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采購業(yè)務(wù)說明及采購錯(cuò)誤態(tài)樣解析-文庫吧在線文庫

2025-09-03 14:25上一頁面

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【正文】 先 請(qǐng)購單、 後 核銷單 ) 一 (二 )級(jí)主管核章 核章 核章 以上 填核銷單 核章 (先 請(qǐng)購單、 後 核銷單 ) 一 (二 )級(jí)主管核章 核章 核銷 (請(qǐng)購單 ) (請(qǐng)購、核銷 同一張 單 ) 核章 未達(dá) 開口合約 ?適用於確定的標(biāo)的,數(shù)量、規(guī)格或履約時(shí)間等無法確定之採購案。 88年 10月 12日 ( 88) 工程企字第 8815298號(hào)函示略以 「 未達(dá)公告金額之採購 , 得不適用政府採購法第 26條之規(guī)定 ...」 , 但仍應(yīng)注意第 6條公平合理原則 , 不得限制競(jìng)爭(zhēng) 。 ? 正確作法: 邀請(qǐng)國外表演團(tuán)體(專業(yè)人士)演出應(yīng)考量匯率變動(dòng),以免決標(biāo)後匯率變高無多餘經(jīng)費(fèi)支付 。」 ?正確作法: 依本法第 75條及第 102條規(guī)定,廠商得提出異議,上列「不得異議」文字應(yīng)刪除 請(qǐng)購階段(續(xù)) ? 常見缺失 9: 逾公告金額十分之一之採購,未簽辦招標(biāo),交貨後要求補(bǔ)辦招標(biāo)程序。 投開標(biāo)階段(續(xù)) ?常見缺失 3: 委由助理出席審查規(guī)格,卻發(fā)生不知如何審查規(guī)格情事。 ? 正確作法 : 如係我方因素,使用單位應(yīng)於履約期間提出展延,並經(jīng)簽核後作成書面紀(jì)錄展延履約日期,以免廠商遭受逾期罰款。 ? 正確作法: 履約期間修正履約內(nèi)容,應(yīng)作成書面紀(jì)錄,並儘速將契約變更需求簽出,避免造成驗(yàn)收爭(zhēng)議 驗(yàn)收階段 ?常見缺失 1: 驗(yàn)收紀(jì)錄表資料未詳填及用印 ; 以書面驗(yàn)收者未附相關(guān)書面資料 。 (教育部 ) 中研院前技正報(bào)假帳 9官商遭約談 中央研究院分子生物研究所前薦任技正謝○ ○ ,涉嫌在 2022年至 2022年間利用經(jīng)辦研究所冷氣空調(diào)等相關(guān)工程時(shí), 勾結(jié)機(jī)電廠商葛○ ○,以假發(fā)票報(bào)帳 ,葛男再利用自己擔(dān)任職訓(xùn)中心講師多年的人脈,拉攏另 6家機(jī)電廠商 負(fù)責(zé)人一起 提供發(fā)票,讓謝、葛 2人報(bào)假帳或低價(jià)高報(bào) ,初估 6年多來不法獲利逾 1300萬元。由臺(tái)匇市調(diào)處訊問後,傍晚陸續(xù)移送新匇地檢署複訊,全案依 違反 《 貪汙治罪條例 》 之侵占公款等罪嫌偵辦 。 審計(jì)部查核缺失案例(續(xù)) ? 政府採購法第 109條: 機(jī)關(guān)辦理採購,審計(jì)機(jī)關(guān)得隨時(shí)稽察之。(法務(wù)部 96年 4月 4日法檢決字第 0960801136號(hào)函) ? 103年 6月 24日第 10次刑事庭會(huì)議 從事科研計(jì)畫之公立大學(xué)教授辦理採購事務(wù)是否為公務(wù)員 公立大學(xué)教授受政府、公立研究機(jī)關(guān)(構(gòu))或民間之委託或補(bǔ)助,負(fù)責(zé)科學(xué)技術(shù)研究計(jì)畫,由學(xué)校出面簽約,受託或受補(bǔ)助之研究經(jīng)撥入學(xué)校帳戶,其辦理採購事務(wù), 認(rèn)無刑法上公務(wù)員身分 審計(jì)部查核缺失案例 ? 政府採購法第 14條案例: 經(jīng)查分項(xiàng)計(jì)畫 5之子計(jì)畫 1:辦理登山裝備器材採購一案,原於 98年 4月 24日採公開招標(biāo)方式辦理 (標(biāo)案案號(hào): 98052,預(yù)算金額: 1,399,550元 ),因辦理 2次招標(biāo)結(jié)果,皆無廠商投標(biāo)而流標(biāo),嗣於 98年 6月 12日變更部分產(chǎn)品規(guī)格後拆成3案 (標(biāo)案案號(hào): 9807 9807 98077),分別依中央機(jī)關(guān)未達(dá)公告金額採購招標(biāo)辦法第 2條第1項(xiàng)第 3款規(guī)定,於政府電子採購網(wǎng)公開徵求廠商提供書面報(bào)價(jià),仍因無廠商投標(biāo)而流標(biāo)。葛男又另外找了 7家也曾是他在職訓(xùn)中心的學(xué)生業(yè)者,一起拿發(fā)票報(bào)假帳。 ,若型號(hào)不符除非是契約許可 得 專簽變更,否則應(yīng)要求廠商即時(shí)改進(jìn)。 ? 正確作法: ,即產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)關(guān)係,請(qǐng)購者或單位不得片面撤銷契約。 投開標(biāo)階段(續(xù)) ? 常見缺失 5: 規(guī)格內(nèi)容審核不確定、不確實(shí) 、 或未依公告之規(guī)格審核。 ? 正確作法: 本法施行細(xì)則第 6條,如採分批採購,採購金額為全部批數(shù)之預(yù)算總額認(rèn)定,本案屬未達(dá)公告金額且逾公告金額十分之一之採購,應(yīng)採公開取得方式辦理 投開標(biāo)階段 ?常見缺失 1: 打聽投標(biāo)家數(shù)、底價(jià)及廠商名稱。 請(qǐng)購階段(續(xù)) ? 常見缺失 7: 未考量採購前置作業(yè)時(shí)間,延宕請(qǐng)購,且一經(jīng)送件便催促事務(wù)組即刻辦理之不合理狀況。 ? 正確作法 : ,如非巨額或特殊採購不可訂特定資格(如限制廠商資本額 ,或 具有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)實(shí)績、具有相當(dāng)人力、具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)備等) ,應(yīng)從其規(guī)定。 ? 綠色採購 : 教育部每年會(huì)調(diào)查執(zhí)行率 ( 需達(dá) 90%) ,故請(qǐng)各單位優(yōu)先採購環(huán)保標(biāo)章產(chǎn)品,環(huán)保標(biāo)章為 共同供應(yīng)契約 請(qǐng) (申 )購 送 (收 )貨 驗(yàn)收 下訂 登入政府採購網(wǎng) 選擇商品 產(chǎn)生請(qǐng)購單 修改請(qǐng)購單或 新增商品額外項(xiàng) 列印請(qǐng)購單 需求單位 於政府採購網(wǎng) 電子下訂 事務(wù)組 於政府採購網(wǎng) 簽收 事務(wù)組 於政府採購網(wǎng) 驗(yàn)收 列印驗(yàn)收紀(jì)錄 申購金額超過公告金額十分之一其驗(yàn)收程序比照公開招標(biāo)方式辦理。 。 最有利標(biāo)及其類型 ? 以公開招標(biāo)或選擇性招標(biāo)辦理之 異質(zhì)性 財(cái)物或勞務(wù)採購,不論採購金額大小, 不宜以最低標(biāo)方式辦理決標(biāo) 者,均得依採購法第 52條第 1項(xiàng)第 3款規(guī)定以最有利標(biāo)決標(biāo)。 ? 二、屬專屬權(quán)利、獨(dú)家製造或供應(yīng)無其他合適之替代標(biāo)的者。 三個(gè)金額大小關(guān)係 : 採購金額 ≧
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