依法治檔做好企業(yè)的檔案管理工作-文庫吧在線文庫
【正文】 案管理系統(tǒng)的基本功能檔案管理輸入 反饋輸出存貯 處理 調(diào)整 檔案管理收集 保管 統(tǒng)計(jì)整理 鑒定 利用進(jìn)入四、檔案管理的基本程序檔案的收集 檔案收集，即按國家有關(guān)規(guī)定將應(yīng)集中保存的檔案收進(jìn)到檔案室或檔案館中來的工作活動(dòng)?！ n案保管的基本工作內(nèi)容包括：建立檔案實(shí)體的目錄體系；標(biāo)注檔案實(shí)體的標(biāo)識(shí)符號(hào)；建立檔案管理工作制度；制定應(yīng)急處理預(yù)案；安排庫房和選擇裝具；配置檔案保護(hù)設(shè)備和設(shè)施；搶救修復(fù)工作。 返回檔案的利用 為使檔案能有效利用，檔案管理人員應(yīng)為利用者提供一切必要的條件，包括：介紹和宣傳檔案館（室）的基本狀況和所藏檔案的基本情況；介紹檔案檢索途徑和工具；安排布置利用場所；制定檔案利用的制度；提供檔案利用所需的設(shè)備；編研出版檔案史料；組織檔案史料的展覽和陳列；收集并研究檔案利用者的反饋信息；研究檔案利用者的需求動(dòng)態(tài)和心理狀態(tài)。 就是把復(fù)雜系統(tǒng)中的變量及相互關(guān)系，用數(shù)學(xué)形式表示出來，建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析。國家對(duì)于從事教育、科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)和其他文化事業(yè)的公民的有益于人民的創(chuàng)造性工作，給予鼓勵(lì)和幫助。 是利用者進(jìn)入檔案室向接待人員提出閱檔案要求，由工作人員提供檔案原件或復(fù)制品供其查閱的過程。即為解決工作生活中的具體現(xiàn)實(shí)問題而產(chǎn)生的檔案信息需求。檔案意識(shí)包含人們對(duì)檔案這一事物的全部認(rèn)識(shí)，是社會(huì)對(duì)于檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和反映程度的整體觀念?！ ?利用檔案意識(shí)?！ ?存檔意識(shí)。要求檔案信息系統(tǒng)和全面。 是利用者通過參觀檔案室或檔案室舉辦的展覽獲取檔案知識(shí)的一種方式。解除對(duì)使用檔案的封鎖和限制，將保密期滿和可以公開的檔案向社會(huì)開放，使一切公民都有利用國家檔案館檔案的權(quán)利。 注意開發(fā)管理人員的智力，充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，使檔案管理實(shí)施智能控制?！ n案工作現(xiàn)代化；檔案管理自動(dòng)化； 從不同的層面去理解會(huì)有不同的含義： 技術(shù)方法；管理理念；一種狀態(tài)；一種效應(yīng)，一種管理環(huán)境；一種管理機(jī)制?！ n案
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