總裁辦公室的目標流程-文庫吧在線文庫
【正文】 處理文件 1 主管領(lǐng)導(dǎo)批示 4 文件傳閱處理單 根據(jù)批示傳閱 5 辦理相關(guān)事項 6 部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽發(fā)處理意見 7 存檔 文件傳閱處理單 文件傳閱處理單 7d 主任審核 2 是否需要 領(lǐng)導(dǎo)批示 3 是 否 1d 5 流程說明 一、流程名稱： 收文管理流程 二、流程編號： 三、流程目的： 明確公司公文流轉(zhuǎn)事宜 。 四：適用范圍： 適用于總裁辦對會議決定事項的督查以及相關(guān)部門對會議決定事項的辦理。由辦公室負責(zé)本流程的執(zhí)行。 3 總裁辦公 室 根據(jù)會議紀要整理《會議決定事項督查通知單》，下發(fā)各相關(guān)部門 。 文件傳閱 處理 /文件 文件傳閱 處理單 2 總裁辦公 室 總裁辦主任對文件進行擬辦審核。 八、相關(guān)制度文件 《 文件管理規(guī)定 》 九、流程控制點 控制點一 第 2環(huán)節(jié) 控制目的：確保收文工作合理、規(guī)范。 資料 4 相關(guān)單位 領(lǐng)導(dǎo) 審核部門的 專題調(diào)研資料，上報總裁辦公室。 四：適用范圍： 適用于公司總部會議組織工作 。 八、相關(guān)制度文件 暫無 九、流程控制點 控制點一 第 2環(huán)節(jié) 控制目的：確保會議順利進行。 4 分管領(lǐng)導(dǎo) 如果由總裁辦公室負責(zé)，回復(fù)總裁辦公室。 3 相關(guān)部門 2個工作日內(nèi)按要求準備并提供相關(guān)資料，提交給總裁辦公室。 公文撰制 文稿 公文撰制 文稿單 2 相關(guān)部門 部門領(lǐng)導(dǎo)對擬定文稿內(nèi)容進行審核，簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 八、相關(guān)制度文件 《 文件管理規(guī)定 》 九、流程控制點 控制點一 第 2環(huán)節(jié) 控制目的：確保公文撰制工作合理、規(guī)范。 4 總裁辦公 室 核對蓋章內(nèi)容和申請單是否相符，確認公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后蓋章。檔案銷毀 流程 存檔 總裁辦主任審核 6 2h 2h 2h 借閱檔案不超過三天 1d 1d 25 流程說明 一、流程名稱： 檔案管理流程 二、流程編號： 三、流程目的： 確保 通過實施 此流程 ，保證黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)類檔案的齊全、完整，為 公司 積累史料，開發(fā)利用檔案 。 26 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 7 分管領(lǐng)導(dǎo) 2個小時內(nèi)審批申請后回復(fù)總裁辦公室。 七、信息集成職責(zé)規(guī)定： 此流程涉及信息由總裁辦公室保存。 4 總裁辦公 室 判斷接待內(nèi)容是否需要參觀工廠。 控制依據(jù)：根據(jù)《接待工作制度》。 接待情況 匯總材料 8 相關(guān)部門 接到總裁辦公室接待通知，組織接待人員，安排接待事宜，并將接待 情況匯總后提報總裁辦存檔， 5個工作日完成。 五、流程負責(zé)部門： 總裁辦公室 六、流程描述 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 相關(guān)部門 /總裁辦 公室 相關(guān)部門提出接待申請或者是總裁辦公室接到公司外部接待通知。 12 總裁辦公室 檔案管理員登記造冊，報鑒定小組審批 。 公司檔案 3 總裁辦公 室主任 2小時內(nèi)審批公司檔案，符合要求的由檔案管理員存檔。 控制依據(jù)：根據(jù)《印章、介紹信管理程序》。 四：適用范圍： 適用于公司機關(guān)印章管理和使用工作 。 公文撰制 文稿 公文撰制 文稿單 6 總裁辦公室 對打印好的正式文件進行蓋章、存檔工作。 正式文稿 18 七、信息集成職責(zé)規(guī)定： 此流程涉及相關(guān)信息由總裁辦公室負責(zé)。 四：適用范圍： 適用于總裁辦起草整理文稿以及相關(guān)部門搜集提供資料 。 四：適用范圍： 適用于公司機關(guān)和各單位信訪工作 。 4 總裁辦公 室 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，傳達會議通知。如果需要，則上報；如果不需要，總裁辦公室存檔相關(guān)資料。 四：適用范圍： 適用于總裁辦起草專題調(diào)研材料、相關(guān)部門提供資料 。 文件傳閱 處理 /文件 文件傳閱 處理單 6 相關(guān)部門 7個工作日內(nèi)相關(guān)部門根據(jù)文件批示意見辦理相關(guān)事項，填寫文件傳閱 處理單。 相關(guān)單位反饋的督 查通知單 督查通報 督查通報 3 七、信息集成職責(zé)規(guī)定： 此流程涉及相關(guān)信息由總裁辦公室負責(zé)整理、歸檔。 3d 督查通報 存檔 根據(jù)公司外部文件編寫督查件 1 督查
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