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正文內(nèi)容

績(jī)效管理有關(guān)基本知識(shí)與幾種典型模式-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 指標(biāo)比較簡(jiǎn)單粗放,大多數(shù)考核指標(biāo)可以適用同一級(jí)別崗位、甚至適用所有崗位,缺少關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo);   l績(jī)效考核不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。   這種模式的考核,有兩個(gè)重大缺陷:一是績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有效度,也就是說(shuō)考核結(jié)果好的不一定就是對(duì)組織貢獻(xiàn)最大的,績(jī)效水平低的不一定考核結(jié)果差,這樣自然制約著公平目標(biāo)和激勵(lì)作用的實(shí)現(xiàn);二是由于考核項(xiàng)目眾多,缺乏重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不了績(jī)效管理的導(dǎo)向作用,員工會(huì)感到?jīng)]有發(fā)展目標(biāo)和方向,缺乏成就感。往往最終結(jié)果是,最有思想、最有潛力的員工要么被迫離開(kāi)組織,要么被組織同化不再富有創(chuàng)造力。   在現(xiàn)實(shí)中,前面所提到的幾種績(jī)效管理模式都有廣泛的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)績(jī)效提升都會(huì)起到一定的促進(jìn)作用,但總的來(lái)說(shuō),這幾種績(jī)效管理模式都有其適用的條件,要和企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng),如果使用不當(dāng)會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題。首先,在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)人員在公司具有舉足輕重的地位,無(wú)論在收入上還是在地位上,業(yè)務(wù)人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為績(jī)效管理是虛的東西,因此績(jī)效管理得不到業(yè)務(wù)人員的重視;其次,做業(yè)務(wù)出身的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,往往習(xí)慣了簡(jiǎn)單粗放的管理方式,對(duì)定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫績(jī)效考核表格等工作會(huì)非常厭煩,同時(shí)由于還沒(méi)有看到績(jī)效管理帶來(lái)的好處,因此會(huì)極力抵制績(jī)效考核工作;第三,往往業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理之責(zé)認(rèn)識(shí)不到位,事實(shí)上業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)從本質(zhì)講,應(yīng)該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運(yùn)作上,應(yīng)該更好的激勵(lì)輔導(dǎo)下屬運(yùn)作業(yè)務(wù),而不是自己親力親為,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這在績(jī)效管理循環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)得到體現(xiàn)。績(jī)效考核是為了正確評(píng)估組織或個(gè)人的績(jī)效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。績(jī)效計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,形成契約的過(guò)程。   第三、績(jī)效計(jì)劃為員工提供努力的方向和目標(biāo)   績(jī)效計(jì)劃包含績(jī)效考核指標(biāo)及權(quán)重、績(jī)效目標(biāo)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面???jī)效輔導(dǎo)溝通的必要性在于:   第一、管理者需要掌握員工工作進(jìn)展?fàn)顩r,提高員工的工作績(jī)效   第二、員工需要管理者對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和輔導(dǎo)支持   第三、必要時(shí)對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整   過(guò)于追求量化指標(biāo),輕視過(guò)程考核,否認(rèn)主觀因素在績(jī)效考核中的積極作用   定量指標(biāo)在績(jī)效考核指標(biāo)體系中占有重要的地位,在保證績(jī)效考核結(jié)果公正客觀方面具有重要作用。這樣一個(gè)指標(biāo)考核人力資源部門是有問(wèn)題的,關(guān)鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來(lái)對(duì)公司也不會(huì)有什么重大貢獻(xiàn)。以工作質(zhì)量降低來(lái)滿足工作數(shù)量要求對(duì)組織的損害是長(zhǎng)期的和深遠(yuǎn)的?!?  事實(shí)上這位經(jīng)理的感受具有代表性,作為經(jīng)理在對(duì)待績(jī)效考核工作態(tài)度上是非常認(rèn)真的,但對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)還存在差距。   對(duì)推行績(jī)效管理效果抱有不切實(shí)際的幻想,不能持之以恒   績(jī)效管理是一個(gè)逐步完善的過(guò)程,績(jī)效管理取得成效與企業(yè)基礎(chǔ)管理水平有很大關(guān)系,而企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不是短期就能快速提高的,因此企業(yè)推行績(jī)效管理不可能解決所有問(wèn)題,不要對(duì)績(jī)效管理給與過(guò)高期望。   3)確定考核時(shí)間   進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備   績(jī)效考核是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。 六、績(jī)效管理實(shí)施的軸心——績(jī)效溝通  績(jī)效管理溝通主要是指組織者、考核者、被考核者他們之間溝通。這個(gè)溝通過(guò)程主要涉及組織者、考核者和被考核三者之間的溝通。 七、績(jī)效管理的重要工具  目標(biāo)管理和KPI 由杜拉克在1954年提出的目標(biāo)管理,是把企業(yè)的工作目的和任務(wù)自上而下地轉(zhuǎn)化為全體員工的明確目標(biāo),據(jù)此考核。缺點(diǎn)也比較明顯:選擇KPI的標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)隨意零散,標(biāo)準(zhǔn)的配比權(quán)重也是隨機(jī)確定,可能管理層拍拍腦袋就做出了決策。它不僅強(qiáng)調(diào)了縱向的一致,而且突出了橫向的,也就是跨部門的協(xié)調(diào)。通過(guò)IPF把行政、人事等不創(chuàng)造價(jià)值的支持部門的獎(jiǎng)金總額,與所服務(wù)的內(nèi)部客戶創(chuàng)造的價(jià)值額度按比重掛鉤,再?zèng)Q定部門內(nèi)每個(gè)員工間的獎(jiǎng)金分配。 十、績(jī)效管理體系的內(nèi)容  績(jī)效管理組織及職責(zé);   績(jī)效管理系統(tǒng);   績(jī)效考評(píng)方法及流程;   績(jī)效管理工具;   績(jī)效結(jié)果應(yīng)用;   關(guān)注團(tuán)隊(duì)績(jī)效提升。 績(jī)效考核的概念  績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方法等內(nèi)容,其核心是促進(jìn)企業(yè)獲利能力的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是做到人盡其才,使人力資源作用發(fā)揮到極致。兩者最大的不同在于,績(jī)效考核是在年底對(duì)過(guò)去績(jī)效情況的回顧,甚至有些公司是到了年底才匆忙制訂了考核的標(biāo)準(zhǔn)、條款和權(quán)重,針對(duì)的是點(diǎn);而績(jī)效管理則是向前看,側(cè)重過(guò)程,通常需要一年時(shí)間完成整個(gè)流程。    :可分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。這種方式透明度較高,有利于被考評(píng)者在平時(shí)自覺(jué)地按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)約束自己。  ?。?)顧客考評(píng)。   (1)定性考評(píng)的結(jié)果表現(xiàn)為對(duì)某人工作評(píng)價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評(píng)價(jià)高低的相對(duì)次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;   (2)定量考評(píng)的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。這種方式體現(xiàn)了考評(píng)的民主性、但考評(píng)結(jié)果往往受被考評(píng)者的人際關(guān)系的影響。這種由上而下的考評(píng),由于考評(píng)的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評(píng)者的實(shí)際狀況,也能消除被考評(píng)者心理上不必要的壓力。 績(jī)效考評(píng)的方式   :可分為日??荚u(píng)與定期考評(píng)。   績(jī)效考核:收集、分析、傳遞有關(guān)個(gè)人在其工作崗位上的工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息的過(guò)程。   那么,認(rèn)識(shí)到自己的唯一價(jià)值是幫助員工成長(zhǎng),經(jīng)理做績(jī)效管理才有了動(dòng)力,否則,都是白費(fèi)功夫。   4. 從《績(jī)效考核》的結(jié)果,進(jìn)行績(jī)效分析,找出企業(yè)的弱點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)。 八、績(jī)效管理的關(guān)鍵  績(jī)效管理的關(guān)鍵——績(jī)效目標(biāo)的制定與分解   談起績(jī)效管理大家并不陌生,很多公司都在嘗試或者已經(jīng)推行績(jī)效管理。   EVA價(jià)值管理 基于EVA的績(jī)效管理方法,把企業(yè)內(nèi)部制訂的很多離散指標(biāo)統(tǒng)一成一個(gè)最終指標(biāo),無(wú)論是提高銷售額還是提高市場(chǎng)份額,最終目的是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。   平衡計(jì)分卡 平衡計(jì)分卡(BSC)雖然被很多企業(yè)應(yīng)用于績(jī)效管理當(dāng)中,但孫永玲認(rèn)為,平衡計(jì)分卡從1992年誕生到現(xiàn)在,已經(jīng)超越了績(jī)效管理方法,而成長(zhǎng)為戰(zhàn)略執(zhí)行的工具。 而從這種縱向目標(biāo)一致的理念中衍生出的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),卻成為動(dòng)態(tài)績(jī)效管理中都需要用到的概念。要做到這些,溝通就不可少了。通過(guò)這種方式,把績(jī)效管理的知識(shí)傳授給大家。   收集資料信息   收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來(lái)達(dá)到???jī)效管理只要堅(jiān)持就會(huì)有成效,績(jī)效管理的效果是逐步顯現(xiàn)的。   績(jī)效管理實(shí)踐中還有一種普遍現(xiàn)象,就是盡量追求考核指標(biāo)的全面和完整,考核指標(biāo)涵蓋了這個(gè)崗位幾乎所有的工作,事無(wú)巨細(xì)都詳細(xì)說(shuō)明考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,沒(méi)有任何別人比主管更清楚知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚下屬工作績(jī)效狀況,因此用過(guò)于復(fù)雜的方法尋求績(jī)效考核的公平公正是低效的。在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多公司績(jī)效考核最終不能堅(jiān)持下來(lái)最關(guān)鍵的原因就是沒(méi)有實(shí)質(zhì)辦法將績(jī)效目標(biāo)制定的公平公正???jī)效考核不是績(jī)效統(tǒng)計(jì),一定要發(fā)揮考評(píng)人的主觀能動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)績(jī)效被考核者做出客觀公正的評(píng)價(jià)。許多公司績(jī)效考核工作難以開(kāi)展的原因就在于績(jī)效計(jì)劃制定的不合理,如果有的員工績(jī)效目標(biāo)定的太高,無(wú)論如何努力,都完不成目標(biāo),有的員工績(jī)效目標(biāo)定的比較低,很容易就完成了目標(biāo),這種事實(shí)上的內(nèi)部不公平,會(huì)對(duì)員工的積極性造成很大的影響;另一方面,績(jī)效目標(biāo)定的過(guò)高或過(guò)低,會(huì)降低薪酬的激勵(lì)效應(yīng),達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的。對(duì)于出色完成績(jī)效計(jì)劃的組織和個(gè)人,績(jī)效考核會(huì)取得優(yōu)異評(píng)價(jià)并會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒(méi)有完成績(jī)效計(jì)劃的組織和個(gè)人,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助下屬分析沒(méi)有完成績(jī)效計(jì)劃的原因并幫助下屬制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。其實(shí),任何組織并不會(huì)因?yàn)闆](méi)有績(jī)效考核而不淘汰員工,沒(méi)有績(jī)效考核并不意味著是鐵飯碗。有些企業(yè)盲目采用末位淘汰制,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理水平并不支持采用這種方法,績(jī)效考核自然會(huì)得到員工的抵制。有的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理認(rèn)為填寫績(jī)效考核表格會(huì)影響正常業(yè)務(wù)工作;作為直線領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)⑴c對(duì)下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),認(rèn)為自己評(píng)價(jià)有失公正;總想由人力資源部門或成立考核組來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核?!白晕夜芾怼笔娇?jī)效管理有如下特點(diǎn):   第一,由于“自我管理”推崇的是“Y”理論人性假設(shè),在中國(guó)社會(huì)目前發(fā)展水平情況下,如果缺乏有效監(jiān)督檢查,期望員工通過(guò)自我管理來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)有時(shí)是不現(xiàn)實(shí)的?!肮餐瑓⑴c”式績(jī)效管理有三個(gè)顯著特征:一是績(jī)效考核指標(biāo)比較寬泛,缺少定量硬性指標(biāo),這給考核者留出很大余地;二是崇尚360度考核,上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)和自我都要進(jìn)行評(píng)價(jià),而且自我評(píng)價(jià)往往占有比較大的權(quán)重;三是績(jī)效考核結(jié)果與薪酬發(fā)放聯(lián)系不緊密,績(jī)效考核工作不會(huì)得到大家的極力抵制。企業(yè)發(fā)展后,隨著公司基礎(chǔ)管理水平的提高,公司績(jī)效管理將對(duì)精細(xì)性、科學(xué)性提出更高要求,“德能勤績(jī)”式績(jī)效管理就不符合企業(yè)實(shí)際情況了。 “德能勤績(jī)”式  “德能勤績(jī)”等方面的考核具有非常悠久的歷史,曾一度被國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位在年終考評(píng)中普遍采用,目前仍然有不少企業(yè)還在沿用這種思路。 u   與利益、晉升掛鉤。對(duì)員工實(shí)行績(jī)效考核的目的是為了讓員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和要求,所以目標(biāo)一定要清晰。   在績(jī)效管理過(guò)程中,各級(jí)管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在上述四個(gè)方面不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。管理者通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問(wèn)題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過(guò)工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。   績(jī)效管理在人力資源管理中處于核心地位。 績(jī)效管理與激勵(lì)機(jī)制  在績(jī)效管理模型中,激勵(lì)效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵(lì)效應(yīng)取決于目標(biāo)效價(jià)和期望值的乘積。 影響績(jī)效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵(lì)效應(yīng)。   績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長(zhǎng),形成“多贏”局面;績(jī)效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。 十三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理的誤區(qū)績(jī)效管理績(jī)效管理所謂績(jī)效管理
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