【正文】 生產(chǎn)部： 年 月 日備注：天津和治友德制藥有限公司退貨產(chǎn)品到貨通知單 退貨單位 文件編碼：HZYDR1001022品名規(guī)格批號數(shù)量批號數(shù)量退貨原因退貨單位及時間處理意見備注經(jīng)手人部門負(fù)責(zé)人 年 月 日天津和治友德制藥有限公司退貨產(chǎn)品處理通知單文件編碼：HZYDR1001023通知單位：成品庫倉儲名稱批號數(shù)量退貨單位檢驗(yàn)結(jié)果處理意見備注： 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人： 年 月 日 保管員：天津和治友德制藥有限公司不合格產(chǎn)品（物料）銷毀（報廢）申請單文件編碼：HZYDR1001026名稱規(guī)格批號數(shù)量金額銷毀(報廢）原因及方法：生產(chǎn)部意見：質(zhì)檢部鑒定意見：財務(wù)部意見：銷毀時間銷毀地點(diǎn)申請部門申請部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)人意見 簽名：備注：天津和治友德制藥有限公司不合格產(chǎn)品（物料）銷毀記錄文件編碼：HZYDR1001027名稱規(guī)格批號數(shù)量銷毀申請單編號銷毀方法銷毀時間銷毀地點(diǎn)銷毀人簽名監(jiān)銷人簽名備注天津和治友德制藥有限公司近效期藥品催銷表文件編碼：HZYDR1001025 年 月庫存近效期藥品品名批號數(shù)量有效期至此聯(lián)存?zhèn)}庫 制表：天津和治友德制藥有限公司近效期藥品催銷單文件編碼：HZYDR1001025 年 月庫存近效期藥品品名批號數(shù)量有效期至此聯(lián)交銷售 制表：題 目成品入庫驗(yàn)收管理規(guī)程 種 類編 號HZYDSMP1001010版 本起 草日 期頁 碼1/2修 訂日 期替 代∕審 核日 期頒發(fā)部門質(zhì)量管理部批 準(zhǔn)日 期生效日期2010年08月16日分發(fā)部門總經(jīng)理、銷售部、倉儲供應(yīng)部依據(jù)：《GMP》和公司藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的實(shí)際需要目的：建立成品入庫驗(yàn)收管理規(guī)程范圍：所有入庫成品：寄庫成品：包裝完好，等待檢驗(yàn)的成品合格成品：包裝完好，檢驗(yàn)合格，質(zhì)量管理部審核簽字放行的成品。召回工作小組負(fù)責(zé)人要將此次召回過程書面總結(jié)，交質(zhì)量管理部門歸檔保存。、匯總召回藥品登記表。、若藥品患者已經(jīng)使用，質(zhì)量管理部門應(yīng)制訂建議采取的補(bǔ)救措施或預(yù)防措施。召回藥品的存放：召回的藥品放置在公司倉庫退貨區(qū)或異地封存。內(nèi)容：藥品召回的級別、一級召回、使用該藥品可能引起嚴(yán)重健康損害或者死亡；、藥品存在質(zhì)量缺陷可能或已經(jīng)對本公司的信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益造成損失。 因質(zhì)量原因退貨應(yīng)在質(zhì)量管理部監(jiān)督下按《銷毀處理規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3．成品退回公司成品庫，由銷售部管理員負(fù)責(zé)辦理與成品庫交接手續(xù)。題 目藥品運(yùn)輸管理規(guī)程種 類編　號HZYDSMP1001006版　本頁碼2/2隨貨同行單應(yīng)字跡清楚，項(xiàng)目齊全，單貨齊全，單貨相符，按規(guī)定的程序履行交接手續(xù)，確保質(zhì)量、數(shù)量的準(zhǔn)確無誤。 銷 售 部 年 月 日貨通字號 到 貨 通 知 單 編號：HZYDR1001009 序號：_________————————————： ______________貨品，數(shù)量____________，由_________________地發(fā)住_________________地，以_________________方式運(yùn)輸，預(yù)計____________年______月______日到達(dá) 地，請安排接貨，特此通知。 發(fā)貨人員根據(jù)發(fā)貨通知單對所發(fā)藥品的名稱、規(guī)格、劑型、藥品包裝規(guī)格、數(shù)量、批號等進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)任何不相一致的方面，倉庫保管員作必要的修正。7．銷售記錄的存放應(yīng)便于查找、便于查閱。7．銷售部管理員定期對銷售計劃執(zhí)行情況做出分析，提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。3．銷售計劃編制的依據(jù) 本公司的經(jīng)營質(zhì)量目標(biāo)。 簽訂銷售合同時，不得有損害本公司利益或明顯違背經(jīng)銷商利益的非正當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，以及與國家法律、法規(guī)相抵觸的無效合同條款。9．根據(jù)綜合情況評定，對優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商在價格、資金、發(fā)貨量方面實(shí)施最優(yōu)政策，對一般經(jīng)銷商按一般處理，對不符合規(guī)定的經(jīng)銷商準(zhǔn)備淘汰。 省、地、市、縣級工商部門頒發(fā)在效期范圍內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照。7．按規(guī)定要求填寫銷售記錄，保證藥品的可追蹤性及必要時迅速收回， 防止造成質(zhì)量事故蔓延和擴(kuò)大化的危害。2．進(jìn)行市場調(diào)研制訂嚴(yán)密的銷售方案，經(jīng)論證批準(zhǔn)后無條件實(shí)施。10．協(xié)助公司質(zhì)量、生產(chǎn)部門處理質(zhì)量事故和藥品不良反應(yīng)。 GSP(GMP)實(shí)施情況。 特此發(fā)布報送：總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、抄送：銷售部、財務(wù)部 公司質(zhì)量管理部 年 月 日附：經(jīng)銷商(客戶)名錄經(jīng)銷商(客戶)名錄 編號：HZYDR1001003序號經(jīng)銷商(客戶)法 人聯(lián)系人經(jīng)營地址備注題 目 銷售合同管理規(guī)程 種 類編 號HZYDSMP1001002版 本起 草日 期頁 碼1/2修 訂日 期替 代∕審 核日 期頒發(fā)部門質(zhì)量管理部批 準(zhǔn)日 期生效日期2010年08月16日分發(fā)部門總經(jīng)理、辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)管理部依據(jù)：《GMP》和公司藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的實(shí)際需要目的：明確藥品的銷售合同管理辦法范圍：藥品銷售合同1．銷售合同 銷售員開展業(yè)務(wù)時，經(jīng)銷售部經(jīng)理同意后領(lǐng)取，銷售部管理員將空白合同，定額發(fā)放，并記錄備查。5．銷售合同簽訂后，承辦人應(yīng)及時催辦，保證實(shí)施。4．銷售計劃編制應(yīng)注意問題 結(jié)合本公司實(shí)際情況，銷售計劃目標(biāo)不宜太低或太高。2．銷售記錄由倉庫保管員填寫。題 目銷售記錄管理規(guī)程種 類編　號HZYDSMP1001004版　本頁碼2/2變更歷史序號版本變更原因、依據(jù)及詳細(xì)變更內(nèi)容編寫/修改執(zhí)行日期123456銷 售 記 錄 編號：HZYDR1001006品 名： 規(guī)格 ： 批號： 準(zhǔn)銷日期： . 編 號合同書編號數(shù) 量貨運(yùn)方式收貨單位/地址聯(lián)系方式發(fā)貨日期業(yè)務(wù)員發(fā)貨人發(fā)貨單號收貨人 記 錄 人：銷售記錄管理臺帳 編號：HZYDR1001007 品名：______________________ 規(guī)格：_______ ______ 批號批量銷售量其它發(fā)貨次數(shù)記錄起止時間使用期限記錄保存終止時間處理人批準(zhǔn)人備注