會計電算化第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺-文庫吧在線文庫
【正文】 套 ? 賬套引入 系統(tǒng)管理 年度賬管理 ? 年度賬與賬套是什么關(guān)系？ ? 在 ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。 ? 按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。 ? 隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運行故障。 ? 便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。計算機業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。 ? 用戶 ? 用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。在用友 ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立 999套企業(yè)賬套。 ? 系統(tǒng)默認(rèn)： ADMIN ? 工作內(nèi)容 ? 按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限。 ? 保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機病毒侵犯。 ? 工作內(nèi)容 ? 建立年度賬 ? 年度賬的引入和輸出 ? 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ? 清空年度數(shù)據(jù) 系統(tǒng)管理 操作員及權(quán)限的管理 ? 必要性 ? 企業(yè)應(yīng)用 ERP財務(wù)管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性。 ? 要求 ? 準(zhǔn)確、及時、完整 企業(yè)應(yīng)用平臺 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 ? 機構(gòu)人員 基礎(chǔ)檔案目錄 檔案用途 前提條件 使用的系統(tǒng) 部門檔案 設(shè)置與企業(yè)財務(wù)核算與管理有關(guān)的部門 先設(shè)置部門編碼方案 所有子系統(tǒng) 人員檔案
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1