易度電子文檔管理產(chǎn)品介紹說明-文庫吧在線文庫
【正文】 受控文件夾主要是儲存一些需要待審且重要的文檔，未經(jīng)過審核，系統(tǒng)用戶不能查閱，而且受控文件夾里的文檔不能被搜索出來。 協(xié)作性 文檔協(xié)作 文檔協(xié)作 — 在線編寫文檔 無需安裝程序，可在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建 html、 txt、 rst文檔。 文檔協(xié)作 郵件外發(fā) 以郵件的形式把文檔外發(fā)。 知識性 — 集成和擴展 文檔掃描 批量上傳和下載 登錄認證集成 功能擴展 高可制定性 集成和擴展 – 文檔掃描 與掃描儀緊密集成，可把紙介質(zhì)文件直接掃描至系統(tǒng)中。 解決方案 ISO文控解決方案 檔案管理解決方案 數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案 紙質(zhì)文檔電子化解決方案 易度除了為客戶提供基本的、通用的文檔管理解決方案外，還為各種類型的企業(yè)、學校、政府提供針對性的解決方案。 集成與擴展 批量操作 可以對多個文件進行刪除、移動復制、修改狀態(tài)、合并 PDF等 集成與擴展 同步器 — 提供了一個容錯、友好的海量數(shù)據(jù)導入的工具 — 不改變現(xiàn)有工作方式，實現(xiàn)文檔自動備份 集成與擴展 分配規(guī)則 可以為文件夾分配若干規(guī)則，包括補充元數(shù)據(jù)、狀態(tài)的切換、自動編號規(guī)則等 集成和擴展 – 登錄集成 可擴展易度的其他功能模塊，也可通過 API輕松集成其他業(yè)務系統(tǒng)中。 協(xié)作性 — 強大的流程引擎 自帶的全套文控流程 高定制性 與文檔系統(tǒng)緊密集成 強大的流程引擎 – 自帶全套文控流程 系統(tǒng)包括行政辦公、人事、財務、文檔管理：提交、變更、審核、刪除、并簽等多套文控流程。 文檔協(xié)作 – 文檔共享 同時給一個或者多個文檔創(chuàng)建快捷方式 快捷方式與原始文件是同步更新的，避免了發(fā)生版本錯誤 文檔協(xié)作 版本管理 系統(tǒng)自動保存文檔的歷史版本，提供下載。 全面防護 嚴格的權(quán)限管理 嚴格控制文檔的查看、打印、下載、復制、郵件外發(fā)和編輯、刪除。 在線查看 – 縮略圖預覽 主要針對的是圖片的瀏覽，輕松查看更多圖片 在線查看 – 轉(zhuǎn)換成 PDF和文件關(guān)聯(lián) Office文檔、 txt 、 rst、 html等文檔可直接轉(zhuǎn)換為 PDF標準文檔。 強大搜索 標簽組 標簽組特性： 可管理、多層次、多維度。 一大堆的審核流程，浪費時間，影響效率（比如合同） 沒有達成有效的文檔協(xié)作方式，只能獨斷獨行。 文檔版本管理混亂 新版本？舊版本？多人改動之后，文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理。 目 前公司擁有五大系統(tǒng)多個系列產(chǎn)品，在線的注冊用戶已擁有 3萬多家，同時也為如文化部、上海航空、網(wǎng)易、上海電信等大型知名企業(yè)定制開發(fā)了多套文檔管理、項目管理和工作管理系統(tǒng)。 文檔類型、格式、用途多樣，無法分類。 誰能看？誰能動？文檔權(quán)限控
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