【正文】 分 發(fā)展機(jī)會 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 下游項(xiàng)目 煉油與化工 項(xiàng)目說明： 中國 XXX的煉油及化工廠需要新系統(tǒng)，以提高效率并利用跨工廠的標(biāo)準(zhǔn)化過程，特別是 ERP系統(tǒng)的引入，進(jìn)一步獲得更高的效益。這些新系統(tǒng)可以立即實(shí)施。 勘探與生產(chǎn)在作業(yè)過程中建立了大量的地理數(shù)據(jù)，地球科學(xué)信息系統(tǒng)將在大型油田安裝，以便更有效地支持生產(chǎn)作業(yè)。 這個項(xiàng)目將在板塊內(nèi)建立標(biāo)準(zhǔn)的地球科學(xué)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。 在下一頁我們列出了所建議的 34個工作包。中國 XXX需要盡快地在整個公司統(tǒng)一對 IT發(fā)展的認(rèn)識，以確保日后的成功。這需要強(qiáng)有力的集中項(xiàng)目管理，以確保這些 IT項(xiàng)目能夠按時完成，并產(chǎn)生預(yù)期的效益。但是，中國 XXX目前的廣域網(wǎng)僅覆蓋 30%的業(yè)務(wù)單元，所以無法滿足業(yè)務(wù)的需要。 主要差距在下頁具體描述。 – 滿足目前需要 能滿足中國 XXX目前的需要。 電子商務(wù)部分集中在下面幾點(diǎn)： – 中國 XXX電子商務(wù)的機(jī)會 – 建議 ? 建立和改進(jìn)系統(tǒng)以支持電子商務(wù) ? 協(xié)調(diào) 信息技術(shù)系統(tǒng)改進(jìn)與電子商務(wù)解決方案之間的活動 ? 集成戰(zhàn)略 – 建議必要的業(yè)務(wù)重組以適應(yīng)電子商務(wù)的需要 – 建立使不同的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與信息技術(shù)總體規(guī)劃保持一致的指導(dǎo)方針 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 提交的報(bào)告 現(xiàn)狀 分析 報(bào)告 ， 包括： 中國 XXX的企業(yè)戰(zhàn)略 。所有工作項(xiàng)目中都包括了必要的流程改進(jìn)活動。每個工作項(xiàng)目包括一系列為達(dá)到具體目標(biāo)的相關(guān)項(xiàng)目。這一轉(zhuǎn)變將對公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重大影響，因此，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃和良好的項(xiàng)目管理是取得這一目標(biāo)的關(guān)鍵。 投資成本 5年期間，總投資額大約為 6億 5千萬美元。 時間表 總的來說 ， 工作項(xiàng)目都應(yīng)在五年內(nèi)設(shè)計(jì)完成。信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù) 總體規(guī)劃 項(xiàng)目報(bào)告 (第 Ⅲ 卷 ) 2023年 11月 0 報(bào)告概述 2 1 前言 5 2 項(xiàng)目背景 8 3 差距分析 13 4 發(fā)展機(jī)會 17 5 經(jīng)濟(jì)評價 29 6 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 38 7 變革策略 47 8 主要假設(shè)、問題和風(fēng)險(xiǎn) 55 9 結(jié)論 59 10 面臨的挑戰(zhàn) 61 英文名詞 縮寫注釋 63 目錄 信息技術(shù)總體規(guī)劃 附錄 工作包說明 64 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 報(bào)告概述 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 本節(jié)是信息技術(shù)總體規(guī)劃摘要，主要強(qiáng)調(diào)總體規(guī)劃的時間安排、資源和費(fèi)用。它包含了中國 XXX應(yīng)該實(shí)施的技術(shù)解決方案。培訓(xùn)工作由項(xiàng)目辦公室協(xié)調(diào)。 報(bào)告概述 2023 30389 31650 38326 1003652023 70500 32437 40874 1438112023 74073 59805 56678 1905562023 50706 35251 47170 1331272023 31062 24737 28064 838632023 7000 9375 18536 349112023 1125 1125 1770 4020總額 264855 194380 231418 690653 前言 1 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 本報(bào)告是中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目最終報(bào)告的第三卷 前言 本報(bào)告的目的 本 報(bào)告 闡述了中國 XXX實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)展望的方法，說明中國XXX應(yīng)如何管理和轉(zhuǎn)變信息技術(shù)的結(jié)構(gòu)。 發(fā)展機(jī)會 差距分析中找出的發(fā)展機(jī)會在工作項(xiàng)目中列示。 面臨的挑戰(zhàn) 面臨的挑戰(zhàn)是改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，做不到這一點(diǎn)，中國XXX就無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益和效益。 項(xiàng)目背景 中國 XXX認(rèn)識到電子商務(wù)是未來 IT能力的一個重要組成部分，本項(xiàng)目將特別關(guān)注 。缺乏這一能力已經(jīng)形成問題。 在某些方面 ， 差距很小，但整體來看，中國 XXX在發(fā)展信息技術(shù)方面必須應(yīng)對巨大的挑戰(zhàn)，以確保它能更好地參與未來競爭。中國 XXX具有地域廣闊和人員眾多的特點(diǎn)，要求其擁有一流的廣域網(wǎng)設(shè)施。 集中的 IT項(xiàng)目管理 中國 XXX需要迅速、有效實(shí)施增強(qiáng)其 IT能力的項(xiàng)目。目前， IT的發(fā)展在中國XXX仍處于初始階段，體現(xiàn)在各部門、各管理層次對 IT價值的認(rèn)識不盡相同。但是，人力和物力上的限制要求中國XXX在較長的時間內(nèi)以一定的先后次序?qū)嵤┻@些工作包。然而這些投資發(fā)生在各個地區(qū)公司，缺乏整個板塊的協(xié)調(diào)一致。 對生產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和升級以滿足業(yè)務(wù)管理的需要，并且設(shè)計(jì)和實(shí)施與 ERP系統(tǒng)的接口。 目前的管道控制及監(jiān)測系統(tǒng)將與改善的模擬 /優(yōu)化功能集成，以便更好地管理管道基礎(chǔ)設(shè)施。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ： 天然氣與管道分公司總經(jīng)理 項(xiàng)目目標(biāo)： 改善天然氣與管道分公司的天然氣、 原油的運(yùn)銷及成品油管輸?shù)挠?jì)劃、管理及監(jiān)測系統(tǒng)。 實(shí)施的先后順序應(yīng)為大型工廠優(yōu)先，因?yàn)橄鄳?yīng)的效益較高，然后再應(yīng)用到有同樣技術(shù)的中型工廠。地區(qū) /省級客戶服務(wù)中心 將繼續(xù)履行其現(xiàn)行的職能。實(shí)施電子商務(wù)以后， XXX和化工廠可通過電子商務(wù)門戶處理定單。 ERP系統(tǒng)也將提供核心流程及共享數(shù)據(jù)的公司標(biāo)準(zhǔn)。 另外，也應(yīng)確保數(shù)據(jù)的集成和滿足中國 XXX審計(jì)部門的需要。 該網(wǎng)站在第二階段進(jìn)一步將電子采購功能擴(kuò)展到其它部門，包括煉油產(chǎn)品和化工產(chǎn)品的市場與銷售，這可以作為網(wǎng)上市場的雛形。 我們建議在公司總部為各專業(yè)公司建立數(shù)據(jù)倉庫，以支持業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、市場計(jì)劃和業(yè)績報(bào)告。這些數(shù)據(jù)倉庫的主要用途也是管理信息系統(tǒng)。 標(biāo)準(zhǔn)化、合并和研究外協(xié)機(jī)會將是應(yīng)用于所有信息基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的通用手段 。 發(fā)展機(jī)會 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目說明： 組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目包括： ? 建立信息技術(shù)指導(dǎo)委員會和項(xiàng)目管理辦公室 ? 加強(qiáng)總部信息技術(shù)職能，以保證更好地對信息技術(shù)投資和運(yùn)行的管理，措施包括制定新的政策和標(biāo)準(zhǔn)、支持熱線和新的總部信息系統(tǒng)。 發(fā)展機(jī)會 經(jīng)濟(jì)評價 5 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃的經(jīng)濟(jì)評價 下面是對中國 XXX信息技術(shù) 總體規(guī)劃的 經(jīng)濟(jì)評價。如保持了市場份額。因?yàn)榭傮w規(guī)劃的目的在于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，而非控制信息技術(shù)成本。工作包按外單位人員費(fèi)用的平均費(fèi)用來分類。 – 這一方法也有利于中國 XXX對內(nèi)部信息技術(shù)資源與外部信息技術(shù)專業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行業(yè)績和成本效益的比較。這反映中國 XXX需要迅速地學(xué)習(xí)和采用國際上的同行業(yè)的最優(yōu)方案。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)要求企業(yè)很大的投資，也將通過整個企業(yè)范圍的整體資源計(jì)劃為企業(yè)創(chuàng)造最多的效益。 ? 使用戶可以訪問所有必要的應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫。 ? 更好地管理和支持中國 XXX應(yīng)用系統(tǒng)的使用和維護(hù)。 ? 增強(qiáng)項(xiàng)目管理和現(xiàn)金流管理。 ? 優(yōu)化庫存管理。 管理信息系統(tǒng) ? 通過企業(yè)知識庫的創(chuàng)新、獲取、共享和拓展等，增加業(yè)務(wù)競爭力和盈利能力。 ? 滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求。 ? 在提高服務(wù)水平的同時，減少信息技術(shù) (IT)的總成本。這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)盡快完成。 ? 這一做法要求信息技術(shù)投資和跨地區(qū)公司和專業(yè)公司信息技術(shù)服務(wù)的共享。中國 XXX可以根據(jù)估計(jì)的成本通過談判取得一些折扣。取代 FMIS如同 取代鏈條中的一環(huán)，因此， ERP實(shí)施必須通過建立新的接口和改進(jìn)的流程，維持鏈條環(huán)節(jié)的連接，直至所有單位的 FMIS被取代。 ? 中國 XXX應(yīng)當(dāng)盡快分析外包信息技術(shù)服務(wù)的機(jī)會，并作出決定。 – 確定對優(yōu)先業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的需求。 ? 項(xiàng)目辦公室將直接報(bào)告中國 XXX總部的信息主管副總裁 。 – 開始對關(guān)鍵 IT人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 – 審閱并決定信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施外包項(xiàng)目。 ? 由于缺乏很好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，集中式系統(tǒng)在一定時間內(nèi)無法實(shí)施，時間的長短有賴于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的速度。以上所有 成本均按帳面價格進(jìn)行估計(jì)，沒有估計(jì)采購折扣等。 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 下列圖表根據(jù)進(jìn)度顯示了實(shí)施工作項(xiàng)目所需的大致人數(shù)及人員類別 人力資源管理是項(xiàng)目成功最重要的一環(huán) 人力資源需求 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 以下數(shù)據(jù)以千美元為單位 以上成本不包括培訓(xùn)和維護(hù)成本。 ? 每個方案必須滿足中國 XXX的信息技術(shù) (IT)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 更好地管理在企業(yè)各方面的整體變革。 ? 縮短信息技術(shù)戰(zhàn)略、方向和各種培訓(xùn)、開發(fā)的距離，并將它們有機(jī)結(jié)合起來。 ? 更完善的人力資源管理。 ? 更好的庫存管理 下游項(xiàng)目 ? 優(yōu)化物料平衡 ? 減少生產(chǎn)庫存 ? 減少維護(hù)成本 ? 更加有效地生產(chǎn) ? 更快地對客戶要求作出反映，縮短客戶訂貨提前期 ? 優(yōu)化計(jì)劃和運(yùn)輸成本 ? 分銷方面：降低成品庫存 ? 生產(chǎn)方面：更長期的無中斷運(yùn)行 ? 企業(yè)層的先進(jìn)計(jì)劃系統(tǒng) (APS)將提高跨板塊的管理和分析 ? 更好地提高效率，降低經(jīng)營成本和客戶開發(fā)成本 ? 集成系統(tǒng)有利于適應(yīng) XXX價格的不斷變化，加快對市場變化的反映 ? 加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少經(jīng)營虧損 ? 更好的現(xiàn)金流管理 ? IC卡系統(tǒng)可以在沒有實(shí)時通信連接的情況下進(jìn)行較好的現(xiàn)金流管理 ? 通過質(zhì)量安全環(huán)保 (HSE)管理，促進(jìn)安全生產(chǎn) 相應(yīng)項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義如下： 經(jīng)濟(jì)評價 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 戰(zhàn)略性收益 電子商務(wù) (EBUSINESS) ? 提高中國 XXX在國際市場的形象。 ? 優(yōu)化采購管理和銷售管理。 ? 優(yōu)化庫存管理和應(yīng)收帳款管理。 ? 允許數(shù)據(jù)庫的合并，即使對于訪問頻率較高的數(shù)據(jù)庫。 經(jīng)濟(jì)評價 項(xiàng)目 硬件 軟件 第三方 總計(jì)A 上游項(xiàng)目 48,100 42,500 29,480 120,080 B 下游項(xiàng)目 37,050 31,500 76,678 145,228 C 企業(yè)資源計(jì)劃 36,000 42,000 86,272 164,272 D 電子商務(wù) 1,250 1,700 4,572 7,522 E 管理信息系統(tǒng) 3,700 3,050 8,340 15,090 F 基礎(chǔ)設(shè)施 134,165 71,540 10,866 216,571 G 組織結(jié)構(gòu) 4,590 2,090 9,750 16,430 H 項(xiàng)目管理 5,460 5,460 總計(jì) 264,855 194,380 231,418 690,653 表中費(fèi)用以千美元為單位 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 戰(zhàn)略性收益 基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目 ? 信息技術(shù) (IT)基礎(chǔ)設(shè)施是將中國 XXX轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)化公司的基本要求。軟件在很大程度上是最優(yōu)方案的體現(xiàn)，所以應(yīng)當(dāng)作為進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的動力。 項(xiàng)目投資包括 ， ， 億美元的咨詢服務(wù)費(fèi)。 ? 總部提議的項(xiàng)目應(yīng)由總部科技與信息部負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，但如果雙方同意并適當(dāng)?shù)脑?，總部科技與信息部可以將預(yù)算資金再劃給相應(yīng)的專業(yè)公司。容量大 / 速度快的服務(wù)器 每臺 1百萬美元。然而，即便在這種情況下，也必須有很準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)做參考，才能真正量化潛在的收益。 在項(xiàng)目的實(shí)施過程中可以進(jìn)行一些成本效益分析，因?yàn)轫?xiàng)目目標(biāo)達(dá)到與否可以確定是否進(jìn)行下個階段的工作。 另一緊急的任務(wù)是對所有基礎(chǔ)設(shè)施制定詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并加