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民豐特種紙股份有限公司sap項目實施建議書-文庫吧在線文庫

2025-07-31 20:48上一頁面

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【正文】 有華東(上海)、華南(廣州)、華北(北京)支持點,顧問人員逾百位。公司目前占地面積382,424平方米,建筑面積為84,985平方米,擁有造紙生產(chǎn)線12條,以及與之相配套的供水、產(chǎn)汽、發(fā)電、機加工維修制造、造紙污水處理等輔助設施。在北京、廣州和美國設有分支機構(gòu)。具體目標為:l 引進和推廣國際先進的管理系統(tǒng),提高整體管理水平。l 切實可行的實施策略168。 另 外 , 為 了 保 證 項 目 的 成 功 實 施 ,XXXX將 安 排 資 深 專 家 對 項 目 的 實 施 過 程 進 行 全 面 的 質(zhì) 量 控 制。 對 項 目 小 組 進 行 SAP 培 訓;216。 民 豐 特 紙 項 目 組 在 XXXX 輔 助 下 將 全 權(quán) 負 責 項 目 實 施 ( 例 如: 最 終 用 戶 培 訓 , 系 統(tǒng) 測 試 , 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 , 等 等 )。應 民 豐 特 紙 的 要 求,本 方 案 書 將 側(cè) 重 在 第 一 階 段 的 實 施 上,同 時,在 項 目 規(guī) 劃 及 方 案 設 計 時 將 通 盤 考 慮 整 個 民 豐 特 紙 的 業(yè) 務 集 成 及 發(fā) 展 要 求。 采購管理 開票管理 能力需求計劃 . 管理會計(CO)第二階段 項目成本、收入如果 SAP 的系統(tǒng)必須同時滿足跨國公司和特定國家的法規(guī)的要求,用戶可以分別定義會計科目表,保證財會方面的功能。 科目余額清單 明細分類帳 除了能夠?qū)⒑笄谧酉到y(tǒng)與財會子系統(tǒng)集成之外,在財會子系統(tǒng)內(nèi),總分類帳同樣能夠與明細分類帳(應付帳款、應收帳款、固定資產(chǎn))緊密連接。包括折扣在內(nèi)的付款功能可以用正規(guī)的書面形式和電子數(shù)據(jù)交換媒介(如 EDIFACT, EDI) 來處理。為了使您能夠在應付帳款上記錄業(yè)務,系統(tǒng)可以產(chǎn)生余額清單、日記帳、余額審記索引和其它內(nèi)部評估。為適應您的要求,與這些組件相聯(lián)接的打印材料可以由您自己進行定義。 除了支持對固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)管理子模塊還允許您對在建工程、低值易耗品、租賃資產(chǎn)等進行管理。 這 就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務, 能夠同時反映到 財會系統(tǒng)中, 有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。該系統(tǒng)包容各個國家的具體要求,這種能力意味著能適合于控制跨國的業(yè)務活動??梢园凑詹块T對成本中心作費用計劃,在月底與當月實際發(fā)生額進行比較。 用于管理采購定單、 采購需求、 材料及資金儲備。 定單供應商主數(shù)據(jù)是關于外部供應商的信息。物料管理模塊的發(fā)票校驗為以下目的服務: 檢查發(fā)票的內(nèi)容, 價格和計算的準確性. 計劃,輸入和檢查貨物移動當物料從供應商處訂購時,庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。與后勤信息系統(tǒng)(LIS)的集成利用庫存控制部分,后勤信息系統(tǒng)提供了一個收集,壓縮和評估庫存管理數(shù)據(jù)的工具。與資產(chǎn)會計(AM)的集成如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取,相應的貨物移動分配給資產(chǎn)科目。 確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實際庫存情況一致WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能,可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候保持一致。銷售支持 ( CAS ) SAP銷售支持部件可幫助理你的銷售和市場部門在對現(xiàn)有的客戶提供支持的同時發(fā)展新的業(yè)務。銷售支持使售前功能得以簡化和自動化,使人們擺脫了重要但很繁重的日常工作。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計資料。 先進的信貸管理能力可使你的銷售風險減至最小。在增加更多的SD的能力以前,分析人員們稱SAP SD具有“杰出”的訂單輸入結(jié)構(gòu)和定價功能,現(xiàn)在SD功能齊全,可為你所用。 包括本國和外國貨幣稅金確定在內(nèi)的定價這些文件提供有關未來客戶的重要信息。 SAP SD提供了加速訂單輸入過程的幾種工具: 通過創(chuàng)建交貨來開始裝運過程 貨物離開你的場地時更新信息象SAP系統(tǒng)中的銷售訂單處理的所有部分一樣,出具發(fā)票集成在組織結(jié)構(gòu)中??捎眯詸z查按時交貨對客戶是至關重要的,它甚至會影響客戶決定是否購買產(chǎn)品或相關服務。例如在確定運輸日期時,要考慮到貨運代理商和其他的合伙人。SD中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得,并確保按客戶要求的交貨日期交貨。這些因素包括:SAP的集成性表明SD、MM和PP的應用能自動地交換實時的需求數(shù)據(jù),需求將按單個的或匯總的需求被記錄。第二 階 段 各 模 塊 功 能 的 簡 要 介 紹生產(chǎn)計劃(PP)SAP生產(chǎn)計劃系統(tǒng)(PP)是一個綜合性的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。計劃系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)情況作不同選擇,即依據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)計劃、依據(jù)預測制定計劃,或同時考慮客戶訂貨和市場預測,根據(jù)經(jīng)驗,計劃部確認的生產(chǎn)、銷售量,結(jié)合能力計劃擬定綜合年度計劃草案,按加工勞動量進行計算,綜合平衡進行多方案比較,以便提供領導選擇最佳方案。彈性計劃層次使你可以從幾乎所有組織單位(例如,銷售組織,物料組,生產(chǎn)工廠,產(chǎn)品組)的角度甚至整個企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看你的數(shù)據(jù)。使用這些策略,你可以決定是否僅由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)(定制)還是不由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)(為庫存生產(chǎn))。根據(jù)所選擇的策略,可以使用銷售訂單和/或銷售預測值來創(chuàng)建需求大綱。為了減少這些高倉儲成本并同時增加計劃穩(wěn)定性,成品計劃和主部件應該很好地協(xié)調(diào),因為這些產(chǎn)品的主計劃對整個生產(chǎn)流程影響很大。這個過程包含庫存監(jiān)控,特別是用于采購和生產(chǎn)的訂貨建議。用此信息創(chuàng)建的計劃獨立需求(即對成品、部件、可貿(mào)易的貨物和替代零部件的需求)觸發(fā)物料需求計劃。生產(chǎn)訂單包含它自己的排產(chǎn)過程,能力計劃和狀態(tài)管理。為此,系統(tǒng)創(chuàng)建注意以通知MRP控制者關鍵部分和例外情況,以便他能迅速地再處理自動計劃運行的結(jié)果。 覆蓋范圍(日供應)167。 單層和多層溯源167。 資源管理167。這包括生產(chǎn)線、流程單元、存儲設施及人力或運輸設施。配方主文件說明所需的資源及流程工序的順序。系統(tǒng)將這些配方轉(zhuǎn)送到流程控制系統(tǒng)或負責的操作人員。此時,你要核查各種資源的可用性,如流程裝置或儲罐,并從各個資源組分配可用資源。一旦收到相關控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)可以自動地處理訂單確認。通過訂單確認,SAP將實際發(fā)生的成本分配到流程訂單。通過將流程信息分送給預先定義的接受人,流程管理保證信息也將流向其它的SAP組成部分。SAP批次管理包括交叉應用功能使你能滿足醫(yī)藥和化學工業(yè)以及其它工業(yè)的嚴格要求??梢砸?guī)定一種分類型或多個分類的批次特性。選擇策略你可以定義批次的選擇策略。你還可以顯示生產(chǎn)過程中,所有生產(chǎn)步驟使用的特定批次的物料(自底向上分析)。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處理的資源的負載。 確定可用能力167。物料單和源于數(shù)量結(jié)構(gòu)的PP模塊中的工作程序用于生產(chǎn)成本核算。此類成本預核算用于評估已復制到此訂單的數(shù)量結(jié)構(gòu)或已由人工或批處理輸入的成本核算項目。同步成本核算使得隨時執(zhí)行目標成本和實際成本分析成為可能。只有在最終交貨后,差異才能通過實際總成本和轉(zhuǎn)移到庫存的目標成本間的比較確定。附加費采用一個可以自由定義的成本核算單的方式,以與生產(chǎn)成本核算和訂單相關的成本預核算相同的方式確定。在制品實際成本在完全結(jié)算中,核算在制品基于其狀態(tài)。在制品是為控制目的和資產(chǎn)負債表評估確定的。反之,實際成本與生產(chǎn)訂單的成本預核算間的比較也說明了源于生產(chǎn)間的差異,即訂單的初始和結(jié)帳間的差異。 結(jié)構(gòu)差異如果一個生產(chǎn)要素完全由另一個代替,那么其實際成本的最終差異將表現(xiàn)為一個結(jié)構(gòu)差異。差異計算產(chǎn)生訂單最后的成本核算。如果物料以標準價格法處理,那么差異就記帳到價格差異科目。 獲利能力分析企業(yè)各項活動的主要目的是取得成功。MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)被和下列后勤支持系統(tǒng)應用程序的主數(shù)據(jù)和過程集成起來:168。168。在那樣的情況下,MYSAP系統(tǒng)中被影響的模塊創(chuàng)建檢驗批量并把它們置于MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)控制中,當然,質(zhì)量部門或有正當權(quán)限的其他部門也可手工創(chuàng)建檢驗批量。在許多工業(yè)企業(yè)中,供應商必須維護符合被認同的標準(例如,ISO9003)和被信用組織證明了的質(zhì)量管理系統(tǒng)??梢詫γ恳粋€單獨的采購訂單項目、批次或收貨要求證書。此時,檢驗可被初始化,并且必需的憑證,例如樣本繪圖指令和檢驗指令等可以被打印出來。例如,一旦檢驗批量被接受則供應關系狀況被從原型交貨改變?yōu)樯a(chǎn)交貨。可以為一道生產(chǎn)工序創(chuàng)建特性(檢驗特性或過程特性)并可把測試設備作為生產(chǎn)資源和工具進行分配。然后系統(tǒng)創(chuàng)建具有符合供應關系狀態(tài)的檢驗批量類型的檢驗批量,并在使用決策的基礎上自動更新狀態(tài)。對于被拒收的數(shù)量可以有一個特殊的過帳。物料需求計劃(MRP)部門也要考慮到收貨檢驗的持續(xù)期。通過采購訂單,供應商自動接收有關最近技術性交貨條款和當前有效質(zhì)量保證協(xié)議的信息,并有義務在交貨中交付一份質(zhì)量證書。2)查詢供應商作為查詢的一種補充,可以自動接收由質(zhì)量部門定義的物料技術性交貨條款。它是所有檢驗數(shù)據(jù)包括檢驗說明、檢驗結(jié)果和使用決策等的資源庫。在MYSAP系統(tǒng)中, MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)被集成在下列后勤過程中:168。COPA可以使您從業(yè)務的各個方面(比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合)及任何組織單元(比如銷售組織或業(yè)務領域)對它們的毛貢獻或?qū)?jīng)營利潤的總體貢獻進行分析。做為一個規(guī)則,加工訂單自動地通過物料需求計劃(MRP)從計劃訂單中生成,但它們也可以人工創(chuàng)建。一方面,將存貨記帳到財務會計和利潤中心會計核算;另一方面結(jié)算生產(chǎn)訂單的差異。 批量差異如果實際批量與標準成本估計的計劃批量不同,那么這是一個輸出部分的數(shù)量差異。 價格差異如果一個要素所采用的價格隨著標準成本估計更改,那么價格差異顯示為差異的數(shù)量乘以實際輸入量。目標成本一旦確定了在制品和廢品的成本,差異計算便能比較實際調(diào)整的成本和目標成本。如果該訂單是最終交貨,那么在制品將被結(jié)算。分配附加費的分攤將同步地貸記到成本核算單中指定的相應的成本中心。此方法典型地適用于重復和流程生產(chǎn)中的長期訂單。目標成本如果部分交貨已送交庫存,那么信息系統(tǒng)就確定庫存生產(chǎn)中的目標成本。在SAP 系統(tǒng)中,產(chǎn)品成本核算包括如下職能: 合適資源的選擇管理會計第二階段實施的管理會計模塊包括產(chǎn)品成本核算和獲利能力分析等模塊。 工廠維護中的工廠維護訂單167。 在工廠車間中的一臺單獨機器167。庫存控制和物料成本核算也在批次層管理??梢栽谝欢ㄏ薅葍?nèi)覆蓋缺省值。還可以用它來找到你要用于生產(chǎn)流程的批次。這些數(shù)據(jù)是優(yōu)化與技術和業(yè)務有關流程的基礎,同時也要符合勞動安全和環(huán)境保護條例的法律法規(guī)要求,如美國食品與藥品管理局(FDA)的產(chǎn)品質(zhì)量條例(GMP)。由于這種靈活的體系結(jié)構(gòu),流程管理可以連接到自動化、半自動化和手工操作的工廠裝置。也可以將實際的消耗量分配到流程訂單。你可以自己定義系統(tǒng)使之在庫里甚至還沒有備齊全部需用物料的情況下下達訂單。此外,你可以用一個配方主文件生產(chǎn)多種聯(lián)產(chǎn)品或副產(chǎn)品。因此,SAP單獨對配方主文件的更改提供文件。用處理工作中心的方法指定資源的可用能力。 流程管理167。 多工廠/地點計劃流程式行業(yè)的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)活動控制SAP PPPI的工具包括配方管理、計劃進度與流程管理。 評估計劃結(jié)果的易使用功能167。 物料計劃過程(MRP和基于消耗的計劃)167。通過生產(chǎn)或外部采購而可用的數(shù)量被放置在庫存中并通過庫存管理進行管理。如果一個物料是自制的,系統(tǒng)通過展開BOM來計算相關需求,或生產(chǎn)成品或部件所需的組件數(shù)量。為了計算訂貨建議,MRP控制者必須為每個物料定義適當?shù)腗RP過程和批量過程。因而,使用附加注意來單獨計劃成品和重要的部件是有意義的。在系統(tǒng)定制中列出了可用于一個物料的計劃策略,并且通過策略組該計劃策略被分配給物料主記錄中的物料,可以為每一種策略定義包含重要控制參數(shù)的需求類型??梢砸杂媱澋莫毩⑿枨笮问絼?chuàng)建需求大綱。需求管理(DM)需求管理的功能是用來確定成品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。SOP的集成功能使你對公司的各項活動一目了然。完善的計劃體系有:經(jīng)營計劃(利潤)、產(chǎn)品大類計劃、項目計劃、主生產(chǎn)計劃、粗能力計劃、MRP計劃、能力需求計劃、DRP分銷計劃等。 由于缺乏貨物可用性,訂單項目按客戶要求的交貨日期不能得到確認時,訂單項目可以應用延遲訂單處理功能來加以更新。一旦凍結(jié)被手工撤消后,需求信息就可以傳送。 采購訂單 SD通過使用你在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時間,基于ATP數(shù)量的可用性檢查還可考慮補貨提前期,這個時間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)品所要求的時間。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點信息來確定貨物在什么時候必須獲得。當你輸入客戶要求的交貨日期時,SD能計算出裝運活動的日期。信貸管理包括下列特點:根據(jù)信貸管理的需要,可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動化信貸檢查。 取消出具發(fā)票事務 包裝裝運部門的主要任務是確保對用戶服務和保障分銷資源計劃(DRP)。 SD提供了用于查閱系統(tǒng)中詢價和報價的分析工具。SAP SD與SAP系統(tǒng)的其他部分全面集成,其中包括財務會計,服務管理,項目管理,物料管理和質(zhì)量管理。 客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單這些活動從處理報價申請(RFQS)、報價單和銷售訂單到定價、信貸和產(chǎn)品可用性。你還能夠為專項客戶著手一份有關全部公開銷售活動的清單,而且能檢查各個銷售訂單的歷史。銷售信息系統(tǒng) ( SIS ) 銷售與分銷模塊的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的基礎上,你可以創(chuàng)建有關客戶和潛在客戶的地址清單,他們是你發(fā)動的直接郵寄攻勢的目標。企業(yè)在客戶服務水平方面所取得的成就是評價企業(yè)成功與效益的一個重要方面。同時,對于高架料倉也提供數(shù)據(jù)接口以避免重復輸入的資源浪費。 定義和管理倉庫中的 存儲區(qū) 和 倉位庫存管理與MYSAP系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它MYSAP模塊的交流確保了所要求的信息流動,這些MYSAP模塊包括例如:與財務會計(FI)的集成按數(shù)量和價值進行的庫存管理不僅導致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的
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