)越晚開始越好 1. To exercise “Starts Control”, start projects with highest value using attributes below as guide: ? Impact higher return ? Request date near term first ? Risk lower before higher 2. Break large AIP?s into smaller measurable pieces 3. Verify deliverables. 4. Only start an AIP if sufficient resources are available to plete the AIP within the requested date. 5. Start at the latest possible time while still meeting request date. Receiver AIP Management ?Starts Control? Rules 接受者的進程中行動管理 “啟動控制”原則 PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved 記 ?。荷斫虖娪谘越? 紀律 紀律 紀律Remember People guide themselves by your actions more than by your words DISCIPLINE DISCIPLINE DISCIPLINE 定期進行 業(yè)務(wù) 改進團隊和 進程中 行動控制的回顧 ? 回顧 結(jié)果 ? 評估完成結(jié)果的完成周期時間（自上次會議結(jié)束到現(xiàn)在） ? 確定 組織啟動新項目的能力 ? 評估 儲存項目，重新進行排序，并根據(jù)啟動控制的實施規(guī)則，啟動下一次高優(yōu)先級的進程中行動 ? 根據(jù) 需要排除障礙 Establish a periodic BIT and Management AIP control reviews: ? Review the results. ? Measure the cycle time of deliverables which were pleted since the last meeting. ? Determine the anization?s capacity to start another deliverable. ? Review the backlog, reprioritize the backlog, and based upon starts control loading rules, start the next highest prioritized AIP. ? Remove barriers as required AIP Management Internalization Process (continued) 進程中行動 內(nèi)部化流程 （續(xù)） PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Reduced resources due to: ? Reduced AIP?sSM lower clutter and confusion and are simpler to manage (AIP?sSM 1, 2 and 3 separately). ? Starting later reduces resources (assets) tied up at any one time. [(A+B+C)/Month] (12 Months) for Case I and [(A+B+C)/Month] (4 Months) for Case II. AIPSM Reduction Example Results 縮減 AIP可得到的結(jié)果 節(jié)約資源 ? 縮減 AIP， 可降低行動混亂程度，容易管理（將 AIP1， 2， 3分開 ) ?節(jié)約以后任何一段時間內(nèi)占用的資源 (資產(chǎn) ) 案例 I 所需資源 :[(A+B+C)/月 ] (12個月 ) 案例 II 所需資源 :[A+B+C)/月 ] (4個月 ) PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Starts Control Drives Business Control 啟動控制驅(qū)動公司業(yè)務(wù)控制 Orders 訂單 AIP?s (Active Implied Backlog) 所有行動 (進行的和備忘的 ) Finished Product 成品 Finished Product 成品 AIP?s(Active Only) 有效行動 Backlogged AIP?s 備忘行動 Orders 訂單 ? High ValueAdded Backlogged Costs ? No Control over ValueAdded Process ? Priority Control at Worker’s Level ? Schedule Control at Worker’s Level ? Increased Changeover times ? Increased Confusion and Priority Changes ? Priority Control by Management ? Schedule Control by Management ? Low Backlog Costs ? High COL’s ? Decreased Confusion ? Fewer NonWorker level AIP’s ? Fewer Changeovers Without: With: Requirements 需求 Turnover 結(jié)果 Starts Control 啟動控制 Turnover 結(jié)果 Processing 處理 Requirements 需求 進行增值的備忘管理需較高成本 在增值流程中沒有啟動控制 行程的控制是由工作人員決定 增加了掉頭時間 在改變優(yōu)先次序時 , 容易引起混亂 ?由管理層進行優(yōu)先次序控制 ?由管理層進行行程控制 ?低備忘管理成本 高質(zhì)量的學(xué)習(xí)周期 減少混亂 減少了管理層的 AIP 減少了掉頭時間 PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Active AIP Reduction Procedure 壓縮進行中的 AIP工作流程 1. Capture the current project list 2. Identify and staff maintenance/sustaining tasks 3. For each project obtain information (estimates) for project value, effort to plete and time to pletion 4. Review and consider HengAn?s statement of Vision and Mission 5. Identify and terminate unneeded or mismatched AIPs 6. Calculate FOM and rank order the projects accordingly. 7. Establish a prioritized list taking into account FOM, customer mitment, and corporate strategy 8. Process managers define resource pool and optimally load programs. 9. Stop and draw the line (active vs. backlog list) 1. 獲得目前的項目清單 2. 識別并安排項目保留 /持續(xù)發(fā)展所需人員 3. 從每一個項目獲取有關(guān)項目價值 ,完成所需投入資源 ,完成時間方面的信息 (估計 ) 4. 回顧并思考恒安公司的遠景和目標 5. 確定并停止不必要或違背遠景的 AIP 6. 計算質(zhì)量因數(shù)并對項目進行相應(yīng)排序 7. 建立一個優(yōu)先順序表納入質(zhì)量因數(shù)的說明 , 客戶承諾 , 和公司的戰(zhàn)略中 8. 流程負責人定義所需資源和最佳配置計劃 9. 停止并開始劃分進行中 /備忘事宜 PROPRIETARY 169。 ?從案例 II中還能得到什么額外的收益嗎？ ? 要實現(xiàn)案例 II， 還要做什么？ PROPRIETARY 169。 質(zhì)量 因數(shù)應(yīng)包括以下一到多項特征： ?時間 最久 ?法規(guī) 規(guī)定 ?產(chǎn)生 收益 ?個人感情 ?能夠 解決現(xiàn)有的故障或問題 ?對生存比較重要 ?競爭（ 模仿） ?如果 不做會有風(fēng)險 一 個重要公式 周期內(nèi)的利益 FOM = 完成的成本 完成的時間 Life Cycle Benefit Cost to Complete Time to Complete PROPRIETARY 169。s into smaller measurable pieces. 3. Verify deliverables. 4. Only load if sufficient resources are available to plete AIP within request date. 5. Start at the latest possible time while still meeting request date. This is a critical decision point whenever a promised or contractual obligation exists between the firm and a client. 1.