【正文】 二、責(zé)任人應(yīng)把組建的項(xiàng)目班子報公司批準(zhǔn)，人員在工地時間，不少于 按施工承包合同確定的時間。 2）、墊層的 厚度及強(qiáng)度應(yīng)滿足設(shè)計和施工規(guī)范的要求。公司獲取的招標(biāo)信息， 通知所有項(xiàng)目經(jīng)營者，項(xiàng)目經(jīng)營者有意投標(biāo)的，須提出書面申請，由 公司結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)營者的情況確定項(xiàng)目投標(biāo)者。 不論中標(biāo)與否，在投標(biāo)結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)營者應(yīng)將招標(biāo)文件、答疑文 件、投標(biāo)情況登記表等交 預(yù)算部存檔。否則，將承擔(dān)因此而引起的責(zé) 任。另外繳費(fèi)時預(yù)收一百元的加班用餐及交通費(fèi)，憑發(fā)票多還少補(bǔ)。 項(xiàng)目經(jīng)營者要從公司整體利益出發(fā)，遵守招投標(biāo)的各類規(guī)定，遵守公 司的各類制度，切實(shí)防止和避免有關(guān)損害公司信譽(yù)的各類現(xiàn)象發(fā)生，否 則給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 杭州華信園林綠化工程有限公司 二 00 九年六月一日 杭州華信園林綠化工程有限公司 園林工程報名操作管理辦法 為合理維護(hù)公司和項(xiàng)目經(jīng)營者的共同利益，搞好園林綠化工程前期的投 標(biāo)報名、資格審查等工作，經(jīng)認(rèn)真研究，特制訂以下操作管理辦法。 標(biāo)書由預(yù)算部制作完成，費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)營者承擔(dān)。 水池等有防水防滲要求的工程，應(yīng)有嚴(yán)格的施工組織設(shè)計，施工中應(yīng) 嚴(yán)格達(dá)到設(shè)計和施工規(guī)范的要求，正確設(shè)置止水帶。 六、建立標(biāo)準(zhǔn)化工地合理進(jìn)行施工圖布置，材料、設(shè)備堆放有序， 500 萬元以上工程必須在工地門口豎立以下管理牌：施工牌、施工總平面圖、項(xiàng) 目部組織及主要管理人員名單圖。 五、資料歸檔的順序參照 GB/T50328— 2001，按如下所列進(jìn)行。但根據(jù) 目前我們隊(duì)資料管理的現(xiàn)狀來看，為了在企 業(yè)內(nèi)部達(dá)到一個統(tǒng)一的管理、編 制標(biāo)準(zhǔn)，特制定本細(xì)則。 第 七 章 工程檔案資料的管理 第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)營者必須配備專人負(fù)責(zé)收集與編制工程檔案資料。在工地及門口懸掛相關(guān)安全生產(chǎn)、保證質(zhì)量和工期的橫幅標(biāo)語等。 第二十二條 項(xiàng)目經(jīng)營者必須對工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。 第十九條 工程項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包。 第十五條 對采購總公司苗木數(shù)量大，有突出貢獻(xiàn)者，由工程部考核 確認(rèn)后，報請總裁對其進(jìn)行獎勵。對大宗材料款也應(yīng)及時支付。 第十條 管理費(fèi)的收取 公司按工程總造價的 4%收取管理費(fèi)，隨每次 工程進(jìn)度款撥付時按該比例扣除。 第六條 經(jīng)營者自己獲得的招標(biāo)信息，如有 意想投標(biāo)的，則以書面形 式向工程部提出申請，工程部對項(xiàng)目作出評估后，如同意投標(biāo)，交預(yù)算部制 作標(biāo)書。具體根據(jù)以往的工作業(yè)績 及無不良記錄等方面進(jìn)行選擇。 印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時將印章歸還辦公室，做封存保管。 十二、附則 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋； 本制度自二 00 九年六月一日起實(shí)施。 八、合同因故需變更或提前解除時，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時向集團(tuán)總裁或副總 裁匯報。 一、凡對外承接的工程項(xiàng)目必須依法簽訂工程合同。歸檔后的資料 由檔案管理員承擔(dān)保管責(zé)任，保管期限按國家規(guī)定執(zhí)行。 其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。 杭州華信園林綠化工程公司 管 理 制 度 集 二 0 0 九 年 六 月 杭州華信園林綠化工程有限公司 檔案管理制度 為了加強(qiáng)工程公司各類文件、報表等資料的收集、整理、歸檔，規(guī)范工 程公 司的檔案管理工作，特制定本制度： 一、 公司檔案管理的基本原則：以公司辦公室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各 部 門（項(xiàng)目部）分別收集、整理保管為輔相結(jié)合。 五、 檔案資料的收集、整理、立卷、移交。 七、 檔案的查閱和借用 檔案資料的查閱須經(jīng)辦公室主任同意，借用或復(fù)印檔案資料須填制 借用或復(fù)印申請單，并經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)；查閱、借用或復(fù)印 工程資料的還須工程部負(fù)責(zé)人 同意或簽字批準(zhǔn)。 二、簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本，做到條款完備，內(nèi)容合法， 手續(xù)規(guī)范齊全。經(jīng)總裁或副總裁審批同意并授權(quán)后，項(xiàng)目經(jīng)理可簽訂書面的變更或 提前解除工程合同協(xié)議。 杭州華信園林綠化工程有限公司 二 00 九年六月一日 杭州華信園林綠化工程有限公司專用印章管理制度 為有效 地加強(qiáng)對公司專用印章的管理，提高防范意識，特制定本制度。 對確認(rèn)無用的印章，辦公室保管員應(yīng)報請總裁或副總裁同意作銷毀處 理。并根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展將吸收優(yōu) 秀人才充實(shí)項(xiàng)目 經(jīng)營管理者隊(duì)伍。制標(biāo)、投標(biāo)費(fèi)用及投標(biāo)保證金由經(jīng)營者承擔(dān)或自理。稅金、地方規(guī)費(fèi)等其他一切費(fèi)用均由項(xiàng)目 經(jīng)營者承擔(dān)。工程部對民工工資的發(fā)放和大宗 材料款的支付情況進(jìn)行監(jiān)督。 第 五 章 工程質(zhì)量、進(jìn)度控制及安全施工 第十六條 項(xiàng)目經(jīng)營 者是工程質(zhì)量、進(jìn)度控制及安全施工的第一責(zé)任 人。 主體工程必須自行完成。嚴(yán)格遵 守國家、浙江省頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定 。 使工地體現(xiàn)出華信園林二級企業(yè)施工企業(yè)的風(fēng)采。 第二十八條 與建設(shè)方簽訂的合同文件、會議紀(jì)要、施工日記、工程變 更單、設(shè)計變更單、甲方、乙方、監(jiān)理方的工作聯(lián)系單（或通知單）、工程款 支付簽證單等須報工程部存檔。 一、各項(xiàng)目部必須有專人進(jìn)行資料編制和整理，要求每個工程各分項(xiàng)的 各類資料，必須及時全面的跟隨工程進(jìn)度走，應(yīng)防止事后補(bǔ)辦的發(fā)生。 立項(xiàng)文件（可無，但樓臺亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 工程勘察報告（可無，但樓臺亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 招標(biāo)文件 投標(biāo)文件 中標(biāo)通知書 承包合同 開工報告 施工組織設(shè)計 技 術(shù)交 底（可無，但樓臺亭閣等結(jié)構(gòu)工程必須有） 圖 紙會 審記錄 施 工日 記 原始地面測量 工 程原 始測量 控制測量