秘書__時間管理與日程安排(ppt52頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 ；出席本公司科技人員獲國家科技獎表彰大會（ 15：20— 16： 20在本公司禮堂舉行，下午 13： 30— 15：00）；檢查實驗大樓的建設情況（ 15： 20— 16： 20在工地現(xiàn)場）；晚餐在 17： 00— 19： 00舉行（地點同中午）。下午去經(jīng)開區(qū)貿(mào)易辦了解當?shù)厣虡I(yè)連鎖企業(yè)的分布情況。 back ? 8點有個一小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關系。 ?，要你盡快與他見面。 back ?，沒有回信，也沒有打電話給他。 2023/2/72023/2/72023/2/7Feb237Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/2/72023/2/72023/2/72/7/2023 9:15:56 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023/2/72023/2/7Tuesday, February 7, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/2/72023/2/7February 7, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 7日星期二 2023/2/72023/2/72023/2/7 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 2月 2023/2/72023/2/72023/2/72/7/2023 1行動出成果，工作出財富。 ? 注：你每天上班時間為 8點到 18點，含往來交通時間，中午有一小時休息時間。 ? 20塊錢，需要取錢。 ?，之前要把它復印一份。 ，回答下列問題 ? 哪些事件最優(yōu)先，為什么？ ? 哪些事情放棄不做，為什么？ ? 假設現(xiàn)在是周日晚，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： ?，想去看醫(yī)生。 ? 每月的最后一個星期五上午是銷售部固定的部門會議 。 ? 每周每日的工作活動都不能排得太滿，要留出適當?shù)目障?，以便安排臨時性工作，同時要考慮上司的習慣，留出其處理日常公務的時間。 ?所有日程安排都要應 按領導的意思 去辦。 F 每天堅持如上步驟 二、日程安排 （一）日程安排的內(nèi)容 （二）日程安排的基本要求 （三）日程安排的形式 （四）日程安排的注意事項 （五）日志系統(tǒng) １、各種接待、約會。特別是每天抽出一定時間列出一天計劃。她迅速地開始逐一工作，搞的手忙腳亂，臨近下班時間，仍有部分工作沒有完成。 （三） ABC時間管理分類法 （重點分類法） 分類法的基本原理 事務 80%的價值集中在 20%的組成部分中，即表現(xiàn)為“關鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)” 把 80%的時間用于 20%的工作中（柏拉圖法則） 列表分析 ABC時間管理分類 見表 21 確定 ABC工作的先后順序 判斷工作的有效性、重要性、關鍵性、創(chuàng)造性和迫切性 分類 比例 特征 管理要點 A 重要又緊迫 （ 1）最重要，具有本質上的重要性 （ 2）最迫切具有時間上的迫切性 （ 3）有后果 B 重要不緊迫 （ 1）重要 （ 2）一般迫切 （ 3）無大的后果 C 不重要也不緊迫 （ 1）無關緊要 （ 2）不迫切 （ 3）影響小或無后果 不管理 可以忘掉 實行 ABC時間管理方法的步驟 A 獨處。 ６、領導私人活動的安排。 一般分為兩種類型： 縱 —— 以 時間 為線索 。請列出工作日志。另外，你的上司是北方人，不習慣麻辣食物，另外，他還在發(fā)燒需要在當?shù)蒯t(yī)院打一下點滴。 ?。 ?，一大堆臟衣服沒有洗。 ?，預計準備簡報要花費 15個小時時間，而且只能用業(yè)余時間。 2023/2/72023/2/72023/2/7Tuesday, February 7, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/2/72023/2/72023/2/7Feb237Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023/2/72023/2/72023/2/72/7/2023 9:15:56 AM
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