電話溝通技巧(ppt49頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 回 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 29 2023年 2月 11日 （ 2）撥打電話 ? 注意使用禮貌用語； ? 注意語言簡(jiǎn)潔明了。 （ 3）重要內(nèi)容要復(fù)述得到確認(rèn)。 合適的表達(dá)方式 不合適的表達(dá)方式 合適的表達(dá)方式 不合適的表達(dá)方式 熱情的 冷漠的 友好的 充滿敵意的 有禮貌的 粗魯?shù)? 感興趣的 毫無興趣的 愉快的 不耐煩的 謙遜的 傲慢的 自信的 自負(fù)的或者委瑣的 溫暖的 冷酷的 容易接近的 難以相處的 簡(jiǎn)潔的 啰嗦的 冷靜的 較難控制情緒的 有條理的 混亂的 明智的 盲目的 措辭得當(dāng)?shù)? 詞不達(dá)意的 輕松的 壓抑的 能抓住重點(diǎn)的 事無巨細(xì)的 能適時(shí)地給對(duì)方以回報(bào) 打斷對(duì)方談話或者保持沉默 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 39 2023年 2月 11日 表達(dá)的技巧 （ 3）正確的提問。 返回 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 45 2023年 2月 11日 附錄 1 面對(duì)面 電話 言語性 聲音 聲音 非言語 臉部表情 姿勢(shì) 眼神接觸 聲調(diào) 速度 速度 語氣 聲調(diào) 面對(duì)面溝通與電話溝通的區(qū)別 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 46 2023年 2月 11日 附錄 2 ◆ 電話注意事項(xiàng)（ 1） ? 聽到電話鈴響，若口中正嚼東西，不要立即接聽電話。 ? 工作時(shí)朋友來電，應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話。 :59:5914:59:59January 31, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :59:5914:59Jan2331Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 31, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 31日星期二 2時(shí) 59分 59秒 14:59:5931 January 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 1月 31日星期二 2時(shí) 59分 59秒 14:59:5931 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , January 31, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? 講電話的聲音不要過大，話筒離口的距離不要過近或過遠(yuǎn)。 A代表既重要又緊急的事情； B代表不重要但緊急的事情； C代表重要但不緊急的事情； D代表不重要又不緊急的事情。 改善電話表達(dá)質(zhì)量的建議： （ 1）目的要明確，主題要集中，觀點(diǎn)要鮮明。 如果說上一章的“電話流程”是為您 指引方向，那么這一章的“注意細(xì) 節(jié)”就是為了幫助您沿著正確的方 向走得更遠(yuǎn)。 返回 案 例 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 23 2023年 2月 11日 （ 6） 整理記錄提出擬辦意見 用 5W1H檢查記錄內(nèi)容的完整性： ? Who（是誰）； ? What（什么事）； ? When（什么時(shí)候）； ? Where（什么地方）； ? Why（為什么）。 返回 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 20 2023年 2月 11日 （ 4） 詳細(xì)記錄通話內(nèi)容 為什么要詳細(xì)記錄通話內(nèi)容呢？ 很多問題并非在電話中就可以解決的，可能要稍后才可能解決，如果您并非過目不忘的人，就要將通話內(nèi)容記錄下來； 有時(shí)候我們可能要幫助同事接聽電話，這時(shí)候尤其要記錄通話內(nèi)容； 有些電話雖然是的給您的，但需要解決的問題是其他同事負(fù)責(zé)的，因此也需要詳細(xì)記錄通話內(nèi)容； 在有些特殊崗位，員工的通話記錄是必不可少的， 例如熱線接聽員等。 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 15 2023年 2月 11日 接聽電話的流程管理 接聽電話 主動(dòng)報(bào)出自己?jiǎn)挝坏拿Q、自己的姓名和職務(wù) 詢問對(duì)方單位名稱、姓名、職務(wù) 詳細(xì)記錄通話內(nèi)容 復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn) 整理記錄提出擬辦意見 呈送上司批閱或相關(guān)人員 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 16 2023年 2月 11日 接聽電話的流程管理 主動(dòng)報(bào)出自己?jiǎn)挝坏拿Q、自己的姓名和職務(wù) 詢問對(duì)方單位名稱、姓名、職務(wù) 詳細(xì)記錄通話內(nèi)容 復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn) 整理記錄提出擬辦意見 呈送上司批閱或相關(guān)人員 接聽電話 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 17 2023年 2月 11日 （ 1）接聽電話 案例 下班前的辛蒂 你們公司的管理真混亂！ 你們公司的人手似乎不足，以致無人接電話； 你們公司是不是已經(jīng)停止經(jīng)營(yíng)了？ 你們公司連這樣的基本事務(wù)都做不好，跟你 們合作豈不是風(fēng)險(xiǎn)很大？ 她今天心情不太好嗎？ 她好象有點(diǎn)不太耐煩； 她似乎不怎么友好； 看來我不怎么受重視。 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 11 2023年 2月 11日 本章回顧 電話技巧 =明確流程 +注重細(xì)節(jié) 本章，我們通過約翰追
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