【正文】 WebIM ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 1 即時(shí)通訊 WebIM ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 2 即時(shí)通訊 WebIM ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 3 第四部分 溝通與分享 即時(shí)通訊 WebIM 1 我的論壇 2 我的投票 3 在線用戶 /組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航 4 我的論壇功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 論壇又名 BBS，全稱為 Bulletin Board System(電子公告板）或者 Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）。 ? 點(diǎn)擊 【 高級(jí)搜索 】 ，您可以按搜索條件查找 符合您要求的流程 (公文 )。進(jìn)入流程 (公文 )管理模塊。 ? 以上信息填寫完后，選擇公文審批 步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員 ? 在公文正文處填寫 正文內(nèi)容。 ? 強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成流程的權(quán)限時(shí)，可選擇 強(qiáng)行審批結(jié)束整個(gè)流程 實(shí)施方法與策略 審批過程 版本號(hào) 修訂人 修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 文件 1 O O O O O 文件 2 O O O O O 文件 3 O O O O O 文件 4 O O O O O 文件 5 O O O O O 審核流編號(hào) 文件不斷的得到修訂 流程修訂過程 我的流程功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 4 我的流程功能模塊 ?具體操作 ? 3).查閱流程 ? 用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請(qǐng)的流程，流轉(zhuǎn)情況。 ? 填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說明。 ? 如需要共享，請(qǐng)選擇 【 共享人員 】 ，在彈出框選擇 需要共享的人員。 ? 點(diǎn)擊左上角的 【 導(dǎo)出日程 】 ，選擇要導(dǎo)出的日前范圍，可以導(dǎo)出日程信息。 ? 填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件 ,點(diǎn)擊發(fā)送或存草稿完成操作。資訊的分類可以在系統(tǒng)管理 資訊管理模塊中編輯 我的資訊功能模塊 ?具體操作 (2) ? 在資訊頁面中查看資訊標(biāo)題列表，點(diǎn)擊標(biāo)題查看您需要了解的資訊詳情。若是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新流程審批、新公文審批與簽收等 )，右下將會(huì)出現(xiàn)短消息提示。 進(jìn)入本系統(tǒng) ? 2） 在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 進(jìn)入本系統(tǒng) ? 如果是第一次登陸，請(qǐng)向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。 第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 進(jìn)入本系統(tǒng) 1 我的工作臺(tái) 2 修改個(gè)人資料 3 安全退出 4 常見注意事項(xiàng) 5 修改個(gè)人資料 ?1）在左側(cè)功能菜單 我的快捷導(dǎo)航，點(diǎn)擊個(gè)人資料一項(xiàng)。 我的郵件功能模塊 ?具體操作 (1) ? 點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)下“我的郵件”的圖標(biāo)，出現(xiàn)郵件選項(xiàng)組，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。 ? 用戶可以匯報(bào)將工作日程匯報(bào)給直接上級(jí)，直接上級(jí)可以查看到匯總信息并導(dǎo)出。 ? 點(diǎn)擊您要查看的下屬人員，進(jìn)入下屬的工作日程列表，您可以查看、日期搜索或批量導(dǎo)出工作日程信息 我的日程功能模塊 ?具體操作 (2) – 頁面預(yù)覽 1 我的日程功能模塊 ?具體操作 (2) – 頁面預(yù)覽 2 第二部分 資訊 /郵件 /日程 /文檔 資訊功能模塊 1 郵件功能模塊 2 我的日程 3 我的文檔 4 我的文檔功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 用于建立用戶的文檔文件庫 (網(wǎng)絡(luò)硬盤 ) 以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。 ? 在文件分類，您可以進(jìn)行 分類的編輯、查看、刪除操作； ? 點(diǎn)擊 【 添加文件分類 】 后，可以添加您自己的文件分類。 ? 上面信息填寫完后，點(diǎn)擊發(fā)起流程，正式發(fā)布流程。 ? （發(fā)文流程和本系統(tǒng)工作流程模塊使用相同的流程引擎，使用方式類似）； ? 公文系統(tǒng)使用簡(jiǎn)要步驟：發(fā)文擬稿 發(fā)文審批流程 正式發(fā)文 用戶簽收公文 歸檔。 ? 當(dāng)前人員擁有電子印章 /簽名的權(quán)限時(shí)，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕（需要印章密碼） ? 在 【 公文正文 】 處編輯相關(guān)的審批信息 ? 在 【 我要發(fā)布意見 】 處輸入審批的意見 ? 同意審批：點(diǎn)擊 底部的 【 我要批準(zhǔn) 】 按鈕，完成簽收 ? 不同意審批：點(diǎn)擊 底部的 【 我不同意 】 按鈕，打回至上一步，不同意簽收。 ? 【 疑問 】 公文表單到底是干嘛的？ ? 公文表單是為了方便用戶使用公文系統(tǒng) 而設(shè)計(jì)的表單格式（如一些套紅、標(biāo)題、圖片、表格、段落等等 ..） 流程和公文的模型設(shè)計(jì) ?具體操作 ? 1). 公文表單管理 ? 點(diǎn)擊 公文管理下的公文表單管理 新增公文表單 ? 填寫模板表單名稱，填寫和編輯表單正文 ,點(diǎn)擊保存按鈕 . ? 公文表單 是一個(gè)表單格式，結(jié)合公文模型在公文簽發(fā)審批流中使用。 即時(shí)通訊 WebIM ?具體操作 ? 用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊 【 快捷導(dǎo)航 】 ,進(jìn)入導(dǎo)航菜單，點(diǎn)擊即時(shí)通訊連接。 我的論壇功能模塊 ?具體操作 ? 用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊 【 我的論壇 】 ,進(jìn)入 BBS論壇。 ? 投票的結(jié)果是系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以時(shí)時(shí)查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 在線用戶 /組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 1 在線用戶 /組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 2 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 第五部分 我的工具 會(huì)議管理 1 我的客戶 2 我的通訊錄 3 記事便箋 4 便捷小工具 5 我的考勤 6 會(huì)議管理功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 會(huì)議管理：提供用戶對(duì)會(huì)議相關(guān)信息的詳細(xì)記錄。 ? 在客戶資料頁中點(diǎn)擊 【 查看接觸詳情 】 可以管理該客戶的接觸管理列表。 ? 外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記，輸入起始 結(jié)束時(shí)間范圍、登記備注后，點(diǎn)擊登記按鈕。 ? 設(shè)置考勤時(shí)間可以添加新的上下班考勤時(shí)間和對(duì)現(xiàn)有的上下班時(shí)間進(jìn)行編輯。 ? 點(diǎn)擊新增組織架構(gòu)，您可以添加新的組織機(jī)構(gòu)。 用戶和角色管理 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 1 用戶和角色管理 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 2 用戶和角色管理 ?功能簡(jiǎn)介 – 角色管理 ? 系統(tǒng)初始化配置了 7個(gè)角色，并配置了相關(guān)權(quán)限。 ? 點(diǎn)擊資訊管理 添加資訊，您可以發(fā)布相關(guān)資訊。 點(diǎn)擊新增印章簽名，您可以添加新的電子印章/電子簽名。 ? 【 提醒 】 如果您的系統(tǒng)沒有任何滾動(dòng)公告，系統(tǒng)將放置 默認(rèn)公告信息。進(jìn)入資訊管理模塊。 用戶和角色管理 ?具體操作 – 用戶管理 ? 展開用戶管理菜單，點(diǎn)擊用戶列表。 我的考勤功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 5 我的考勤功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 6 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 第六部分 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)基本設(shè)置 1 組織機(jī)構(gòu)管理 2 用戶管理 3 資訊 /流程 /公文 /印章等管理 4 數(shù)據(jù)安全與維護(hù) 5 系統(tǒng)基本設(shè)置