白領(lǐng)們不得不知的email收發(fā)禮儀-文庫吧在線文庫
【正文】 讓人晦澀難懂的語句。 郵件的正文： ? ? 最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。 郵件的正文： ? ，表格等形式來輔助闡述 ? 對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。 郵件語言的選擇和漢字編碼： ? ? 中文用宋體或新宋體，英文就用 Verdana或 Arial字型，字號用五號或10號字即可。 郵件的結(jié)尾簽名： ? ? 電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。 郵件的回復(fù)技巧： ? Email ? ? 10個(gè)字 郵件的回復(fù)技巧： ? ，不要蓋高樓 ? 5．要區(qū)分 Reply和 ReplyAll（區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體） ? 郵件的回復(fù)技巧： ? Email ? 收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的 ,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是 2小時(shí)內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。怎么著也要湊夠 10個(gè)字，顯示出你的尊重。你們討論好了再告訴大家。比如按部門排列；按職位等級從高到低或從低到高都可以。 02:42:3802:42:3802:423/12/2023 2:42:38 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 , March 12, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 上午 2時(shí) 42分 38秒 上午 2時(shí) 42分 02:42: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 2時(shí) 42分 :42March 12, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 02:42:3802:42:3802:42Sunday, March 12, 2023 1知人者智，自知者明。 :42:3802:42:38March 12, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 12日星期日 上午 2時(shí) 42分 38秒 02:42: 1比不了得就不比，得不到的就不要。不要將 RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。 ? 2．而 CC的人則只是需要知道這回事， CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果 CC的人有建議，當(dāng)然可以回Email。 ? 對于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越 RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。 ? 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。 郵件的結(jié)尾簽名： ? 每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。如果是中文 Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。 ? 電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。 ? 郵件的正文： ? ，注意使用拼寫檢查 ? ? ，表格等形式來輔助闡述 ? :)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻 郵件的正文： ? ，行文通順 ? 若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對對方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要
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