行政綜合部職位說明書-文庫吧在線文庫
【正文】 公司行政規(guī)章制度，為公司正常運營提供必要的辦公及后勤保障服務，確保公司總體目標的實現(xiàn)。工作內(nèi)容:權限協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃； 協(xié)助協(xié)助制定、監(jiān)督、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助協(xié)助上級進行公司財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 協(xié)助做好會務安排，組織好會議接待、娛樂等各項活動；負責使用綜合部的印章，以綜合部的名義對公司內(nèi)外致函、發(fā)文或出具證明；負責管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；負責完成上級領導交辦的其他工作。崗位職責權限安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；協(xié)助組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；負責負責公司基本辦公設備的選購與使用管理；負責負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；負責擬定公司計算機網(wǎng)絡建設計劃、網(wǎng)絡管理規(guī)范并監(jiān)督實施；負責負責公司網(wǎng)絡及網(wǎng)絡相關（設備）的使用、管理、維護；負責負責公司OA系統(tǒng)的管理與維護；負責負責公司數(shù)碼辦公（設備）的選購、保養(yǎng)，參與（設備）的調(diào)度；負責/協(xié)助辦理車輛年檢的相關手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；負責做好辦公室人員考勤和處理各種假期；負責1管理公司的公共衛(wèi)生、食堂、就餐、員工宿舍工作；負責1發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；負責1完成上級領導交辦的其他工作。崗位職責權限起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；負責起草公司總經(jīng)理室的會議材料；負責作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；負責起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；負責協(xié)助行政綜合部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；協(xié)助做好總經(jīng)理室的來電來函的管理和匯報；負責掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；負責收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；負責完成總經(jīng)理或行政經(jīng)
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