【正文】 議用戶通過(guò)了系統(tǒng)的認(rèn)證檢測(cè)后，自動(dòng)運(yùn)行客戶端程序，顯示歡迎頁(yè)面，如下圖所示。l 文字交流區(qū)顯示了當(dāng)前用戶的聊天信息及用戶在線信息。 使用 DirectSound：勾選此功能可調(diào)節(jié)聲音的質(zhì)量，該選項(xiàng)僅在某些操作系統(tǒng)下是可選的。視頻編碼：提供3種視頻編碼器。 如果在顯示多路視頻時(shí) CPU 資源消耗較大，可以將視頻窗口設(shè)置為固定比例顯示，視頻窗口將按照…… 50% 、 100% 、 150% 、 200% ……這樣的比例來(lái)放大或縮小顯示比例。虛擬打?。捍鎯?chǔ)文檔共享時(shí)所打印的中間文檔等臨時(shí)文件。 窗口還顯示了用戶的狀態(tài)和身份，圖標(biāo)的含義如下。 用戶擁有數(shù)據(jù)控制權(quán)。 表示未發(fā)送視頻數(shù)據(jù)。（四） 查看視頻視頻區(qū)即是顯示視頻窗口的區(qū)域，每個(gè)視頻窗口有相應(yīng)的控制按鈕。輪循的窗口不允許被手工關(guān)閉。如果被控端選擇“允許他人控制我的攝像頭”，則會(huì)議用戶都可以對(duì)該用戶的攝像頭進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。 ? ? ? （七） 申請(qǐng)數(shù)據(jù)操作用戶單擊“普通”菜單的“申請(qǐng)控制”命令，獲得數(shù)據(jù)操作權(quán)限。 白板操作電子白板如同傳統(tǒng)會(huì)議室中的白板，如果“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面沒(méi)有共享數(shù)據(jù)，單擊“開(kāi)始白板操作”圖標(biāo)，如果“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面已有共享的數(shù)據(jù)，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇“創(chuàng)建新白板”。刪除手（數(shù)據(jù)操作人可以刪除自己的指示手） 168。 適用IE共享方式的文件類型:例如媒體文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文檔；Flash文件中的SWF文檔；音頻文件中的MPWMA文檔；動(dòng)畫(huà)文件中的GIF文檔。如果“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面沒(méi)有共享數(shù)據(jù)，單擊“開(kāi)始共享網(wǎng)頁(yè)瀏覽”圖標(biāo)，如果“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面已有共享的數(shù)據(jù)，單擊系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)的數(shù)據(jù)操作按鈕，在彈出的菜單中選擇“創(chuàng)建新 WEB 共享”，輸入 URL 地址，如下圖所示。 共享程序數(shù)據(jù)控制人可以共享程序給其他的與會(huì)人員觀看或控制。 屏幕截圖使用“屏幕截圖”功能可以對(duì)屏幕中的任意矩形區(qū)域進(jìn)行截圖，并將所抓的靜態(tài)圖片顯示在一個(gè)新建的白板頁(yè)上。 （八） 會(huì)議錄制會(huì)議用戶單擊“普通”菜單的“會(huì)議錄制”命令，顯示對(duì)話框如下圖。 錄制過(guò)程中，當(dāng)磁盤(pán)的剩余空間不足 30M 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)停止錄制，同時(shí)在系統(tǒng)消息區(qū)顯示信息：磁盤(pán)空間已滿。 Media Player界面如下圖所示。 對(duì)話框顯示了 操作完畢后，單擊“確定”按鈕，將文件列表中的所有文件發(fā)送給選中的用戶（如果選擇的是“直播用戶”，則將文件發(fā)送給所有的直播用戶）。 （十） 視頻輪循使用視頻輪循功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將會(huì)議中所有可以正常顯示的視頻窗口循環(huán)顯示。若有視頻，單擊用戶列表中將媒體文件作為本地視頻源的用戶，在視頻窗口處顯示視頻圖像?；煲魡螕粝到y(tǒng)狀態(tài)區(qū)的“文字交流”按鈕 可以顯示或隱藏文字交流區(qū)。視頻浮動(dòng)布局主窗口顯示用戶列表區(qū)、數(shù)據(jù)操作區(qū)（可切換顯示文字交流區(qū)），不顯示視頻區(qū)。 雙屏顯示 當(dāng)設(shè)置為雙屏顯示布局后，系統(tǒng)將會(huì)議操作區(qū)和視頻區(qū)分別顯示在兩個(gè)顯示設(shè)備上，這種顯示方式的實(shí)現(xiàn)需要支持雙屏顯示的顯示卡和兩臺(tái)獨(dú)立的顯示設(shè)備（顯示器、投影儀或電視機(jī)等）。 當(dāng)會(huì)議中已經(jīng)有主席時(shí)，此菜單項(xiàng)顯示為灰色，不允許其他會(huì)議用戶申請(qǐng)主席。 （一） 主席工具欄相比較其他用戶，主席用戶客戶端界面的菜單欄下增加一個(gè)工具條，上面列出了“主席”菜單常用功能的快捷方式，如下圖所示。 議程的執(zhí)行會(huì)議開(kāi)始后，主席申請(qǐng)成為數(shù)據(jù)控制人，在會(huì)議議程頁(yè)面，主席選中議程單擊“打開(kāi)”按鈕（或者直接雙擊需要執(zhí)行的議程），會(huì)議進(jìn)入某議程，并在數(shù)據(jù)操作區(qū)顯示添加的附件。 手動(dòng)同步 選擇手動(dòng)同步視頻后，主席可以任意打開(kāi)多路視頻（前提是主席端的硬件資源要足夠好），并在打開(kāi)的視頻中選擇幾路進(jìn)行同步，注意，同步的視頻路數(shù)不能超過(guò)預(yù)定會(huì)議時(shí)設(shè)定的最大視頻路數(shù)。系統(tǒng)消息區(qū)會(huì)顯示相應(yīng)的信息。 當(dāng)用戶未申請(qǐng)發(fā)言時(shí)，主席單擊“同意發(fā)言”菜單項(xiàng)，被選擇的用戶處于發(fā)言狀態(tài)。 選擇“主席”菜單的“ 互通”命令，彈出對(duì)話框如下圖所示。 呼叫 PSTN 終端如果會(huì)議中有可用的 PSTN 服務(wù)器，主席可以邀請(qǐng)電話用戶加入會(huì)議，呼叫面板顯示如下圖。 呼叫成功后，用戶列表中會(huì)增加一位新的 SIP 用戶，用戶名為主席在帳戶名稱輸入欄中輸入的昵稱（如果主席輸入為空，顯示呼叫的 URI 地址 ）， SIP 用戶的視頻狀態(tài)顯示為 ，其他用戶不可以查看該用戶的視頻。 注意： VoIP 用戶目前只可實(shí)現(xiàn) “pc to phone” ，無(wú)法實(shí)現(xiàn)雙向互通。 投票編輯器相對(duì)于 Conference 客戶端是一個(gè)獨(dú)立的軟件，單擊“開(kāi)始”，選擇“程序”菜單的“ Conference ”，單擊“ VoteEditor ”啟動(dòng)投票編輯器程序。 主席可以“新建”投票主題，或者導(dǎo)入已經(jīng)編輯好的投票編輯文件，本例假定導(dǎo)入已經(jīng)編輯好的文件，如下圖所示。主席可以“保存”或“關(guān)閉”該頁(yè)面。主席正在發(fā)布電子舉手時(shí)，不允許置換主席身份。 用戶被請(qǐng)出會(huì)議后，系統(tǒng)會(huì)顯示提示信息：“會(huì)議主席已經(jīng)將您請(qǐng)出了會(huì)議！”，被請(qǐng)出的用戶如果在限制時(shí)間段試圖再次進(jìn)入會(huì)議，系統(tǒng)將提示：“主席拒絕您加入會(huì)議”。 主席用戶投票后的“投票管理”頁(yè)面如下圖所示。 所有的投票主題設(shè)置完畢后，單擊“保存”按鈕保存至本地的硬盤(pán)，單擊“打開(kāi)”按鈕可以打開(kāi)本地已保存的投票編輯文件。 （十一） 投票投票的全過(guò)程完全由主席控制，主席創(chuàng)建投票的主題、屬性（單選或多選投票、記名或不記名投票、投票時(shí)間），設(shè)置完畢后，即可向所有會(huì)議用戶發(fā)布投票。 如果服務(wù)器列表中有多個(gè)可用的 VoIP 服務(wù)器，主席可以選擇某個(gè)服務(wù)器進(jìn)行呼叫。 呼叫成功后，用戶列表中會(huì)增加一位新的 PSTN 用戶，用戶名為主席在帳戶名稱輸入欄中輸入的昵稱（如果主席輸入為空，顯示被呼叫的電話號(hào)碼）， PSTN 用戶的視頻狀態(tài)顯示為 ，其他用戶不可以查看該用戶的視頻。該用戶可以聽(tīng)到會(huì)議室的混音，發(fā)言權(quán)需要由主席賦予。 （七） 刪除文件會(huì)議中存儲(chǔ)傳輸文件的空間是有限的，為了更合理地利用資源，主席用戶需要及時(shí)清理舊有的傳輸文件。 會(huì)議主席在任何時(shí)候都具有視頻輪循權(quán)限。 鎖定會(huì)議 主席勾選“鎖定會(huì)議”選項(xiàng)，鎖定會(huì)議室，不允許其他用戶進(jìn)入。 主席切換到“主席控制模式”后，用戶申請(qǐng)發(fā)言、申請(qǐng)數(shù)據(jù)操作等都由主席控制，而且主席可以隨時(shí)中止這些權(quán)限。 上傳議程附件 會(huì)議預(yù)定人只可以創(chuàng)建會(huì)議議程的時(shí)間和內(nèi)容，不可以上傳議程附件，開(kāi)會(huì)前，數(shù)據(jù)控制人在“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面共享會(huì)議中需要的文檔。三、 主席用戶在會(huì)議中主席擁有最高的管理權(quán)限，可以決定會(huì)議采用何種會(huì)議模式，可以控制會(huì)議中的各種操作權(quán)限，主席可以賦予其他用戶的發(fā)言、數(shù)據(jù)操作權(quán)，也可以隨時(shí)終止他人的發(fā)言和數(shù)據(jù)操作權(quán)。（十五） 查看會(huì)議議程與會(huì)者在會(huì)議操作區(qū)單擊“會(huì)議議程”標(biāo)簽可以查看會(huì)議議程。 全屏的重要視頻布局 全屏顯示視頻，其中一路視頻較大，其它視頻平均分配，如果需要切換窗口可以單擊相應(yīng)窗口的標(biāo)題欄。 標(biāo)準(zhǔn)布局 各個(gè)功能區(qū)全部顯示在界面中。 注：無(wú)聲卡時(shí)，此按鈕不可用。暫停時(shí)其他客戶端如果打開(kāi)該路視頻，看到的是最后一幀畫(huà)面。 包括本地視頻： 選擇該選項(xiàng)，則在視頻輪循的窗口中顯示本地視頻。 發(fā)送文件的用戶可以在“文件傳輸”頁(yè)面查看文件上傳的進(jìn)度等信息，單擊右鍵可以對(duì)正在上傳的文件選擇停止或繼續(xù)上傳，對(duì)于已經(jīng)上傳的文件，單擊右鍵可以打開(kāi)上傳的文件或打開(kāi)上傳文件的本地目錄。 （九） 文件傳輸會(huì)議用戶切換到會(huì)議操作區(qū)的“文件傳輸”頁(yè)面，可以對(duì)本地用戶上傳的文件（發(fā)送給其他用戶的文件）與下載的文件（其他用戶發(fā)送給本地用戶的文件）進(jìn)行管理。 視頻文件：本地打開(kāi)了幾個(gè)視頻窗口，相應(yīng)會(huì)有幾個(gè)視頻文件（ asf 格式）。如果錄制人處于發(fā)言狀態(tài)，錄制會(huì)議中的混音和本地的聲音。 將 SONY D 系列攝像機(jī)應(yīng)用到 Conference 系統(tǒng)后，客戶端軟件同樣可以實(shí)現(xiàn)此功能，當(dāng)本地用戶允許其他客戶端遠(yuǎn)程控制時(shí)，本地或遠(yuǎn)端的數(shù)據(jù)控制人都可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置和調(diào)用攝像頭預(yù)置位，操作流程如下。注意：在共享 PPT 及視頻等色彩豐富的程序時(shí)，推薦選擇第一個(gè)選項(xiàng)，它的運(yùn)行速度與質(zhì)量都會(huì)優(yōu)于第二個(gè)選項(xiàng)。 單擊圖標(biāo) ，刷新。顯示對(duì)話框如下圖： 如果文件類型不屬于以上范圍，則由用戶手動(dòng)選擇共享方式。 適用虛擬打印方式的文件類型:例如Microsoft Office文檔中的DOC、PPT、PPS、XLS、RTF文檔；圖片類型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文檔；PDF文檔；TXT文檔。改變畫(huà)筆的顏色當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)，可以直接輸入要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)號(hào)進(jìn)行翻頁(yè)如下圖所示。 （六） 申請(qǐng)發(fā)言用戶單擊“普通”菜單的“申請(qǐng)發(fā)言”命令，獲得發(fā)言權(quán)限。 ?截獲圖片 單擊菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出對(duì)話框如下圖所示。 對(duì)于單路視頻采集設(shè)備單擊菜單項(xiàng)，顯示對(duì)話框如下圖。 聚焦－ ：調(diào)整聚焦（可控?cái)z像頭不顯示此按鈕）。 全屏：放大視頻窗口到全屏顯示，單擊右上角的 按鈕即返回（僅改變當(dāng)前用戶的視頻窗口狀態(tài)，不影響其他會(huì)議用戶視頻窗口的顯示）。 該用戶是 直連用戶。 用戶處于發(fā)言狀態(tài)，圖標(biāo)會(huì)動(dòng)態(tài)地顯示音量變化。