公文格式和行文規(guī)則-文庫吧在線文庫
【正文】 版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上。只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉壭?biāo)題的，第一級用黑體字排印， 第二級用楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一級用小標(biāo)宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。 單一機關(guān)和兩個機關(guān)的聯(lián)合行文不署名， 3 個以上機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。 加蓋印章時，要做到端正、清晰，上沿不壓正文 ，下沿在成文日期之下。每個詞目之間空 1 行，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個字對齊排印。行政機關(guān)用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 紙，正文用 3號仿宋體字，每頁排 22行，每行排 28個字。上下級機關(guān)之間用下行文文種，平行機關(guān)之間用函行文。 常見的錯誤有：①行文對象級別高，就認(rèn)為本機關(guān)與行文對象是上下級之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；②行文對象有管理實權(quán)，行文時作上級對待，以示尊重。黨委、政府的各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)可分別向下級黨委、政府的相關(guān)部門發(fā)布指導(dǎo)性、批復(fù)性、規(guī)范性、周知性等公文，但無權(quán)發(fā)布指揮性公文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 。 （ 3）請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。不符合行文規(guī)則的上報公文主要指不符合行文規(guī)則的請示、報告和代擬稿等。 （ 5）屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，不得在非請示中夾帶請示事項；其他機關(guān)需要周知和支持的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 ，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。黨委、政府的其他部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。常見的錯誤有：把業(yè)務(wù)主管部門當(dāng)作自己的上級機關(guān)，請求批準(zhǔn)時錯用文種，即該用“函”，卻用“請示”、“報告”。 5.監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。指有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)與下級機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。印發(fā)時間以付印日期為準(zhǔn)。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關(guān)在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過 3mm。聯(lián)合行文將成文日期拉開，左右各空 7個字排印。附件名稱與正文空 1行，左側(cè)空 2字，用 3 號仿宋體字排印“附件”2 字，后面標(biāo)全角冒號和附件名稱。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 應(yīng)注意三個問題：一是聯(lián)合行文時各聯(lián)署機關(guān)名稱排序，主辦機關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱，左右兩邊各空 1 字排印。如無密級則標(biāo)注在第 1 行。用電報傳送的秘密公文，不標(biāo)注份號。 行政機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識主要有 3 種形式：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機關(guān)名稱加“令”組成
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