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民豐特種紙股份有限公司sap項(xiàng)目實(shí)施建議書-文庫吧在線文庫

2025-07-31 20:48上一頁面

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【正文】 有華東(上海)、華南(廣州)、華北(北京)支持點(diǎn),顧問人員逾百位。公司目前占地面積382,424平方米,建筑面積為84,985平方米,擁有造紙生產(chǎn)線12條,以及與之相配套的供水、產(chǎn)汽、發(fā)電、機(jī)加工維修制造、造紙污水處理等輔助設(shè)施。在北京、廣州和美國(guó)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。具體目標(biāo)為:l 引進(jìn)和推廣國(guó)際先進(jìn)的管理系統(tǒng),提高整體管理水平。l 切實(shí)可行的實(shí)施策略168。 另 外 , 為 了 保 證 項(xiàng) 目 的 成 功 實(shí) 施 ,XXXX將 安 排 資 深 專 家 對(duì) 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 過 程 進(jìn) 行 全 面 的 質(zhì) 量 控 制。 對(duì) 項(xiàng) 目 小 組 進(jìn) 行 SAP 培 訓(xùn);216。 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 組 在 XXXX 輔 助 下 將 全 權(quán) 負(fù) 責(zé) 項(xiàng) 目 實(shí) 施 ( 例 如: 最 終 用 戶 培 訓(xùn) , 系 統(tǒng) 測(cè) 試 , 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 , 等 等 )。應(yīng) 民 豐 特 紙 的 要 求,本 方 案 書 將 側(cè) 重 在 第 一 階 段 的 實(shí) 施 上,同 時(shí),在 項(xiàng) 目 規(guī) 劃 及 方 案 設(shè) 計(jì) 時(shí) 將 通 盤 考 慮 整 個(gè) 民 豐 特 紙 的 業(yè) 務(wù) 集 成 及 發(fā) 展 要 求。 采購管理 開票管理 能力需求計(jì)劃 . 管理會(huì)計(jì)(CO)第二階段 項(xiàng)目成本、收入如果 SAP 的系統(tǒng)必須同時(shí)滿足跨國(guó)公司和特定國(guó)家的法規(guī)的要求,用戶可以分別定義會(huì)計(jì)科目表,保證財(cái)會(huì)方面的功能。 科目余額清單 明細(xì)分類帳 除了能夠?qū)⒑笄谧酉到y(tǒng)與財(cái)會(huì)子系統(tǒng)集成之外,在財(cái)會(huì)子系統(tǒng)內(nèi),總分類帳同樣能夠與明細(xì)分類帳(應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、固定資產(chǎn))緊密連接。包括折扣在內(nèi)的付款功能可以用正規(guī)的書面形式和電子數(shù)據(jù)交換媒介(如 EDIFACT, EDI) 來處理。為了使您能夠在應(yīng)付帳款上記錄業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以產(chǎn)生余額清單、日記帳、余額審記索引和其它內(nèi)部評(píng)估。為適應(yīng)您的要求,與這些組件相聯(lián)接的打印材料可以由您自己進(jìn)行定義。 除了支持對(duì)固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)管理子模塊還允許您對(duì)在建工程、低值易耗品、租賃資產(chǎn)等進(jìn)行管理。 這 就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務(wù), 能夠同時(shí)反映到 財(cái)會(huì)系統(tǒng)中, 有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。該系統(tǒng)包容各個(gè)國(guó)家的具體要求,這種能力意味著能適合于控制跨國(guó)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。可以按照部門對(duì)成本中心作費(fèi)用計(jì)劃,在月底與當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行比較。 用于管理采購定單、 采購需求、 材料及資金儲(chǔ)備。 定單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù): 檢查發(fā)票的內(nèi)容, 價(jià)格和計(jì)算的準(zhǔn)確性. 計(jì)劃,輸入和檢查貨物移動(dòng)當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購時(shí),庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。與后勤信息系統(tǒng)(LIS)的集成利用庫存控制部分,后勤信息系統(tǒng)提供了一個(gè)收集,壓縮和評(píng)估庫存管理數(shù)據(jù)的工具。與資產(chǎn)會(huì)計(jì)(AM)的集成如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲(chǔ)中提取,相應(yīng)的貨物移動(dòng)分配給資產(chǎn)科目。 確保在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實(shí)際庫存情況一致WM系統(tǒng)利用它在存儲(chǔ)方面的功能,可以保證帳面存儲(chǔ)情況和倉庫中的庫存情況在任何時(shí)候保持一致。銷售支持 ( CAS ) SAP銷售支持部件可幫助理你的銷售和市場(chǎng)部門在對(duì)現(xiàn)有的客戶提供支持的同時(shí)發(fā)展新的業(yè)務(wù)。銷售支持使售前功能得以簡(jiǎn)化和自動(dòng)化,使人們擺脫了重要但很繁重的日常工作。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計(jì)資料。 先進(jìn)的信貸管理能力可使你的銷售風(fēng)險(xiǎn)減至最小。在增加更多的SD的能力以前,分析人員們稱SAP SD具有“杰出”的訂單輸入結(jié)構(gòu)和定價(jià)功能,現(xiàn)在SD功能齊全,可為你所用。 包括本國(guó)和外國(guó)貨幣稅金確定在內(nèi)的定價(jià)這些文件提供有關(guān)未來客戶的重要信息。 SAP SD提供了加速訂單輸入過程的幾種工具: 通過創(chuàng)建交貨來開始裝運(yùn)過程 貨物離開你的場(chǎng)地時(shí)更新信息象SAP系統(tǒng)中的銷售訂單處理的所有部分一樣,出具發(fā)票集成在組織結(jié)構(gòu)中??捎眯詸z查按時(shí)交貨對(duì)客戶是至關(guān)重要的,它甚至?xí)绊懣蛻魶Q定是否購買產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)。例如在確定運(yùn)輸日期時(shí),要考慮到貨運(yùn)代理商和其他的合伙人。SD中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得,并確保按客戶要求的交貨日期交貨。這些因素包括:SAP的集成性表明SD、MM和PP的應(yīng)用能自動(dòng)地交換實(shí)時(shí)的需求數(shù)據(jù),需求將按單個(gè)的或匯總的需求被記錄。第二 階 段 各 模 塊 功 能 的 簡(jiǎn) 要 介 紹生產(chǎn)計(jì)劃(PP)SAP生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)(PP)是一個(gè)綜合性的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。計(jì)劃系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)情況作不同選擇,即依據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)計(jì)劃、依據(jù)預(yù)測(cè)制定計(jì)劃,或同時(shí)考慮客戶訂貨和市場(chǎng)預(yù)測(cè),根據(jù)經(jīng)驗(yàn),計(jì)劃部確認(rèn)的生產(chǎn)、銷售量,結(jié)合能力計(jì)劃擬定綜合年度計(jì)劃草案,按加工勞動(dòng)量進(jìn)行計(jì)算,綜合平衡進(jìn)行多方案比較,以便提供領(lǐng)導(dǎo)選擇最佳方案。彈性計(jì)劃層次使你可以從幾乎所有組織單位(例如,銷售組織,物料組,生產(chǎn)工廠,產(chǎn)品組)的角度甚至整個(gè)企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看你的數(shù)據(jù)。使用這些策略,你可以決定是否僅由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)(定制)還是不由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)(為庫存生產(chǎn))。根據(jù)所選擇的策略,可以使用銷售訂單和/或銷售預(yù)測(cè)值來創(chuàng)建需求大綱。為了減少這些高倉儲(chǔ)成本并同時(shí)增加計(jì)劃穩(wěn)定性,成品計(jì)劃和主部件應(yīng)該很好地協(xié)調(diào),因?yàn)檫@些產(chǎn)品的主計(jì)劃對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程影響很大。這個(gè)過程包含庫存監(jiān)控,特別是用于采購和生產(chǎn)的訂貨建議。用此信息創(chuàng)建的計(jì)劃獨(dú)立需求(即對(duì)成品、部件、可貿(mào)易的貨物和替代零部件的需求)觸發(fā)物料需求計(jì)劃。生產(chǎn)訂單包含它自己的排產(chǎn)過程,能力計(jì)劃和狀態(tài)管理。為此,系統(tǒng)創(chuàng)建注意以通知MRP控制者關(guān)鍵部分和例外情況,以便他能迅速地再處理自動(dòng)計(jì)劃運(yùn)行的結(jié)果。 覆蓋范圍(日供應(yīng))167。 單層和多層溯源167。 資源管理167。這包括生產(chǎn)線、流程單元、存儲(chǔ)設(shè)施及人力或運(yùn)輸設(shè)施。配方主文件說明所需的資源及流程工序的順序。系統(tǒng)將這些配方轉(zhuǎn)送到流程控制系統(tǒng)或負(fù)責(zé)的操作人員。此時(shí),你要核查各種資源的可用性,如流程裝置或儲(chǔ)罐,并從各個(gè)資源組分配可用資源。一旦收到相關(guān)控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)可以自動(dòng)地處理訂單確認(rèn)。通過訂單確認(rèn),SAP將實(shí)際發(fā)生的成本分配到流程訂單。通過將流程信息分送給預(yù)先定義的接受人,流程管理保證信息也將流向其它的SAP組成部分。SAP批次管理包括交叉應(yīng)用功能使你能滿足醫(yī)藥和化學(xué)工業(yè)以及其它工業(yè)的嚴(yán)格要求??梢砸?guī)定一種分類型或多個(gè)分類的批次特性。選擇策略你可以定義批次的選擇策略。你還可以顯示生產(chǎn)過程中,所有生產(chǎn)步驟使用的特定批次的物料(自底向上分析)。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處理的資源的負(fù)載。 確定可用能力167。物料單和源于數(shù)量結(jié)構(gòu)的PP模塊中的工作程序用于生產(chǎn)成本核算。此類成本預(yù)核算用于評(píng)估已復(fù)制到此訂單的數(shù)量結(jié)構(gòu)或已由人工或批處理輸入的成本核算項(xiàng)目。同步成本核算使得隨時(shí)執(zhí)行目標(biāo)成本和實(shí)際成本分析成為可能。只有在最終交貨后,差異才能通過實(shí)際總成本和轉(zhuǎn)移到庫存的目標(biāo)成本間的比較確定。附加費(fèi)采用一個(gè)可以自由定義的成本核算單的方式,以與生產(chǎn)成本核算和訂單相關(guān)的成本預(yù)核算相同的方式確定。在制品實(shí)際成本在完全結(jié)算中,核算在制品基于其狀態(tài)。在制品是為控制目的和資產(chǎn)負(fù)債表評(píng)估確定的。反之,實(shí)際成本與生產(chǎn)訂單的成本預(yù)核算間的比較也說明了源于生產(chǎn)間的差異,即訂單的初始和結(jié)帳間的差異。 結(jié)構(gòu)差異如果一個(gè)生產(chǎn)要素完全由另一個(gè)代替,那么其實(shí)際成本的最終差異將表現(xiàn)為一個(gè)結(jié)構(gòu)差異。差異計(jì)算產(chǎn)生訂單最后的成本核算。如果物料以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法處理,那么差異就記帳到價(jià)格差異科目。 獲利能力分析企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的主要目的是取得成功。MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)被和下列后勤支持系統(tǒng)應(yīng)用程序的主數(shù)據(jù)和過程集成起來:168。168。在那樣的情況下,MYSAP系統(tǒng)中被影響的模塊創(chuàng)建檢驗(yàn)批量并把它們置于MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)控制中,當(dāng)然,質(zhì)量部門或有正當(dāng)權(quán)限的其他部門也可手工創(chuàng)建檢驗(yàn)批量。在許多工業(yè)企業(yè)中,供應(yīng)商必須維護(hù)符合被認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)(例如,ISO9003)和被信用組織證明了的質(zhì)量管理系統(tǒng)??梢詫?duì)每一個(gè)單獨(dú)的采購訂單項(xiàng)目、批次或收貨要求證書。此時(shí),檢驗(yàn)可被初始化,并且必需的憑證,例如樣本繪圖指令和檢驗(yàn)指令等可以被打印出來。例如,一旦檢驗(yàn)批量被接受則供應(yīng)關(guān)系狀況被從原型交貨改變?yōu)樯a(chǎn)交貨??梢詾橐坏郎a(chǎn)工序創(chuàng)建特性(檢驗(yàn)特性或過程特性)并可把測(cè)試設(shè)備作為生產(chǎn)資源和工具進(jìn)行分配。然后系統(tǒng)創(chuàng)建具有符合供應(yīng)關(guān)系狀態(tài)的檢驗(yàn)批量類型的檢驗(yàn)批量,并在使用決策的基礎(chǔ)上自動(dòng)更新狀態(tài)。對(duì)于被拒收的數(shù)量可以有一個(gè)特殊的過帳。物料需求計(jì)劃(MRP)部門也要考慮到收貨檢驗(yàn)的持續(xù)期。通過采購訂單,供應(yīng)商自動(dòng)接收有關(guān)最近技術(shù)性交貨條款和當(dāng)前有效質(zhì)量保證協(xié)議的信息,并有義務(wù)在交貨中交付一份質(zhì)量證書。2)查詢供應(yīng)商作為查詢的一種補(bǔ)充,可以自動(dòng)接收由質(zhì)量部門定義的物料技術(shù)性交貨條款。它是所有檢驗(yàn)數(shù)據(jù)包括檢驗(yàn)說明、檢驗(yàn)結(jié)果和使用決策等的資源庫。在MYSAP系統(tǒng)中, MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)被集成在下列后勤過程中:168。COPA可以使您從業(yè)務(wù)的各個(gè)方面(比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合)及任何組織單元(比如銷售組織或業(yè)務(wù)領(lǐng)域)對(duì)它們的毛貢獻(xiàn)或?qū)?jīng)營(yíng)利潤(rùn)的總體貢獻(xiàn)進(jìn)行分析。做為一個(gè)規(guī)則,加工訂單自動(dòng)地通過物料需求計(jì)劃(MRP)從計(jì)劃訂單中生成,但它們也可以人工創(chuàng)建。一方面,將存貨記帳到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算;另一方面結(jié)算生產(chǎn)訂單的差異。 批量差異如果實(shí)際批量與標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)的計(jì)劃批量不同,那么這是一個(gè)輸出部分的數(shù)量差異。 價(jià)格差異如果一個(gè)要素所采用的價(jià)格隨著標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)更改,那么價(jià)格差異顯示為差異的數(shù)量乘以實(shí)際輸入量。目標(biāo)成本一旦確定了在制品和廢品的成本,差異計(jì)算便能比較實(shí)際調(diào)整的成本和目標(biāo)成本。如果該訂單是最終交貨,那么在制品將被結(jié)算。分配附加費(fèi)的分?jǐn)倢⑼降刭J記到成本核算單中指定的相應(yīng)的成本中心。此方法典型地適用于重復(fù)和流程生產(chǎn)中的長(zhǎng)期訂單。目標(biāo)成本如果部分交貨已送交庫存,那么信息系統(tǒng)就確定庫存生產(chǎn)中的目標(biāo)成本。在SAP 系統(tǒng)中,產(chǎn)品成本核算包括如下職能: 合適資源的選擇管理會(huì)計(jì)第二階段實(shí)施的管理會(huì)計(jì)模塊包括產(chǎn)品成本核算和獲利能力分析等模塊。 工廠維護(hù)中的工廠維護(hù)訂單167。 在工廠車間中的一臺(tái)單獨(dú)機(jī)器167。庫存控制和物料成本核算也在批次層管理??梢栽谝欢ㄏ薅葍?nèi)覆蓋缺省值。還可以用它來找到你要用于生產(chǎn)流程的批次。這些數(shù)據(jù)是優(yōu)化與技術(shù)和業(yè)務(wù)有關(guān)流程的基礎(chǔ),同時(shí)也要符合勞動(dòng)安全和環(huán)境保護(hù)條例的法律法規(guī)要求,如美國(guó)食品與藥品管理局(FDA)的產(chǎn)品質(zhì)量條例(GMP)。由于這種靈活的體系結(jié)構(gòu),流程管理可以連接到自動(dòng)化、半自動(dòng)化和手工操作的工廠裝置。也可以將實(shí)際的消耗量分配到流程訂單。你可以自己定義系統(tǒng)使之在庫里甚至還沒有備齊全部需用物料的情況下下達(dá)訂單。此外,你可以用一個(gè)配方主文件生產(chǎn)多種聯(lián)產(chǎn)品或副產(chǎn)品。因此,SAP單獨(dú)對(duì)配方主文件的更改提供文件。用處理工作中心的方法指定資源的可用能力。 流程管理167。 多工廠/地點(diǎn)計(jì)劃流程式行業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)活動(dòng)控制SAP PPPI的工具包括配方管理、計(jì)劃進(jìn)度與流程管理。 評(píng)估計(jì)劃結(jié)果的易使用功能167。 物料計(jì)劃過程(MRP和基于消耗的計(jì)劃)167。通過生產(chǎn)或外部采購而可用的數(shù)量被放置在庫存中并通過庫存管理進(jìn)行管理。如果一個(gè)物料是自制的,系統(tǒng)通過展開BOM來計(jì)算相關(guān)需求,或生產(chǎn)成品或部件所需的組件數(shù)量。為了計(jì)算訂貨建議,MRP控制者必須為每個(gè)物料定義適當(dāng)?shù)腗RP過程和批量過程。因而,使用附加注意來單獨(dú)計(jì)劃成品和重要的部件是有意義的。在系統(tǒng)定制中列出了可用于一個(gè)物料的計(jì)劃策略,并且通過策略組該計(jì)劃策略被分配給物料主記錄中的物料,可以為每一種策略定義包含重要控制參數(shù)的需求類型??梢砸杂?jì)劃的獨(dú)立需求形式創(chuàng)建需求大綱。需求管理(DM)需求管理的功能是用來確定成品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。SOP的集成功能使你對(duì)公司的各項(xiàng)活動(dòng)一目了然。完善的計(jì)劃體系有:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(利潤(rùn))、產(chǎn)品大類計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、粗能力計(jì)劃、MRP計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、DRP分銷計(jì)劃等。 由于缺乏貨物可用性,訂單項(xiàng)目按客戶要求的交貨日期不能得到確認(rèn)時(shí),訂單項(xiàng)目可以應(yīng)用延遲訂單處理功能來加以更新。一旦凍結(jié)被手工撤消后,需求信息就可以傳送。 采購訂單 SD通過使用你在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時(shí)間,基于ATP數(shù)量的可用性檢查還可考慮補(bǔ)貨提前期,這個(gè)時(shí)間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)品所要求的時(shí)間。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點(diǎn)信息來確定貨物在什么時(shí)候必須獲得。當(dāng)你輸入客戶要求的交貨日期時(shí),SD能計(jì)算出裝運(yùn)活動(dòng)的日期。信貸管理包括下列特點(diǎn):根據(jù)信貸管理的需要,可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動(dòng)化信貸檢查。 取消出具發(fā)票事務(wù) 包裝裝運(yùn)部門的主要任務(wù)是確保對(duì)用戶服務(wù)和保障分銷資源計(jì)劃(DRP)。 SD提供了用于查閱系統(tǒng)中詢價(jià)和報(bào)價(jià)的分析工具。SAP SD與SAP系統(tǒng)的其他部分全面集成,其中包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),服務(wù)管理,項(xiàng)目管理,物料管理和質(zhì)量管理。 客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單這些活動(dòng)從處理報(bào)價(jià)申請(qǐng)(RFQS)、報(bào)價(jià)單和銷售訂單到定價(jià)、信貸和產(chǎn)品可用性。你還能夠?yàn)閷m?xiàng)客戶著手一份有關(guān)全部公開銷售活動(dòng)的清單,而且能檢查各個(gè)銷售訂單的歷史。銷售信息系統(tǒng) ( SIS ) 銷售與分銷模塊的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的基礎(chǔ)上,你可以創(chuàng)建有關(guān)客戶和潛在客戶的地址清單,他們是你發(fā)動(dòng)的直接郵寄攻勢(shì)的目標(biāo)。企業(yè)在客戶服務(wù)水平方面所取得的成就是評(píng)價(jià)企業(yè)成功與效益的一個(gè)重要方面。同時(shí),對(duì)于高架料倉也提供數(shù)據(jù)接口以避免重復(fù)輸入的資源浪費(fèi)。 定義和管理倉庫中的 存儲(chǔ)區(qū) 和 倉位庫存管理與MYSAP系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它MYSAP模塊的交流確保了所要求的信息流動(dòng),這些MYSAP模塊包括例如:與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)的集成按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的
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