【正文】 主任主任北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 17崗位說明 — 財務部崗位 職責 匯報關系 主任? 全面主持財務室的各項工作? 負責內部人員的具體分工、業(yè)務指導及考核? 建立健全標準所財務制度及會計核算體系? 組織編制年度財務預算，監(jiān)督控制預算執(zhí)行情況? 分析評價標準所財務狀況、經(jīng)營成果，為經(jīng)營管理提供決策依據(jù)? 負責報銷的審核 所長 會計167。? 負責有關規(guī)范與標準的編制。? 負責收集本行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的產(chǎn)品信息，建立廠家 和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。? 負責組織技術培訓和講座。? 對建筑制品與構配件領域內的強制性標準進行清理。? 負責對外的技術咨詢服務工作。? 負責所網(wǎng)站的建設和維護。流程圖中體現(xiàn)：內容 /節(jié)點名稱責任崗位工作輸出結果工作控制標準設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。方案設計審核小組 /項目主持人 /項目設計崗位方案設計審核小組負責方案整體把握；根據(jù)甲方的要求進行方案設計；遞交方案至甲方審核。項目主持人崗位、項目設計崗位解決施工時工地的技術問題、進行技術指導；反饋施工過程中的修改信息，并修改設計。信息來源?建筑設計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 53合同評審設計室主任設計室主任組織主管副所長、所長、有關總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。合同成立抽調人員各專業(yè)組組長根據(jù)組內成員承擔的設計任務情況，合理分配新任務，確定該項目專業(yè)負責人；與主管副主任及總工共同確定專業(yè)校對、審核、審定人。甲方審核通過 ？否項目主持人通知分管經(jīng)營副主任收款；項目進入初步設計階段是項目主持人溝通協(xié)調，協(xié)調不了的情況下，由主管副主任 /主任/主管副所長進行協(xié)調通過？方案內部匯報、預演項目方案設計崗位方案設計人員或經(jīng)審批后的其他崗位人員進行設計方案的內部匯報、預演；根據(jù)反饋意見修改、完善方案。保證按時完成設計。嚴格各環(huán)節(jié)審核。分配施工設計工作項目主持人崗位根據(jù)已通過的初步設計，在項目組成員內分配施工設計任務；確定各設計圖紙階段完成時間節(jié)點。保證按時完成設計。立項報告符合要求；及時。編制標準設計管理崗位監(jiān)督檢查圖集編制的內容和進度。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 60組織年初室標準編制項目立項討論會各室主任對室成員提出的本年度新立項目、在編項目完成計劃等，在室內部組織討論；根據(jù)會議討論確定下年新編制項目；室主任根據(jù)項目情況分配給專人完成立項報告的編制任務；形成會議紀要。標準編制管理人員提交立項報告修改、補充立項報告標準設計管理崗位根據(jù)所技術委員會的審查意見修改立項報告；對新增加下面補寫新立項報告及時。綜合多方面信息決策。原則上，修編一般優(yōu)先選擇原主編單位作為本項目主編單位。嚴格把關。標準設計管理人員提交合同及編制大綱通過考核來使室主任審核合同將合同遞交至主編單位標準設計管理崗位將經(jīng)簽字確認后的合同遞交至主編單位及時準確。嚴謹、及時。及時；資料完整。嚴格審查。及時。按時。技術質量部標準設計綜合管理崗位負責辦理圖集在建設部的審批手續(xù)北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 69參加圖集評審會項目負責人 /有關編制小組成員參加圖集評審會，并對有關內容做出解釋；聽取評審意見，進行會議記錄。編制送審圖編制小組根據(jù)會議紀要及有關書面意見編制送審圖；編制完成后，提交本部門校對人、審核人、審定人審核簽字；按時提交至圖集管理人。項目負責人有編制小組成員的選擇權，室主任有小組成員配置決定權。嚴格審核；及時召開審查會。申請及時；資料充分。認真聽取評審，作好會議記錄。簽定合同所技術質量部 /院科研管理部門負責與委托單位簽定科研項目合同，項目負責人需簽字；負責與字項目承擔單位簽定分包合同，項目負責人需簽字。研究結束組織答辯項目負責人根據(jù)評審需要組織有關分項目負責人或有關項目設計人員進行答辯。及時美工編制崗位 /負責人提交內容完整稿件；聯(lián)系外部美工經(jīng)過美工后的稿件嚴格審核及時三校編制崗位 /三校人員形成正確的最終文稿嚴格審核及時完成確定參編企業(yè)編制崗位根據(jù)最終篩選的企業(yè)名單作為入選企業(yè)企業(yè)的數(shù)量、質量符合要求初稿修改編制崗位根據(jù)專家（組長）的意見進行修改；由組長審核簽字。確定可以參加的企業(yè)產(chǎn)品及時。接上頁科研項目委托單位同意申請說明：以標準所名義承接的項目由標準所技術質量部負責合同簽定，由建筑設計院承接的項目由院科研管理部門負責合同簽定委托單位撥款開展研究項目成員負責依據(jù)項目進度進行所承擔科研任務研究。?分析報告詳實?評估過程有效?項目組成合理信息收集各科研設計崗位、主任工程師?結合本專業(yè)特點，通過科技管理部門、各專業(yè)網(wǎng)站、各專業(yè)雜志報刊、相關專家等渠道收集科研項目信息?形成待選項目清單、備選項目庫?把握行業(yè)動態(tài)，把握市場信息。按時完成，保證質量。嚴格監(jiān)督，及時反饋。初步審核，報批標準設計管理崗位對主編單位的資質進行審查；提交材料至標準設計綜合管理人員進行報批。領到項目圖集管理部門內部審核后，組織技術條件評審會圖集管理部門遞交會議紀要及有關書面意見圖集管理部門內部審核后，組織圖集評審會圖集管理部門遞交會議紀要及有關書面意見圖集管理部門報批確定編制小組室主任崗位 /項目負責人根據(jù)項目具體內容確定編制小組成員；確定校對人、審核人、審定人。編制技術條件編制小組項目負責人安排編制計劃、分工等；根據(jù)圖集管理人員要求確定技術條件 ,提交由校對人、審核人、審定人審核簽字；按時提交至圖集管理人員。嚴格審核。嚴格審查。嚴謹、及時。嚴格監(jiān)督、及時督促主編單位根據(jù)會簽后的會議紀要及有關書面意見修改技術條件通過計劃進度考核促使標準編制管理人員加強對主編單位的監(jiān)督檢查。嚴謹、及時。嚴格審查。考核點，要保證編制頁數(shù)合理考核點，保證編制頁數(shù)合理北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 64審核并簽定合同主管所長及所長根據(jù)編制大綱審核合同，并簽定合同。必須有企業(yè)參與的圖集編制項目，需要在此時聯(lián)系并確定參編企業(yè)。標準所作為主編單位時可以由本所設計人員編制，也可以委托個人、專家委員會或相關協(xié)會進行編制。增加立項項目？修改、補充立項報告標準設計管理崗位根據(jù)專家委員會的審查意見修改立項報告；對新增加項目補寫新立項報告立項報告符合要求；及時。編制年度工作計劃標準設計管理崗位、室主任根據(jù)室內討論各管理人員編制本人年度工作計劃；室主任審核、匯總形成本室年度工作計劃，報計劃經(jīng)營部備案年度工作計劃作為年終考核依據(jù)，要明確在編項目、準備立項項目數(shù)量及名稱，明確本年度各項目的進度安排。標準設計管理崗位與發(fā)行室協(xié)調，送印。嚴格把關。積極配合。明確分工各專業(yè)組組長崗位明確該項目本專業(yè)設計圖紙的校對人、審核人、審定人；督促按時完成校對、審核、審定。保證概算準確性。按時完成設計。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 56工作調配 /指導各專業(yè)組組長崗位針對具體情況進行專業(yè)指導，或將設計工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔。項目小組成立方案設計項目方案設計崗位根據(jù)甲方的要求進行方案設計。合同存檔技術質量部工程設計管理崗位保留合同一份合同原件，存檔待查。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 52匯總信息設計室主任接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息；分析接收到的項目信息，準備與甲方或有關人員進行前期聯(lián)系；每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。按時完成設計。設計室主任 /主管所長 /所長與甲方進行接觸、洽談；確定項目內容、進度、付款方式等；簽定合同。? 負責相關的科研與技術開發(fā)工作。? 完成與本專業(yè)相關的相應標準圖的編制。? 負責工程項目的洽談、合同的簽訂。? 在本行業(yè)內普及和推廣標準化。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 31崗位 職責 匯報關系 項目經(jīng)理? 負責項目前期的策劃、洽談、以及合同條款的約定? 負責項目班子的組建以及項目期間人員的分工管理? 負責項目總體進度的把握及質量的控制? 負責客戶關系的協(xié)調和維護? 承擔一定的項目具體工作? 負責后期的跟蹤服務 主任 崗位說明 – 項目組關鍵崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 32部門主要職責地下城市建筑設計研究室的組織架構地下城市建筑設計研究室主任主任? 負責組織防空地下室標準圖的管理與編制工作。? 負責有關規(guī)范與標準的編制。? 負責有關規(guī)范與標準的編制和管理。? 負責項目成本核算和成本控制。? 負責所固定資產(chǎn)的管理。? 負責根據(jù)標準所運行體系要求，完善標準所管理架構，合理配置人員，進行崗位分析并制定職位說明書及有關人力資源管理制度。? 負責上級、本所行政文件的收發(fā)、傳閱打印。 ? 負責全所收發(fā)工作，報刊訂閱及分發(fā)服務工作。 負責會計核算及會計報表的編制? 負責各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管? 負責項目成本核算以及相關的成本分析? 負責稅務申報及稅務協(xié)調 主任 出納? 負責辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理? 負責辦理銀行結算業(yè)務? 負責工資、獎金的發(fā)放? 財務統(tǒng)計報表的編制及上報 主任北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 18部門主要職責建筑標準設計室的組織架構? 負責標準圖的管理工作。主任主任后勤輔助標準設計管理主任工程師主任工程師結構標準設計室北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 22崗位 職責 匯報關系 主任? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的分工、考核、培訓和發(fā)展? 負責與所內部其它部門的溝通協(xié)調? 負責組織或者參與建筑標準設計管理工作? 負責組織或者參與建筑標準圖編制工作? 負責組織或者參與有關的規(guī)范、標準的編制? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主管 所長 主任工程師? 負責協(xié)助總工程師保證本專業(yè)標準圖集符合質量要求與技術發(fā)展方向? 協(xié)助制定專業(yè)工作計劃，負責專業(yè)內的技術指導? 負責承擔一定的標準設計管理任務? 負責承擔一定的標準圖編制任務? 負責承擔一定的規(guī)范、標準編制? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主任標準設計管理? 負責本專業(yè)標準圖集的管理工作? 承擔一定的本專業(yè)標準圖集的編制工作? 負責參與有關的規(guī)范、標準的編制? 負責所管圖集的解釋和咨詢工作 主任崗位說明 – 結構標準設計室崗位（一）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 23崗位 職責 匯報關系 后勤輔助? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔? 負責有關行政文件起草工作? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔? 負責其它后勤事務 主任附注：后勤輔助可以由標準設計管理人員兼任崗位說明 – 結構標準設計室崗位（二）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 24部門主要職責設備標準設計室的組織架構 ? 負責設備標準圖的管理工作。? 負責相應的產(chǎn)品應用技術咨詢。? 負責承擔中國勘察技術協(xié)會地下空間分會的部分 工作，如組織行業(yè)會議、制定行業(yè)政策等。? 負責發(fā)布行業(yè)政策、標準、法規(guī)與其它動態(tài)信息。 組長 設計員副組長 后勤輔助 組長 副組長設計員 組長 輔助設計設計員 組長 輔助設計設計員 組長 輔助設計設計員輔助設計 輔助設計概算員其它建筑工程設計部北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 38崗位 職責 匯報關系 主任?